Existuje dôvod, prečo sa riadenie času stalo pre mnohých ľudí nedosiahnuteľným a nedostatočným prístupom k produktivite. Možno považujete zlé schopnosti riadenia času za svoj najhorší nedostatok, niečo, čo vás drží doma aj v práci. Prečo by sa však malo od nikoho očakávať, že bude vedieť „riadiť“ čas? Čas je neurčitý, autonómny konštrukt, a preto je vo svojej podstate nezvládnuteľný.
Koľkokrát ste si povedali, že idete urob túto vec o 14:00 Túto vec začnete robiť od 2, ale príde k vám naliehavejší e-mail - vec ! —A musíte si na ňu odpovedať. Potom vás hypnotizuje váš doručená pošta plná ďalších e-mailov ; môže tiež odpovedať na tieto otázky, kým je toto okno hore. Jeden e-mail odkazuje na článok, ktorý vám pripomína ďalší článok, ktorý vám poslal váš priateľ druhý deň, keď ste si ho zabudli prečítať. Začnete čítať a uvedomíte si, že je to už 2:28, a na vykonanie tejto prvej veci ste vyhradili iba jednu hodinu. (Prejdite úzkosťou a pokarhaním.)
Hodiny nie je možné otočiť späť na 14:00 - alebo pozastaviť čas, kým stratených 28 minút práce stratíte. Čo ty môcť namiesto toho urobte preformulovanie toho, ako by sa podľa vás malo produktivita dosiahnuť. Namiesto toho, aby ste sa snažili (a zlyhali) držať krok s časom, osvojte si svoju pozornosť —Schopnosť zvoliť si, kedy a na čo sa (alebo nie) sústrediť.
ako dlho trvajú opuchnuté oči po plači
Prečo to už time management nezkráti
„Pokiaľ budeme formulovať našu cestu k produktivite z hľadiska riadenia času, vždy zostaneme za osmičkou,“ hovorí Maura Thomas , odborník na produktivitu a autor knihy Manažment pozornosti .
Podľa Thomasa existujú dva hlavné dôvody, prečo time management ako koncept nevyhovuje mnohým ľuďom. „Jeden, keď sa povie time management, dáva nám ilúziu, že nad časom máme vlastne kontrolu, hoci v skutočnosti žiadnu nemáme - časové pochody nezáleží na tom, čo robíte,“ vysvetľuje.
Dva, keď väčšina ľudí uvažuje o správe svojho času, ich prvým inštinktom je dohodnúť si stretnutie so sebou (o 9:00 dokončím svoju štvrťročnú analýzu; o 10:30 začnem odpovedať na e-maily). Ako zdôrazňuje Thomas, problémom je, že je ľahké - najjednoduchšie - dohodnúť si schôdzku sami so sebou. Kto vás zastaví?
Čas je stále nevyhnutný a dôležitý, ale nemal by to byť jediný bod, ktorým prepojíte svoj osobný zmysel pre produktivitu. Thomas odporúča používať váš kalendár iba na veci, ktoré majú „silný vzťah k času“. Toto sú vaše stretnutia s inými ľuďmi, udalosti, termíny splatnosti projektov.
Ostatné úlohy, ktoré technicky nemajú termín, za ktorý sa skutočne nezodpovedáte niekomu inému, majú slabší vzťah k času. V týchto prípadoch si určite môžete naplánovať prácu na niečom o 15.00 hod., Ale „ak počas tohto časového bloku tiež neovládate svoju pozornosť, je to jedno,“ hovorí Thomas. „Kedykoľvek tento časový blok skončí, úloha sa nestane, ak tiež nespravuješ svoju pozornosť.“
„Ak riadenie času znamená plánovanie schôdzok so sebou v kalendári, nedarí sa nám to a nedarí sa nám to vždy,“ hovorí. 'Ale dôvod, prečo to teraz nezvládame, je ten, že nás toľko rozptýli.'
SÚVISIACE: Tipy typu Work-From-Home Skutočne jednoduché Redaktori prisahajú
Čo to znamená riadiť vašu pozornosť?
Prostredníctvom svojho výskumu, písania a skúseností s produktivitou výučby Thomas definoval riadenie pozornosti ako „súbor správania, ktoré vám dávajú príležitosť rozpoznať, kde je vaša hlava, a [schopnosť] prejsť do stavu mozgu, ktorý je v danom okamihu relevantnejšie. ““
Riadenie pozornosti nie je úplne oddelené od konceptu času alebo riadenia času, pretože všetky spolu súvisia. (Ako Thomas priznáva, „v niektorých ohľadoch hovoríme o sémantike, ale slová, ktoré používame, sú silné.“)
Ale ako koncept, jeho účelom je zmeniť vaše chápanie a stratégiu pre ako motivujete sa : Namiesto toho, aby ste sa sústredili na snahu ovládať čas, niečo, čo nikto nemôže ovládať, môžete sa zamerať na precvičenie kontroly svojej pozornosti - niečo, čo je skutočne možné (aj keď s praxou a silou vôle). Zjednodušene povedané, Thomas je odhodlaný pripomínať ľuďom, že nie sú bezmocní, a splnomocniť ich, aby znovu získali kontrolu nad rušnými dňami.
ako pripraviť omáčku bez múky alebo kukuričného škrobu
Oboznámte sa s vlastnými kapacitami pre správu pozornosti
Aby sme chápali riadenie pozornosti ako metódu produktivity, musíme najskôr pochopiť, ako funguje samotná pozornosť, a to široko aj osobne. Vráťme sa k tým „mozgovým stavom“, ktoré spomínal Thomas, alebo k „štyrom kvadrantom“ pozornosti, ktoré obsadzujeme a medzi ktorými sa v danom okamihu dňa pohybujeme.
Hovorí: „Ak voľne kategorizujeme rôzne mozgové stavy, v ktorých by sme sa mohli nachádzať - samozrejme ich je nekonečné množstvo - ale len vo všeobecných vedierkach sú to: 1) Reaktívny a roztržitý, 2) Zameraný a uvedomelý, 3) Snívanie alebo Blúdenie mysle a 4) Tok. '
1. Reaktívne a rozptýlené
Toto je hlavný priestor, v ktorom väčšina ľudí žije celý deň, či už ste rodičom v domácnosti alebo firemným konzultantom. V tomto stave môžete byť snaží sa sústrediť sa, ale stále nemáte kontrolu nad svojím okolím a zostávate vydaní na milosť rozptýleniu: e-mailové upozornenia, falošné pingy, zvonenie telefónu, túžba po prečítaní skvelého článku, niekto pri vašom stole, ktorý vám položí rýchlu otázku, máte hlad občerstvenie alebo dieťa, ktoré prerušuje úlohu keď pracujete doma .
„Meníme sa z veci na vec ... a robíme iba multitasking - alebo presnejšie prepínanie úloh - počas celého dňa,“ hovorí Thomas. Môžete začať projekt, ktorý má v úmysle si ho prezrieť, ale má množstvo vnútorných a vnútorných rozptýlení pokušenia otáľať udržujú vás v reaktívnom a rozptýlenom stave, čo nie je prekvapením ideálnym kvadrantom riadenia pozornosti na dosiahnutie optimálnej produktivity.
2. Zameraný a uvedomelý
„Toto druhé vedro je akýmsi polárnym opakom,“ hovorí Thomas. The zameraný a všímavý stav je ten, v ktorom sa aktívne sústredíte. Vynakladáte úsilie na sústredenie všetkej svojej pozornosti na jednu úlohu (napísanie a odoslanie dlhej e-mailovej správy) alebo možno venujete určitý čas a sústredenie sa určitej množine úloh (nájdete čas na odoslanie niekoľkých e-mailov, ktoré ste vkladali). vypnuté).
Či už je to tak alebo onak, Thomas hovorí, že v tomto kvadrante podnikáte kroky na zabezpečenie toho, aby ste neboli rušený, aktívne vytláčate ďalšie myšlienky, ktoré sa do vás vkrádajú, a udržujete svoju pozornosť dlhšiu dobu kognitívnejšie. náročná úloha. “
Toto je najzrejmejší hlavný priestor, do ktorého sa môžete zapojiť, aby ste boli najproduktívnejším a najefektívnejším ja. Thomasove referencie Cal Newport , autor a docent informatiky na Georgetown University, ktorý popularizoval pojem „hlboká práca“ opísať druh práce, ktorá sa v tomto štáte deje.
SÚVISIACE: 3 ľahké techniky všímavosti, ktoré môžete vplížiť do rušného pracovného dňa
3. Denné snívanie alebo blúdenie mysle
„Toto nie je miesto, kam aktívne smerujeme svoju pozornosť konkrétne kamkoľvek, ale aktívne odolávame rozptýleniu,“ vysvetľuje Thomas. „Necháš svoju myseľ blúdiť a spravodlivo byť a zámerne hovoríte „nie“ vytiahnutiu telefónu za účelom odoslania textovej správy, zapnutiu televízora alebo dokonca vloženiu podcastu. Thomas o nich hovorí ako o pokojných chvíľach alebo intermediárnych chvíľach, kedy čakáte na autobus, v rade na objednávku v kaviarni alebo sa prechádzate po parkovisku, aby ste dostali svoje auto.
Môže sa to javiť ako neškodné, dokonca inteligentné - produktívne! - vyplniť tieto medzičasové okamihy činnosťou alebo rozptýlením (prečo nevyradiť niektoré e-maily počas jazdy vo výťahu?), A často to tak môže byť. Ale je dôležité nájsť rovnováhu, pretože počas týchto malých vrecúšok mysle blúdi, že sa dejú všetky dobré veci.
„Tento denný stav je, keď máme vhľad, keď dostaneme nápady a keď naša kreativita skutočne vyjde,“ hovorí. „Nemôžete si prikázať, aby ste mali prehľad, nový nápad alebo vyriešili problém. Je to len v tých tichých chvíľach, keď sa tieto veci môžu stať. Akosi sme prišli na to, že keď nerobíme, robíme, robíme, potom nie sme produktívni. Ale v skutočnosti je pravý opak pravdou. ““
4. Prietok
A nakoniec je tu tok, hlboko zameraný psychologický stav, v ktorom váš mozog pracuje inak ako v ktoromkoľvek z ostatných troch kvadrantov. Tento psychologický koncept bol prvýkrát uznaný a pomenovaný maďarským psychológom Mihályom Csíkszentmihályim a zahŕňa ľahkú stratu samého seba pri jednej úlohe. „Čo to znamená, keď ste v toku, je to, že časť vášho mozgu, ktorá vás spozná v čase a priestore (som hladná, som chladná, to je nuda, som zvedavá, či sa niekomu páčil môj príspevok na Instagrame), zmizne , “Hovorí Thomas. „Ste úplne ponorení do tejto úlohy; je to úplná absorpcia do toho, čo robíte. “
Inými slovami, bez toho, aby ste si to uvedomovali, ste v zóne. Perfektné mentálne miesto pre produktivitu, však? Je tu však jeden háčik: „Nemôžete sa porúčať,“ hovorí Thomas a dodáva však, že „keď zostanete v sústredenom a uvedomelom hlavnom priestore dlhšiu dobu, môžete mať šťastie dosť na to, aby sa preklopilo. “
„Toto sú štyri mozgové stavy, do ktorých môžeme sústrediť svoju mozgovú aktivitu, a riadenie pozornosti je v konečnom dôsledku schopnosť rozpoznať, v ktorom sa nachádzate, a potom sa vedome presunúť do stavu, ktorý vám bude v danom okamihu najlepšie slúžiť,“ hovorí.
Ako riadiť svoju pozornosť
Ak je prvým krokom k osvojeniu riadenia pozornosti kultivácia vedomia o tom, kde sa v danom okamihu nachádza vaša myseľ, druhým je rozpoznanie, ktorý stav mozgu je ideálny pre danú úlohu - a potom zámerné presunutie sa do tohto stavu mozgu, aby ste ho dosiahli. hotový.
Je potrebné povedať, že „sústredený a všímavý“ - nie prevládajúci „reaktívny a rozptýlený“ stav - je ideálnym mentálnym miestom na obývanie v rušnom dni. Ako sa tam však dostať prvá vec ráno, keď ste ospalí a hmlí? Alebo okolo obeda, keď je kopa úloh na vašom tanieri oficiálne ohromujúca? Alebo okolo 15. hodiny keď máte hlad, ste unavení a vaši spolupracovníci (alebo rodina) vyrušujú? Berieš späť kontrolu.
ako kúpiť listy počet závitov
„Ľudia mi hovoria, že musia svoju prácu dokončiť, ale [nemôžu to], ľudia ich stále prerušujú. Ľudia sú vždy vyruší ťa, “vysvetľuje Thomas. „Jediným spôsobom, ako môžeš prestať byť prerušovaný, je povedať ľuďom, aby ťa prestali prerušovať na určitý čas.“
Ako hovorí Thomas: Pozornosť je liekom na rozptýlenie. Namiesto toho, aby vás rozptýlenie nechalo ovládnuť, spoznajte nad nimi svoju vlastnú agentúru. „Dve najdôležitejšie techniky na [vašu kontrolu], ktoré ovládajú vašu pozornosť, sú kontrola vášho prostredia a vašich technológií,“ hovorí. Tu je postup.
Ovládajte svoje prostredie
Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvárať signály, ktoré komunikujú s ostatnými, na ktoré sa snažíte sústrediť. Môže to byť doslovné vyrušenie; mohlo by to byť aj nasadenie slúchadiel; ak máte kanceláriu alebo samostatný pracovný priestor, mohlo by to byť zatváranie dverí; alebo to môže byť všetko vyššie uvedené, ak potrebujete. „Nech už je signál akýkoľvek, buďte o tom výslovný - neočakávajte, že to, že máte v rukách slúchadlá, bude vedieť, že to znamená nerušiť. Musíte im to povedať, “trvá na svojom Thomas. „Keď sa objaví signál Nerušiť, znamená to, že ma neobťažujte, pokiaľ to nie je skutočne núdzový stav. Toto je príklad riadenia vášho prostredia. „
Nie je reálne očakávať, že budete mať na celý deň signál „Neobťažujte ma“, ale Thomas odporúča vypnúť sa, aby ste sa sústredili napríklad na 20 minút každú hodinu alebo dvakrát na 90 minút. deň. „Frekvencia a trvanie závisí od vás a závisí to od povahy vašej práce alebo od toho, ako veľmi vás ľudia vo vašom okolí potrebujú,“ hovorí.
Ovládajte svoju technológiu
Len čo si vytvoríte prostredie bez vyrušovania, je načase eliminovať konečné vyrušovanie: vaše zariadenie. Každý oznamovací banner, číslo, bodka, ping, DM je navrhnutý tak, aby upútal vašu pozornosť. Robia to tiež dobre, ale máte viac kontroly, ako si myslíte.
„Druhým krokom k ovládnutiu vášho prostredia a pozornosti je zatvorenie e-mailu alebo prechod do režimu offline alebo nerušiť,“ radí Thomas. Áno, aj keď samotnou úlohou, na ktorej pracujete, je e-mail.
„Ak mám 50 [e-mailov], musím odpovedať, jediný spôsob, ako to urobím, je zastavenie prichádzania nových správ,“ hovorí. „Inak sa nedostanem k súčasnej päťdesiatke, pretože odpoviem na prvú a potom bude nová (a nová a nová).“ Venujte pozornosť iba novým e-mailom po odpovedali ste na existujúce správy, na ktoré ste sa rozhodli odpovedať.
ak je Terezina dcéra matkou mojej dcéry, kto som ja pre Teréziu
Potom skryte telefón - a „čokoľvek iné vo vašom okolí, ktoré bzučí, bije alebo vibruje alebo inak upozorňuje,“ hovorí Thomas. Dajte si ho na režim Nerušiť, tichý a lícom nadol - alebo ešte lepšie, niekam z dohľadu. „Štúdie ukazujú, že iba prítomnosť nášho telefónu nás rozptyľuje, aj keď je vypnutý a lícom nadol.“ (Nerobte paniku, po uplynutí určeného obdobia zamerania si môžete skontrolovať telefón a e-mail, chaty Google, Twitter a všetko ostatné.)
Ak ste niekto, kto má rád hluk pozadia , buďte opatrní, čo ste sa rozhodli počúvať. Môžete si myslieť, že je to podcast, Kancelária opakovania alebo rapová hudba vám pomôže sústrediť sa, ale mohlo by to byť naopak.
„Každý je iný, ale štúdie ukazujú, že to je vo všeobecnosti veľmi rušivé. To, čo ľuďom najviac prekáža, je zvuk ostatných ľudí, “hovorí Thomas. 'Ak naozaj chcete hluk, urobte to: klasická hudba, zvuky oceánskych vĺn, cvrlikanie cvrčkov alebo praskanie ohňa.'
SÚVISIACE: Biely, ružový alebo hnedý šum - ktorá farba je pre vás?
Rozdeľte úlohy a určte zastavovacie body
Keď sa rozhodnete, že je čas urobiť úlohu, a vy ste vylúčili potenciálne prerušenia, urobte túto úlohu, „kým nebude hotová, alebo kým sa nedostanete do bodu zastavenia, ktorý ste určili skôr, ako ste začali“. To je miesto, kde čas a pozornosť idú ruka v ruke.
Ak je to jedna veľká úloha, rozdeľte ju na dosiahnuteľné kúsky, ktorých dokončenie sa stane vami určeným bodom zastavenia. Zdokonaľujte sa s každou svojou plnou pozornosťou, až kým nebudú hotoví. Alebo si nastavte časovač a rozhodnite sa, že celú svoju pozornosť zameráte na dokončenie toho, čo v danom časovom rámci môžete.
Začať reformovať staré zvyky
Tento krok je o precvičovaní vyššie uvedených návykov, aby bolo zameranie vašej pozornosti druhou prirodzenosťou.
„Ľudia sa ma veľa pýtajú:„ Sme závislí na našich zariadeniach? “ Nie som psychológ, ale môžem vám povedať, že naša technológia je vytváraním návykov zámerne, “hovorí Thomas. „Všetky aplikácie v našich telefónoch ... sú navrhnuté tak, aby ukradli našu pozornosť.“
Prechod z úlohy na úlohu alebo pokušenie vyčistiť upozornenie, skontrolovať text, zapnúť televízor a sledovať hluk v pozadí - to všetko sa stalo súčasťou štruktúry nášho každodenného života. V podstate sme trénovali, aby sme boli na každom kroku rozptýlení. „Zvykli sme si na rozptýlenie,“ verí Thomas.
Zmierňovaním rozptýlenia pozornosti „si zvyknete na dlhšie časové obdobia bez nich [a] a začnete si budovať schopnosť zostať sústredený dlhšie,“ hovorí. „Rovnako ako rozptýlenie odchádza vo vašom rozpätí pozornosti, ovládanie týchto rozptyľovaní zvyšuje vašu pozornosť. [Nakoniec] namiesto zmeny každých pár minút máte pri vyberaní viac možností výberu. '
„Naše zlyhanie pri dosahovaní vecí, ktoré sú pre nás najdôležitejšie - a tak definujem produktivitu, nie je to, že by sme nemali dostatok času počas dňa,“ uzatvára Thomas. „Chováme sa, akoby sme boli úplne bezmocní voči všetkému okolo nás, aj keď v skutočnosti nie sme. Pre mňa je to najdôležitejšie posolstvo a jedno, pre ktoré sa najviac zaujímam ... Naozaj chcem, aby ľudia pochopili, že máte kontrolu nad svojou pozornosťou. No, možno práve teraz nie, ale môžeš. “
SÚVISIACE: Chcete prestať otáľať? Tu je 7 rôznych trikov, ktoré môžete vyskúšať (nie neskôr)
