Ako pribiť vašu ďalšiu pracovnú prezentáciu, aj keď vystúpenie na verejnosti nie je vaša vec

Šikovné ruky, sucho v krku, želé kolená - znie to ako tréma, však? Ak chcete pociťovať úzkosť z výkonu, nemusíte byť profesionálnym hercom alebo športovcom. Rutina ako prezentácia práce môže byť pre mnohých profesionálov rovnako nervózna, najmä ak nemáte prax.

Pokiaľ ide o profesionálnu prezentáciu - aj keď máte za úlohu na neformálnom stretnutí stručne zhrnúť niekoľko štatistík - budete ju chcieť dodať čo najhladšie. Aj keď nie ste prirodzene nadaný verejný rečník (málo ľudí je a to je v poriadku!), existujú spoľahlivé triky, ktoré môžete zvládnuť, aby vám pomohli poprsiť nervy a zafixovať váš ďalší zápas ako absolútny profík. Angela Aylward, lektorka pre verejnosť na Varsity Tutors a zakladateľka a tvorkyňa AMA Creative Solutions, zdieľa svoje najlepšie rady pre vánok prostredníctvom vašej ďalšej pracovnej prezentácie bez obáv.

Najprv vedzte, že nervy sú úplne normálne a prirodzené

Ak vstávanie a rozprávanie pred ľuďmi vzrušuje a dodáva energiu, považujte sa za veľké šťastie. Pre nás ostatných je verejné vystúpenie priam desivé. V prvom rade je to tisíc percent prírodné, hovorí Aylward. Väčšina ľudí, ktorí trávia kedykoľvek čas na pódiu alebo pred zasadaním správnej rady, môžu s týmto strachom hovoriť, minimálne na začiatku svojej kariéry.

Spoznajte svoj podvodnícky syndróm - potom ním prekonajte

Dokonca aj najpraktickejší a najpovolanejší verejní rečníci majú určitý druh výkonnostnej úzkosti predtým, ako vystúpia, hovorí Aylward. Čiastočne to súvisí so skutočnosťou, že sme spoločenské tvory a máme strach, že nás bude súdiť, najmä keď budeme súdení zle.

Presnejšie povedané, veľa ľudí zažíva podvodnícky syndróm , fenomén pocitu úplného podvodu, akoby nepatril, aj keď je to úplne nepravdivé. Existuje hrôza z nesprávneho hovorenia a vystavovania sa niečomu, čím nie sme, ale ten malý hlas v mozgu nám vždy hovorí, že sme, hovorí Aylward. Takže ak poskytneme zlú prezentáciu, budú vedieť, že sme veľké staré podvody.

Jediný spôsob, ako sa cez túto bublinu pocitu (falošne) nehodného svojho postavenia a úlohy prezentácie materiálov, prelomíte, je pripomenúť si, že konkrétne od vás bolo požiadané, aby ste sa prezentovali, a vy ste uznaní tiež - ovládať daný predmet. Vlastniť.

SÚVISIACE: S týmito tipmi na správu e-mailov od profesionála budete mať dobrú poštovú schránku

Pripravte sa čo najviac

Túto ste už počuli a budete počuť znova. Znie to veľmi rudimentárne, ale čím ste lepšie pripravení a čím viac ste si vedomí materiálu, ktorý prezentujete, tým pohodlnejšie s ním budete pracovať, hovorí Aylward. Poznajte cieľ prezentácie a uistite sa, že svoje informácie prezentujete spôsobom, ktorý ich sprostredkuje vášmu publiku.

Cvičte - aj keď nechcete

Aylward pripúšťa, že to môže byť často jednou z najťažších častí, pretože aj cvičenie - či už je to vaše vlastné v zrkadle v kúpeľni alebo pred dôveryhodným rovesníkom - môže byť nervy drásajúce. Čím viac budete oboznámení s tým, čo chcete povedať a ako to budete hovoriť, tým ľahšie sa to stane, keď budete skutočne pred ľuďmi.

Ak máte dostatok odvahy, choďte extra míľu a nahrávajte sa, aby ste chytili akékoľvek slovné barle, problémy s načasovaním, nepríjemné vzorce reči alebo iné, ktoré by mohli brániť vášmu najlepšiemu výkonu. Niektoré z najväčších chýb, ktoré môžete počas prezentácie urobiť, nie sú premietanie a reč príliš rýchlo - dva zlomy, ktoré môžete pri príprave úplne vyhladiť. Ak vám bude venovaný iba istý čas, venujte si čas aj pri cvičení.

Vyberte si nápoj, ktorý nie je nervózny

Aj keď to robíte každý deň, pred svojou prezentáciou si nedávajte trojité espresso. (Myslite na to takto: Po stretnutí, ktoré ste rozdrvili, sa môžete odmeniť behom kávy.) Kofeín vám môže spôsobiť nervozitu, zhoršiť nervy a spôsobiť, že budete hovoriť rýchlejšie. Ak sa chcete predtým prebudiť, choďte s čiernym čajom, navrhuje Aylward. Má asi toľko kofeínu ako káva, ale toľko adrenalínu nespustí.

Voda je aj tvoj priateľ. Ako niekto s úzkosťou mi voda veľmi pomáha, hovorí Aylward. Je to niečo, o čom nerozmýšľame, pretože by sme mali aj tak hydratovať, ale mať pohár vody vám pomôže dostať sa späť do seba.

A netreba dodávať, že sa vyhýbajte alkoholu. Iste, sú prípady, keď je dobré si dať pohár vína predtým, ako začnete hovoriť - povedzte, ak sa chystáte prezentovať na benefičnej večeri alebo inej pošte -, ale nepreháňajte to (verte nám, budete ľutovať).

Dýchajte - vážne

Pravdepodobne ste vedeli, že tento tip niekedy príde, takže tu je. Je dôležité si uvedomiť, že si nedovolíme dýchať, najmä keď sme nervózni. Hovorí Aylward. Zamerajte sa na nádych a výdych niekoľkých pomalých nádychov, aby ste spomalili srdcovú frekvenciu, zvýšili pozornosť a sústredili sa.

Používajte vizuálne pomôcky

Náčrt, ktorý vidíte vy a vaše publikum, vám pomôže šíriť vaše posolstvo. Používajte vizuálne pomôcky, ako sú grafy a obrázky, ale tiež doslova načrtnite, kam budete túto prezentáciu brať, bod po bode. Aylward hovorí, že je napríklad dobré začať svoju prezentáciu napríklad takto: Toto je naše štvrťročné stretnutie o rozpočte, tu sú všeobecné štatistiky, ktoré sme našli, tu je niekoľko oblastí, ktoré treba vylepšiť, atď. Popisom svojej prezentácie si môžete dovoliť vrátiť sa k nej a zostať na dobrej ceste. Čo sa týka technológií a nástrojov, Aylward miluje klasiku a hovorí, že dobre premyslená prezentácia v PowerPointe alebo Prezi vždy uľahčí priebeh schôdzky.

SÚVISIACE: Úplne nepravdivé kariérové ​​rady, ktoré pravdepodobne počujete neustále

Prísť skoro

Nielen včas, skoro. Vďaka tomu sa môžete oboznámiť s priestorom, zistiť, kde budete stáť (alebo sedieť), prechádzať poznámky, uistiť sa, že funguje všetka technológia, ktorú potrebujete, načítať odkazy a videá atď. Jeho okrídlenie na technologickom fronte sa nepochybne skončí trápnym škytnutím, v ktorom vládne úzkosť. To znamená, že ak sa niečo stane (napríklad vaše úžasné video sa nenačíta), buďte v pohode - stáva sa to najlepším z nás a nikto vám to nebude vyčítať.

Poznajte svoje publikum

Majte na pamäti, s kým hovoríte, hovorí Aylward. Rozprávate sa s ďalšími odborníkmi, klientmi, rovesníkmi, šéfom? Každý človek, s ktorým sa rozprávate, potrebuje iné informácie. Napríklad váš nadriadený jedinečne rozumie materiálu a vyžaduje inú prezentáciu ako váš klient.

Ak ste na mieste, neprepadajte panike

Či už robíte prezentáciu alebo sedíte v publiku, môže sa stať, že budete vyzvaní k odpovedi na otázku, ktorá vás úplne zaskočí. Aylward vie, aké zložité môžu byť tie neplánované okamihy na mieste. Vlastnite svoju zraniteľnosť, hovorí. Je úplne v poriadku - a často je to tvoja jediná možnosť - povedať: To je skvelá otázka, na to som nemyslel. Zapíšte si to a povedzte, že sa na to čo najskôr pozriete, a ozvite sa im.

Buďte k sebe milí a nechajte sa byť zraniteľní

Vaše publikum pravdepodobne neočakáva dokonalosť (často sa im pravdepodobne len uľaví, že tam nebudú sami). Ľudia vás nebudú súdiť tak tvrdo, ako si myslíte, že to urobia, takže si nechajte byť zraniteľní a prispôsobiví, hovorí Aylward. Uvedomte si, že všetci boli tam, kde ste, všetci sú (alebo boli) vydesení hovoriť pred svojimi rovesníkmi, klientmi a šéfmi.

SÚVISIACE: Ak sa chcete tento rok povýšiť, musíte sa vyhnúť 5 zlým návykom v kancelárii