Stojí za to zapojiť sa do spoločného pracovného priestoru?

Co-workingové priestory môžu byť skvelou voľbou pre vzdialených alebo hybridných zamestnancov. Väčšina však vyžaduje členský poplatok. Stojí to za to? Tieto tipy znižujú náklady a prínosy pre rôzne typy pracovníkov. Laura Leavittová

Coworkingové priestory sú vo veľkých mestách obľúbené už mnoho rokov, najmä pre malé firmy, freelancerov a iní flexibilní pracovníci. Pandémia COVID-19 však mnohým spoločnostiam ukázala, aká produktivita a spokojnosť zamestnancov je možná bez skupinového nastavenia kancelárie. A teraz zavedenie vakcíny podnietilo širšie pracovné možnosti – od trvalých vzdialených cez hybridné kancelárske systémy až po zdieľané spoločné pracovné priestory. Ale väčšina co-workingových priestorov vyžaduje členský poplatok, a ak vás môže zaujímať: Stojí za tie peniaze len chodiť do práce?

So spoločnosťami, ktoré prehodnocujú výber nehnuteľností, sa co-workingové priestory stávajú atraktívnymi príležitosťami na spojenie výhod priestoru na osobné stretnutia s flexibilitou pracovať kedy a kde chcete. Mnoho spoločností sa dokonca môže rozhodnúť zaplatiť za členstvo v spolupráci pre svoj tím – no pre jednotlivých pracovníkov, ktorí zvažujú, že si budú platiť účet sami, sa musíte uistiť, že vám to spočíta. Poďme posúdiť náklady verzus výhody co-workingového priestoru pre niekoľko rôznych typov pracovníkov.

Potenciálne výhody šetrenia nákladov

Prvý výpočet zahŕňa všetky priame alternatívy: Ak by ste minuli 4 doláre za pracovný deň na vyzdvihnutie niekde latte a vaše coworkingové členstvo zahŕňa chutnú neobmedzenú kaviareň, môžete tieto úspory zohľadniť.

Ďalším zdrojom výhod je všetko, čo momentálne nemáte v nastavení práce z domu. Mnoho ľudí považuje spoločný pracovný priestor za užitočný, ak členstvo zahŕňa tiché miestnosti alebo využitie zasadacej miestnosti, najmä ak ich vlastný dom nemá priestor pre viacerých pracovníkov, ktorí tam žijú. Ak neustále počujete všetky hovory Zoom svojho manžela alebo spolubývajúcich, dostať sa do co-workingového priestoru môže byť veľmi cenné. Medzi ďalšie hlavné výhody, ktoré mnohé coworkingové priestory ponúkajú, patria spoločné tlačiarne a kancelárske potreby, občerstvenie, vyhradené parkovacie miesta a adresa kancelárie, aby ste mohli prijímať poštu.

Mnohí zástancovia co-workingu však vnímajú priestor ako viac než len súčet jeho častí. Pre robotníkov, ktorí bežne celý deň nikoho nevidia, ak pracovať doma , komunitný aspekt co-workingového priestoru môže byť hlavnou výhodou.

kde získať okuliare na zatmenie na poslednú chvíľu

„Je úžasné, že môžete prejsť dverami a nájsť všetko, čo potrebujete, na jednom mieste,“ hovorí Cam Doody, spoluzakladateľ a predseda spoločnosti Bellhop a spoluzakladateľ Brickyard, počiatočného fondu a zakladajúceho klubu v Chattanooge. Tenn. „Jednou skvelou vecou v roku 2021 je, že vo svete, v ktorom žijeme, je veľa ľudí unavených z práce z domu a chcú niekde, kde môžete byť medzi inými ľuďmi. To je energia, ktorou sa živím.“

Pre niektorých spolupracujúcich členov by komunitný aspekt mohol viesť k rastu ich spoločnosti vďaka spolupráci. Vo väčšine prípadov spolupracujúci členovia uvádzajú ako spoločný výsledok všeobecný pocit inšpirácie a synergie z práce v blízkosti ľudí v iných odvetviach, nie spojenie s priamymi potenciálnymi zákazníkmi pre ich podnikanie.

Niektoré co-workingové priestory tiež vytvorili viacero miest v okolí mesta, aby mohli svojim členom ponúknuť flexibilitu umiestnenia. Ak si vaša práca vyžaduje, aby ste cestovali po meste a potrebujete len pár hodín tu a tam v „kancelárii“, mať takú, nech ste kdekoľvek, môže byť prínosom.

Spoločnosti ako napr Upflex vytvorili príležitosť pre ľudí, aby si flexibilne online zarezervovali pracovný stôl, zasadaciu miestnosť alebo súkromnú kanceláriu v danom coworkingovom priestore pomocou siete, ktorá pokrýva celý svet. Vďaka tomu je viac malých, stredných a dokonca aj veľkých spoločností otvorených spolupráci.

„Vidíme, ako sa spoločnosti ujali vedenia v tom, aby umožnili svojim zamestnancom znížiť ich dochádzanie a netráviť hodiny na cestách, pretože majú prístup do priestorov blízko domova,“ vysvetľuje Ginger Dhaliwal, spoluzakladateľ a CPO spoločnosti Upflex. „Pre malé a stredné podniky to mnohí používajú namiesto ústredia, takže stále môžu mať centrum pre svoju spoločnosť a vytvárajú kultúru, kde ľudia môžu prísť a spolupracovať.“

Aké druhy pracovníkov teda skutočne najviac profitujú z týchto členstiev? Tí, ktorí kŕmia tvorivou energiou komunity – no chcú mať možnosť pohybovať sa po vesmíre alebo po svete, pričom kanceláriu využívajú len ako jednu zo svojich domácich základní.

ako dlho chladiť cesto na sušienky

Praktické výhody, od priestoru AV miestnosti na videokonferencie až po telocvične na mieste, tiež zvyšujú hodnotu členstva – ak vám ako členovi umožňujú znížiť výdavky niekde inde vo vašom pracovnom alebo osobnom živote.

Náklady a úvahy

Mnohé co-workingové členstvá sa však môžu rýchlo stať drahšími ako aj malé tradičné kancelárske priestory.

Zatiaľ čo permanentky na čiastočný úväzok, ktoré zahŕňajú len niekoľko dní spolupráce mesačne, môžu byť len 100 dolárov mesačne, mnohé členstvá vo veľkomestách stoja 300 dolárov alebo viac mesačne, pričom súkromné ​​stoly a súkromné ​​kancelárie sa pohybujú od 500 do 1 000 dolárov. mesiac na člena.

Zdá sa, že kľúčom je zhodnotiť možnosti dostupné vo vašej oblasti. Pracovníci, ktorí majú doma prístup do tichej súkromnej kancelárie, budú musieť nájsť užitočnejšie spoločné benefity ako ľudia, ktorých domov je malý alebo inak nevhodný ako pracovný priestor.

Mindy Morgan Avitia, nezávislá obsahová stratégka, zhodnotila svoje vlastné možnosti v Austine v Texase. Chcela byť blízko svojho malého dieťaťa, ale potrebovala dostatok odlúčenia, aby mohla vykonávať svoju prácu. Jej riešenie, vybudovať si súkromnú domácu kanceláriu na svojom dvore, jej viac vyhovovalo, aj keď predtým pracovala v coworkingových priestoroch a poznala ich výhody.

'Vždy som považovala atmosféru kaviarne v coworkingovom priestore za príťažlivú, ale som čerstvá mama a nenašla som vo svojom okolí možnosti vhodné pre rodinu, kam by som mohla priviesť svoje dieťa, ak by moja starostlivosť o deti prepadla. “ hovorí Avitia. „Skončili sme investíciou do prístrešku na dvore, ktorý môže byť kanceláriou a pridáva hodnotu nášmu domovu.“

mám pocit, že nemôžem nič robiť

Zatiaľ čo networking vníma ako výhodu co-workingu, vidí aj potenciál nájsť nové profesionálne spojenia prostredníctvom iných networkingových podujatí.

„Uvedomil som si, že stále môžem mať sieťová komunita a urobiť si na to čas, keď som to zmeškal, keďže je tu veľa podujatí otvorených pre verejnosť,“ hovorí Avitia. „Keď robím svoj vlastný výskum, môžem sa obklopiť ľuďmi, ktorými chcem byť obklopený.“

Cam Doody je veľkým fanúšikom možností dostupných v jeho co-workingovom priestore v Chattanooge, Spoločný dom . Odporúča, aby pracovníci, ktorí trávia čas telefonovaním alebo videohovormi, hodnotili potenciálne co-workingové priestory bystrým okom.

„Musíte sa uistiť, že priestor má veľa súkromných miestností alebo telefónnych schránok a že si ich môžete zaobstarať, keď ich potrebujete, pretože je naozaj frustrujúce nemať taký priestor, keď ho potrebujete,“ hovorí Doody. „Okrem toho je skvelé mať miesto mimo domova, pokiaľ je to pre vás pohodlné, dostupné a pohodlné.“

Nakoniec, členstvo v co-workingovom priestore obsahuje veľa cenných výhod, pravdepodobne oveľa viac ako ceny, ktoré účtujú. Ako už bolo povedané, musíte zistiť, ktoré výhody budete pravidelne využívať, aby ste sami zistili, či sa na členstvo hodíte.