Pre mnohých lovcov pracovných príležitostí je písanie sprievodných listov najhoršou časťou procesu podávania žiadosti. Sprievodné listy sú často únavné, ťažko sa dajú napísať a sú ohromujúce, pretože je ťažké zistiť, čo sa už v skutočnosti kvalifikuje ako dobré. Väčšina potenciálnych zamestnancov navyše v sprievodnom liste nevie, čo konkrétni zamestnávatelia hľadajú.

Ako teda napísať motivačný list, ktorý je čistý a profesionálny, ale zároveň dosť osobný na to, aby vyčnieval z davu a vysvetlil prečo ty sú najlepší ľudia pre túto rolu? Na rozptýlenie vašich obáv sú tu dvaja odborníci na kariéru, ktorí rozdeľujú veci od pozdravu po záverečný odsek, takže môžete žiariť svojím listom.

SÚVISIACE: Nové pravidlá pre písanie životopisu, ktoré vás v skutočnosti prijmú

Pozdrav a otvárač

Váš motivačný list sa posudzuje podľa prvého znaku na stránke a to, ako narábate so zdanlivo neškodnými riadkami, ako je napríklad pozdrav, môže zamestnávateľa vypnúť. Ako sa tu môžete vyhnúť chybám a ako môžete postupovať podľa pravidiel?

ako umývate kozmetický mixér

Svoj motivačný list adresujte skutočnej osobe (pokiaľ je to možné).

TopResume kariérna expertka Amanda Augustine navrhuje vykonať malý prieskum s cieľom zistiť, komu by ste mali adresovať svoj motivačný list. V ideálnom svete by ste podľa nej mali vždy adresovať motivačný list skutočnej osobe. Nie je ťažké zistiť, kto je vedúcim oddelenia ľudských zdrojov. Ak sa uchádzate o miesto v marketingu, je tu vedúci marketingu. Ak je to možné, použite názov.

Ak máte to šťastie, že poznáte niekoho, kto vo firme pracuje, stojí za to poslať mu rýchly a zdvorilý e-mail s otázkou, či vie, kto je najlepšou osobou na adresovanie vášho listu. Možno budú vedieť, kto sa na list skutočne bude pozerať, okrem HR (alias vášho potenciálneho priameho manažéra), čo urobí veľký rozdiel.

Ak však nenájdete správne meno, ktoré budete používať, Augustine hovorí, že choďte na niečo trochu širšie, ako je napríklad drahý náborový manažér.

Vyvarujte sa superšpecifických, príliš formálnych alebo príliš uletených pozdravov.

Vyhýbajte sa slovám „pane“ alebo „madam“ - a nikdy nepoužívajte výraz „ahoj“, hovorí Augustín. Jeden je taký dusný a druhý taký príležitostný, že skáčete dôveru v domnienku, že je v pohode s takou úrovňou povedomia, keď osobu skutočne nepoznáte.

Amy Klimek, hlavná referentka pre ľudské zdroje pre ZipRecruiter , dodáva, že použitie všeobecného pozdravu nerozlišuje vaše písmeno. Hovorí, že uchádzači o zamestnanie, ktorí používajú tieto všeobecné pozdravy, prichádzajú o ľahkú príležitosť vyjadriť svoj záujem o spoločnosť.

Ak máte pochybnosti, vyberte si tradičnejší formát.

Pred internetom sa očakávala adresa a dátum v hornej časti listu, pretože tieto dokumenty zvyčajne prechádzali poštou. V súčasnosti Augustine tvrdí, že o tieto podrobnosti sa stará menej zamestnávateľov, pretože väčšina motivačných listov prichádza e-mailom alebo prostredníctvom online aplikačného portálu. Ak si však nie ste istí firemnou kultúrou, Augustine navrhuje zvoliť tradičnejšie formáty.

Pritiahnite čitateľa dobrým (a relevantným) háčikom.

Väčšina životopisov sa začína vyjadrením záujmu o danú prácu - ale tie, ktoré presahujú rámec tohto prvého rámca, priťahujú čitateľa ďalej. Ak ste spisovateľmi v oblasti prírody, môžete poskytnúť anekdotu o jednom zo svojich pracovných miest alebo počas vysokej školy, ktorá demonštruje tvrdé a mäkké zručnosti potrebné pre tieto úlohy, hovorí Augustín.

Pamätajte však, že ak pôjdete touto cestou, Klimek varuje, že anekdota by mala mať konkrétny význam pre danú prácu.

Ak sa uchádzač o zamestnanie uchádza o prácu v zábavnom priemysle, môže úvodný motivačný list začať rozprávaním príbehu, keď ako dieťa obsadia svojich susedov do domáceho ‘celovečerného filmu’, hovorí. Je to oveľa účinnejšie ako tradičné a všeobecné vysvetlenie „Píšem vám dnes, aby som prejavil záujem o vašu otvorenú rolu.“

Stále si nie ste istí, ako na to? Augustín navrhuje vyhľadať odborníka, ktorý by vám pomohol. Rovnakí ľudia, ktorí ponúkajú služby úprav pokračovania, vám môžu pomôcť aj s napísaním skvelého motivačného listu.

Stred (aka The Meat)

Vytvorte si skvelý prípad pre seba.

Druhý odsek alebo stredná časť vášho motivačného listu je zďaleka najdôležitejšia, hovorí Augustín.

Nie je to celé zhrnutie vášho životopisu, ale chcete si vybrať niekoľko kľúčových požiadaviek na prácu a vysvetliť, prečo ich spĺňate, hovorí. Popremýšľajte: ‚Toto sú vaše potreby a toto sú moje kvalifikácie.‘

Urobte to ľudskejším ako váš životopis.

Na rozdiel od vášho životopisu je motivačný list oveľa osobnejším vysvetlením vašej histórie práce, hovorí Augustín. Životopisy nepoužívajú zámená ako „ja“ a „ja“, hovorí. Sprievodné listy sú príležitosťou na preukázanie vašej osobnosti.

Vypracujte všetky neprehľadné okamihy obnovenia.

Môžete tiež použiť sprievodný list na vysvetlenie akýchkoľvek medzier alebo zvedavej histórie zamestnania, ktoré sú uvedené vo vašom životopise. Ak ste si vzali rok voľna na založenie rodiny alebo starostlivosť o chorých rodičov, alebo ak hľadáte zásadný posun v kariére, máte príležitosť vysvetliť prečo.

Váš sprievodný list vám dáva príležitosť vysvetliť všetky tie „červené vlajky“, ktoré sa v životopise budú nachádzať, hovorí Augustín.

Zformulujte svoje potenciálne nedostatky ako silné stránky.

Samozrejme, budete chcieť pozitívne ovplyvniť tieto potenciálne červené vlajky, napríklad časový odstup alebo nedostatok skúseností. Nebudete hovoriť: „Nemám sedemročné skúsenosti.“ Hovoríte: „Moja rola v tejto spoločnosti mi umožňuje získať lepší prehľad o X,“ alebo „Zameriavam sa na rovnaký typ zákazníka v mojej súčasnej práci, “hovorí Augustín.

Klimek súhlasí, že by ste sa nemali zdržiavať vnímanou chybou alebo nedostatkom pracovných skúseností. V dnešnej rýchlo sa meniacej ekonomike je odborníkov s kariérou podobnou rebríku málo, hovorí Klimek. Namiesto vysvetlenia, prečo nemáte istú kvalifikáciu, sa zamerajte na to, ako plánujete využiť svoje silné stránky na skrátenie krivky učenia, a na to, akú jedinečnú kombináciu prenosných zručností by ste do práce priniesli.

Nepíš tiež veľa.

Nezabudnite na to, aby ste písali pozorne a stručne - považujte to za svoju najdôležitejšiu úlohu. Manažér alebo náborový pracovník strávi čítaním motivačného listu iba pár sekúnd, hovorí Klimek. Uchádzači o zamestnanie by sa mali usilovať o čo najlepší dojem pri čo najmenšom počte slov.

ako čistiť sprchovú vložku

Váš list by nemal obsahovať viac ako jednu stránku a kratší je lepší, hovorí Augustín. Ide o to, dať im zopár zaujímavostí, aby povzbudili ich chuť do jedla, hovorí Augustín.

Posledný odsek a záver

Zopakujte svoj záujem a potom im odovzdajte loptu.

Pri písaní listu je vhodné opäť vyjadriť záujem o danú pozíciu, hovorí Augustín. Je to tiež príležitosť vyzvať na ďalšiu komunikáciu.

ako maľujete stenu

Ak uvažujete o svojom motivačnom liste ako o marketingovom materiáli, táto tretia časť ho prináša domov s výzvou na akciu, hovorí Augustín. Chcete sa ubezpečiť, že nechávate loptu na ich ihrisku, ale musíte si urobiť následnú akciu.

To by mohlo znamenať prísľub, že v konkrétny budúci deň skontrolujete stav svojej žiadosti. Prípadne, ak si nie ste istí, kto bude vašu aplikáciu sledovať, na tomto mieste ich pozvete, aby vás pri rozhodovaní kontaktovali s akýmikoľvek otázkami.

Použite jednoduchý podpis.

Pred podpísaním svojho mena im vždy poďakujte za čas a pozornosť. Pokiaľ ide o odhlásenie, nikdy nesklame osvedčený úprimný používateľ, za ktorým nasleduje vaše meno.

Bežné chyby v sprievodnom liste

Robiť doslova chyby.

Preklepy a preklepy sa považujú za fatálne chyby v oblasti motivačných listov. Podľa Klimka, ak ho zamestnávateľ spozoruje, je nepravdepodobné, že by čítanie dočítal. Svoju prácu vždy korigujte - najlepšie je prečítať si ju nahlas, aby ste sa ubezpečili, že je správna a správne plynie - a prebehnite ju okolo priateľa alebo minimálne online gramatického robota.

Pre väčšinu náborových pracovníkov je ťažké prehliadnuť nesprávne napísané slová a chýbajúcu interpunkciu v sprievodnom liste, tvrdí Klimek. Najláskavejšie možné čítanie situácie je, že uchádzačovi o zamestnanie chýba pozornosť venovaná detailom; je však oveľa pravdepodobnejšie, že náborový pracovník bude tieto chyby interpretovať ako údaj o tom, ako veľmi alebo málo sa uchádzačovi o prácu venuje.

Použitie jedného motivačného listu pre niekoľko aplikácií.

Ďalšou zjavnou chybou je použitie všeobecného motivačného listu pre rôzne pozície. Spektrum sa pohybuje od náhodného odoslania listu spoločnosti A spoločnosti B vo vašom zhone, aby ste dostali aplikácie, až po jednoduché zaslanie rovnakého všeobecného listu každému miestu, kam sa prihlásite.

[Recruiters] neznášajú, keď je motivačný list všeobecný a je možné ho použiť pre každú spoločnosť, ale je to úplne najhoršie, keď sa uchádzate o Coca-Colu, ale spomenuli ste Pepsi, pretože ste ich nenašli a nenahradili, hovorí Augustín. .

Ak chcete vyniknúť, budete chcieť, aby váš list vyzeral menej ako formulár, ktorý ste vyplnili, a skôr ako vyobrazenie seba ako zamestnanca.

Používanie funky fontov a formátovanie.

Pokiaľ ide o dizajn a písma, Augustine navrhuje, aby boli hry bezpečné. Používajte bezpätkové písmo, napríklad Calibri, vo veľkosti 11 alebo 12. Tieto písma sú ľahko čitateľné online robotmi, ktorí sa častejšie ako inokedy používajú na skenovanie životopisov predložených uchádzačmi skôr, ako ich manažér pre nábor ľudí niekedy uvidí. A za týmto účelom by ste sa mali tiež pokúsiť zahrnúť niektoré SEO priateľské výrazy uvedené v popise práce, ak viete, že sa uchádzate prostredníctvom online portálu, hovorí Augustine.

SÚVISIACE: 13 tipov na pohovor, vďaka ktorým sa stanete tým najimpozantnejším kandidátom na prácu