Stanovenie priorít v čase, ktorý si musíte urobiť sami, vás nielen poteší, ale aj zdravo prilepí, ale pravdepodobne aj zefektívni zvládanie menej zábavných aspektov vášho rozvrhu a zoznamov úloh. Porozprávali sme sa s niekoľkými odborníkmi, aby sme prelomili, ako sa môžete prebrodiť chaosom a pripraviť si toľko potrebný čas.

1. Krok späť (na chvíľu)

Zistite, prečo chcete viac voľného času. Nemôžete vyhrať hru, ktorú ste nedefinovali, hovorí David Allen, expert na produktivitu a autor bestselleru Dokončiť veci (Knihy o tučniakoch, 11 dolárov, amazon.com) . Ak budete mať konkrétny cieľ, budete mať väčšiu motiváciu k zmenám.

Vytvorte si zoznam želaní. Zapíšte si všetky aktivity, ktoré túžite robiť viac ―, či už sú to veci, ktoré vás robia šťastnými, uvoľnenými, príčetnými (r) alebo všetky tri. Zoraďte položky podľa dôležitosti pre vás, potom vyberte jednu alebo dve, na ktoré sa zamerajte. (Akonáhle sa dostanete do povedomia tohto systému, môžete osloviť zvyšok.)

Teraz si napíš, ako sa máš naozaj tráv svoj čas. Ak je to všetko jedno rozmazanie okolo obeda, spolujazdy, behania po okolí ako blázna, majte si na pár dní podrobný denník. Možno by vás prekvapilo, ako málo času trávite vecami, ktoré máte najradšej. Kľúčovou otázkou, na ktorú sa treba stále pýtať, je: „Trávite čas správnymi vecami?“

SÚVISIACE: 7 stratégií na prehľadnosť rušného kalendára a minimalizáciu stresu

2. Vzdajte sa toho, čo môžete

Zvážte toto: Ak sa budete viac venovať tomu, čo máte radi, pomôže vám to urobiť viac celkovo. Neil Fiore, Ph.D., psychológ v Berkeley v Kalifornii, vysvetľuje: Výskum ukazuje, že ak chcete byť produktívni a kreatívni, musíte si nájsť čas na rekreáciu a relaxáciu. Pokus o ich šetrenie poškodzuje vašu motiváciu a často vás vedie k otáľaniu. Navyše, byť trochu sebecký nezabráni tomu, aby ste sa spálili alebo rozčúlili. Ak chcete nájsť spôsob, ako uvoľniť čas, pozrite sa na zoznam svojich aktuálnych aktivít a položte si štyri otázky:

Čo môžem delegovať? Dobre, takže vaše jedenásťročné dieťa nemôže umývať umývačku riadu tak dobre, ako môžete. Odovzdajte túto úlohu a máš 10 minút na to, aby si strávil niečo plnšie. Skutočnosť, že svoje dieťa učíte zodpovednosti ― s, áno, občasným pootočením očí ―, je bonus. Ak ste reflexívne zvládali väčšinu domácich povinností, odovzdajte niektoré z nich svojmu manželskému partnerovi. Vyskúšajte podobné stratégie v práci: Zadajte mladším zamestnancom úlohy, ktoré rozširujú ich schopnosti, a nie prácu robiť sami.

Čo môžem zadať externe? Čistenie domácnosti je zrejmou odpoveďou, ale myslite tiež na veci ako doučovanie pre vaše deti. Skôr ako sa rozhodnete, že si to nemôžete dovoliť, skontrolujte svoje výdavky. Je pravdepodobné, že existuje spôsob, ako svoje prostriedky prerozdeliť. Ak potrebujete viac presvedčiť, vypočítajte si, aký je váš čas, hovorí expert na riadenie času Tim Ferriss . Ak chcete získať hodinovú sadzbu, znížte posledné tri nuly z ročného platu a potom ich počet znížte na polovicu. Takže ak zarobíte 60 000 dolárov ročne, vaša hodinová sadzba je 30 dolárov. Ak vám upratovanie domu každý týždeň trvá tri hodiny, stojí to za váš čas 90 dolárov, hovorí.

Čo môžem urobiť menej dobre (aspoň niekedy)? Keď je niečo, na čom pracujete, dosť dobré, prestaňte. Je to strata času robiť všetko perfektne, napríklad leštiť spodnú časť zábradlia. Namiesto toho sa sústreďte na to, aby ste dôležité veci robili adekvátne.

Aké rušivé vplyvy môžem obmedziť, ak nie vylúčiť?

• Zavrel dvere. Vážne. Ak máte prácu, ujasnite si, že musíte zostať sami.
• V práci si kontrolujte e-mail iba dvakrát denne ― na poludnie a o 16.00 hod. Zistil som, že to sú časy, keď s najväčšou pravdepodobnosťou budete mať odpovede na vaše predtým odoslané e-maily, hovorí Ferriss. A použite funkciu automatickej odpovede: Keď ste zaplavení močiarom, nasmerujte e-maily na asistenta alebo s jeho súhlasom na kolegu.
• Doma si dajte telefón oddýchnuť.
• Čo sa týka televízie, pozrite si epizódu obľúbenej relácie a potom set vypnite. Priemerný Američan strávi pred tubou 2,4 hodiny denne, ale táto investícia prináša riedke odmeny. Štúdie ukazujú, že sledovanie televízie neurobí ľudí tak šťastnými ako činnosti, ktoré ich skutočne zaujmú, ako napríklad tenis, prechádzka a jedlo s rodinou.

3. Zmeňte časový rozvrh

Teraz, keď ste uvoľnili vzácne minúty, rozhodnite sa, ako na to ty chcete minúť svoju energiu.

Zostavte jeden alebo dva nedeliteľné predmety a spracujte okolo nich svoj rozvrh. Napríklad osem hodín spánku za noc, dve hodiny cvičenia týždenne alebo jedna noc vonku pre zábavu naznačuje, že Valorie Burton, životná trénerka v Annapolise v štáte Maryland, a autorka knihy Ako som sa dostal tak zaneprázdnený? (14 dolárov; amazon.com ).

Vytvorte si denný zoznam úloh na indexovom lístku. Táto karta vás núti sústrediť sa na to dôležité, hovorí Ferriss. (Ak dávate prednosť premýšľaniu za niekoľko týždňov, vyplňte päť kariet.) Napíšte si iba to, čo môžete za deň reálne dosiahnuť - tri až päť položiek. Potom sa uistite, že aspoň jedna položka z hornej časti zoznamu želaní je súčasťou vášho týždenného plánu. Áno, to znamená, že do knihy napíšem za 30 minút na hamaku.

SÚVISIACE: 8 nových brožovaných kníh, ktoré si môžete prečítať práve teraz

Naplánujte si najskôr rýchlu a beznádejnú úlohu. To vám umožní hneď si niečo odškrtnúť a začať deň s pocitom, že ste skončili.

Naplánujte si svoju najťažšiu úlohu ako druhú. Či už je to ťažký rozhovor s priateľom alebo nudný e-mail kolegovi, naplánujte si to nabudúce.

Napadnite zoznam. Niekedy stačí, aby ste si udržali zdravý rozum, aby ste odhodili iba jednu vec, hovorí Burton. Spýtajte sa sami seba: Ktorá položka tu najmenej odráža to, na čom mi záleží najviac?

Prehodnoťte každý piatok. Gina Trapani, redaktorka Lifehacker.com , web zameraný na technologické tipy šetriace čas, je veľkým fanúšikom tohto prístupu. V piatok popoludní si vyhradzuje pol hodinu na to, aby si osobne a profesionálne prešla tým, čo dokázala, a zmapovala ďalší týždeň. (Trik dokáže aj päťminútová verzia jej rituálu.) Vďaka tomu si pamätám svoje priority, hovorí Trapani. To jej tiež pripomína, že je nemožné urobiť všetko. Keď si uvedomíte, koľko toho za deň dokážete urobiť, hovorí, že ste oveľa šťastnejšia. A nie je to o tom?

Nástroje, vďaka ktorým budete na správnej ceste

Zmierte sa s tým: Váš nový plán bude obkľúčený všetkým, od veľkých projektov až po staré dobré prokrastinácie. Vyskúšajte tieto tipy, aby ste zaistili, že v práci nezostanete.

• Urobte iba kúsok toho, čomu sa vyhýbate. Pracujte na úlohe krátku dobu - možno len jednu minútu, hovorí Merlin Mann, tvorca 43folders.com , blog na správu času. Keď si uvedomíte, koľko úzkosti sa vo vašej hlave vytvorilo, dáte si ráz potrebný na to, aby ste to zvládli.
• Post post-it bust prokrastinácie. Ferriss navrhuje napísať: Vymýšľate, čo robiť, aby ste sa vyhli tomu, čo je dôležité? Potom ho prilepte kamkoľvek, kam ho pravidelne uvidíte, napríklad do počítača.
• Rozbiť projekty na kúsky. Optimálne množstvo času stráveného nad úlohou je 40 až 90 minút. Potom si urobte prestávku na nabitie. Pamätajte, že práca sa rozšíri tak, aby vyplnila čas potrebný na jej dokončenie. Ak si dáte prírastkové termíny, je pravdepodobnejšie, že veci urobíte rýchlo.
• Berte odpočinok vážne. Nielenže sa budete cítiť lepšie, ale budete tiež efektívnejší. Keď sú ľudia rozptýlení, vnímajú, že nemajú dostatok času, hovorí Valorie Burton.
• Nerobte si starosti, buďte šťastní. Jedno rozlúčkové slovo na povzbudenie: Podľa a Skutočne jednoduché / Štúdia šťastia GfK Roper, 65 percent žien, ktoré tvrdia, že sú veľmi šťastné, si robia čas sami pre seba. (Iba 39 percent žien, ktoré sú do istej miery šťastné, to robí.) Čo je teda skôr, čas alebo šťastie? To sa nedá povedať. Ale je veľká šanca, že čím viac času si pre seba urobíte, tým šťastnejšia budete.