Vložte papier na jeho miesto

Všeobecným pravidlom pre papiere je vyhodiť všetko. Moji klienti vždy vyzerajú zarazene, keď to hovorím. Samozrejme, nechcem povedať, že by sme mali úplne odstrániť papiere. Snažím sa len pochopiť, koľko odhodlania potrebujeme, aby sme si vybrali len tie, ktoré sú absolútne nevyhnutné, a zvyšok sme zahodili. Listy papiera sa zdajú také tenké; často na nich visíme bez toho, aby sme skutočne premýšľali. Čím viac papierov nahromadíme, tým viac času zaberie hľadanie konkrétnych dokumentov a tým ťažšie je ich dať do poriadku.

knihy ako darčeky k maturite

Začnite tým, že zhromaždíte všetky svoje papiere na jednom mieste a pozriete sa na každý z nich. Dokonca aj papiere, ktoré sú v obálkach, by ste mali vybrať a skontrolovať stránku po strane, či sa do nich nezamiešajú reklamné letáky alebo iný nežiaduci materiál.

Počas prehliadania obsahu môže byť užitočné triediť články do kategórií. Vďaka tomu je ich vypĺňanie po dokončení rýchlejšie a jednoduchšie. Dokumenty možno rozdeliť do troch kategórií: čakajúce, uloženie, pretože musíte, a uloženie, pretože chcete.

SÚVISIACE: Ako odstrániť neporiadok v papieri len za 5 minút denne

Kategória čakajúcich na vybavovanie zahŕňa dokumenty, ktoré si vyžadujú určitý druh akcie, ako napríklad nevyrovnané účty. Odporúčam ich všetky uložiť do jednej zvislej kartotéky, kým sa s nimi nevysporiadate. Nebudú sa tak miešať s papiermi v iných kategóriách.

Ďalej sa pozrime na papiere, ktoré musíme uložiť. Roztrieďte ich podľa kategórie a založte do skrinky alebo do priečinkov na poličke. Ak si nepotrebujete ponechať originály, môžete ich naskenovať a uložiť v elektronickej podobe. V tomto prípade je namiesto skenovania pri zoraďovaní efektívnejšie dať ich na kôpku, ktorá sa má naskenovať neskôr, a skenovať všetko naraz.

Poslednou kategóriou sú papiere, ktoré chcete uložiť z iných dôvodov. Môžu to byť dokumenty, ktoré si chcete ponechať ako referenciu, alebo dokumenty, ktoré vo vás skutočne vyvolávajú radosť. Ale pretože odraz je bežným problémom, keď ľudia držia veci len preto, majte na pamäti, že základným pravidlom pre papiere je ich všetky zahodiť.

Keď má klient na hodinách upratovania problém rozhodnúť sa, ktoré papiere si ponechať a ktoré zahodiť, kladiem otázky o každom z nich – veci ako Kedy to potrebujete?, Ako dlho to už máte?, Ako často chodíte späť a pozrieť si to?, Môžete nájsť rovnaký obsah na internete?, Už ste si ho uložili do počítača?, Aký veľký problém by bol, keby ste toto nemali? a Naozaj to iskrí radosť? Ak sa obávate, že by ste ich mali všetky zahodiť, skúste si predstaviť, že som práve vošiel do vašej kancelárie a oznámil, že skartujem všetky vaše papiere. Čo by si robil? Ktoré by ste sa snažili zachrániť pred skartovačkou?

Ako skladovať papiere, aby ste sa nikdy neodrazili

Pokiaľ budete dodržiavať moje tri pravidlá skladovania, nikdy sa nevrátite k neporiadku papiera.

Súvisiace položky

jeden Kategorizujte každý papier až po posledný hárok.

Začnite roztriedením dokumentov do jasných kategórií, ako sú prezentácie, návrhy projektov, správy a faktúry. Použite akýkoľvek systém, ktorý vám najlepšie vyhovuje. Teraz je čas kategorizovať svoje dokumenty spôsobom, ktorý vám uľahčí život.

dva Papiere skladujte vo zvislej polohe.

Pre optimálnu efektivitu je kľúčové skladovať papiere v závesnom systéme. Každú kategóriu papierov vložte do samostatného priečinka a uložte ich do kartotéky alebo nastojato do kartotéky umiestnenej na poličke. Ak ich uložíte týmto spôsobom, ľahko zistíte, koľko papierov máte. Vyzerá tiež úhľadne a upratane.

3 Vytvorte čakajúce pole.

Ponechajte si len tie papiere, s ktorými sa musíte v daný deň vysporiadať. Keď spracujete čakajúce dokumenty, vyhoďte tie, ktoré nie je potrebné uchovávať.

je to st patty alebo paddy

Keď si roztriedite papiere a rozhodnete sa, kam ktorá kategória patrí, pozrite sa na svoj pracovný priestor a určte maximálne množstvo miesta, ktoré máte k dispozícii na ich uloženie. Keď prekročíte túto úložnú kapacitu, papiere začnú pretekať. To je signál, že musíte znova preskúmať, čo tam je. Takouto pravidelnou kontrolou môžete mať svoje papiere stále upratané.

SÚVISIACE: Vo svojej najnovšej knihe Marie Kondo odhaľuje, ako si nájsť prácu, ktorá vyvoláva radosť

koľko dať sprepitné pizza chlapovi

Corral Your Book Collection

Bestseller, o ktorom ste dúfali, že si ho niekedy prečítate, návod na účtovníctvo, ktorý ste si kúpili, aby ste si zlepšili svoje zručnosti, kniha, ktorú ste dostali od klienta...aké druhy kníh máte vo svojom pracovnom priestore?

Knihy sú plné cenných vedomostí, ktoré nám môžu pomôcť pri našej práci. Keď ich máme na stole alebo na poličkách, môžu nám poskytnúť inšpiráciu alebo pocit bezpečia. Ich čítanie môže zvýšiť našu motiváciu a len ich zobrazenie môže nášmu priestoru dodať osobný nádych. V skutočnosti však často vedieme knihy v práci z nesprávnych dôvodov.

Jedna z mojich klientiek mala v kancelárii knižnicu plnú neprečítaných kníh. Keď sme ich spočítali, bolo ich vyše 50 a viac ako polovica sedela na poličke dva a viac rokov. Počas najbližších prázdnin prečítam toľko, koľko budem môcť, vyhlásila. Keď sme sa však znova stretli, neprekvapilo ma, keď som počul, že to čiastočne vzdala. Väčšina kníh, ktoré sa jej podarilo prečítať, boli jej poslednými nákupmi. Nechať ich neprečítané sa mi zdalo také plytvanie, že som sa rozhodla rýchlo čítať, aby som ich prešla, povedala. Ale začal som mať pocit, že to robím len z pocitu povinnosti. Neprinášalo mi to žiadnu radosť. Toto sa mi zdalo ešte väčšie plytvanie, a tak som sa rozhodol, že veľa z nich nechám ísť. Nakoniec sa rozhodla ponechať si vo svojej kancelárii len starostlivo vybraných 15.

SÚVISIACE: Najlepšie knihy roku 2020 (zatiaľ)

Keď si robíte poriadok v knihách, začnite ich zhromaždením na jednom mieste. Možno si myslíte, že by bolo lepšie vybrať si ich tak, že sa pozriete na tituly, kým sú ešte vo vašej knižnici, ale tento krok nevynechajte. Knihy, ktoré zostali príliš dlho na poličke, sa stali súčasťou scenérie. Vaša myseľ ich nezaregistruje, aj keď sú priamo vo vašom zornom poli, a preto je ťažké rozhodnúť, ktoré z nich vyvolávajú radosť. Iba ak vezmete každý do svojich rúk, môžete ich skutočne vidieť ako samostatné entity.

aké kvety sa hodia k tulipánom v kytici

Ak je pre vás ťažké posúdiť, či konkrétna kniha vyvoláva radosť alebo nie, skúste si položiť určité otázky. Napríklad, kedy ste ho kúpili? Koľkokrát ste to čítali? Chcete si to prečítať znova?

Ďalšou otázkou, ktorú si treba položiť, je, akú úlohu zohráva táto kniha vo vašom živote. Knihy, ktoré vyvolávajú radosť, sú tie, ktoré vás motivujú a nabijú energiou, keď ich čítate a znova čítate, tie, ktoré vás urobia šťastnými, keď viete, že sú tam, tie, ktoré vám prinášajú najnovšie informácie a tie, ktoré vám pomôžu vykonávať vašu prácu. lepšie, napríklad manuály.

Posledná otázka, ktorú si treba položiť, je, či by ste si túto knihu aj teraz kúpili, keby ste ju videli v kníhkupectve, alebo či už prešla svojou prvou dobou, pokiaľ ide o váš záujem o ňu. To, že ste za ne zaplatili, neznamená, že musíte dočítať každú knihu.

Účelom kladenia takýchto otázok nie je prinútiť sa bezmyšlienkovite vyčistiť svoje knihy. Skôr vám to má pomôcť preskúmať váš vzťah s každým, koho vlastníte. Ak vo vás knihy vyvolávajú radosť, potom je správnou voľbou nechať si s istotou toľko, koľko chcete.

Adaptované z Joy at Work © 2020 od KonMari Media Inc. a Scott Sonenshein. Použité so súhlasom Little, Brown and Company, New York. Všetky práva vyhradené.

Autorkou je Marie Kondo najpredávanejší s Kúzlo upratovania, ktoré mení život (12 dolárov, amazon.com ; 16 dolárov, bookshop.org ) a Radosť v práci (10 dolárov, amazon.com ; 23 dolárov, bookshop.org ) , a je hviezdou Upratovanie s Marie Kondo na Netflixe. Scott Sonenshein je profesorom na Rice University a najpredávanejším autorom knihy Natiahnuť (23 dolárov, amazon.com ; 28 dolárov, bookshop.org ) .

• Autormi sú Marie Kondo a Scott Sonenshein