Vypracovanie zoznamu úloh sa môže javiť ako nemožné a takmer nemožné ako dosiahnutie stále zložitej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Keď Laura Vanderkam, autorka Viem, ako to robí , študovala hodinové denníky úspešných žien - kritériá, podľa ktorých musia mať aspoň jedno dieťa do 18 rokov a šesťciferný plat - videla niekoľko prekvapivých vzorcov. Tu Vanderkam zdieľa rady získané pri sledovaní toho, ako si tieto pracujúce ženy rozdelili svoje 168-hodinové týždne a ako môžete aj vy.

čo robiť s brusnicovou omáčkou

Súvisiace položky

1 Nájdite menej obvyklé časy strávené s rodinou.

Rodinná večera je veľmi diskutovanou témou - je možné sa niekedy vrátiť domov včas? Je deťom lepšie, keď majú so svojimi rodičmi domáce jedlá? Ale Vanderkam zistil, že tento potrebný rodinný čas môžete napodobniť v iných, pohodlnejších hodinách, ktoré lepšie zodpovedajú pracovnému harmonogramu. Navrhuje zamerať sa na rodinu raňajky namiesto rodinnej večere, pretože ráno sa väčšina ľudí synchronizuje jednoduchšie ako ich večery.

dva Využite svoje ráno najlepšie.

O 6:00 nemá nikto núdzové pracovné situácie, zatiaľ čo sa stane o 17:00, hovorí Vanderkam. Ak si všetky svoje plány odložíte po práci - napríklad plány na cvičenie -, často ich vykoľají neočakávané konflikty na pracovisku. Namiesto toho vstaňte skoro a pred raňajkami si urobte nejaké veľké predstavy a choďte do posilňovne. Je to tiež skvelý čas, ktorý môžete stráviť s malými deťmi pred odchodom do práce, pretože aj tak sú na úsvite.

3 Práca z domu.

Pri štúdiu týždenných časových záznamov si Vanderkam všimol nasledujúci vzorec: ženy odchádzali z práce v primeranú hodinu a v noci pokračovali v práci potom, čo deti spali. Takmer všetky ženy majú túto verziu, hovorí Vanderkam a označuje to za medzičas. Umožňuje vám pracovať dlhé hodiny a napriek tomu sa nevzdávať času stráveného s rodinou. Pracovný čas zameníte za čas, ktorý by ste potrebovali na sledovanie televízie. Ak chcete maximalizovať produktivitu, urobte si zoznam úloh. Ak sa zaväzujete k ďalšej hodine práce, uistite sa, že projekty a úlohy sú zvládnuteľné a dajú sa splniť za túto hodinu.

4 Pri doručenej pošte buďte strategickí.

Každý sa chce dostať do Inboxu Zero - ale to sa pravdepodobne nestane. E-mail sa rozširuje, aby zaplnil dostupné miesto, hovorí Vanderkam. Ak trávite čas odpoveďou na e-maily, nevyhnutne bude vo vašej poštovej schránke viac odpovedí. Vanderkam odporúča začať váš deň s hlavnou prioritou alebo úlohou, pretože ak začnete svoj deň e-mailom, budete vtiahnutí do nekonečnej špirály. Musíte sa vedome rozhodnúť dať tomu menej času, hovorí.

5 Robte si prestávky.

Ak si nedáme skutočné prestávky, urobíme si falošné, hovorí Vanderkam. Choďte na obed, choďte okolo bloku alebo si zacvičte v obedňajších hodinách - čokoľvek, čo dáva vášmu mozgu čas na dobitie. Ak tak neurobíte, váš mozog sa vzbúri okolo 14. hodiny a vy namiesto práce budete surfovať po internete.

6 Doprajte si dobrý spánok.

Toto nie sú správy - ty potreba spať aby bol produktívnym a fungujúcim členom spoločnosti. Existuje však myšlienka, že zaneprázdnené a pracujúce ženy musia byť chronicky nevyspaté, hovorí Vanderkam. Keď študovala 1 001 dní úspešných žien, zistila, že v skutočnosti mali každý večer priemerný spánok v priemere necelých osem hodín. Čokoľvek, čo ste získali z hľadiska dostupného času tým, že budete spať menej, stratíte tým, že sa nebudete vedieť sústrediť a nebudete svojim najkreatívnejším ja, hovorí Vanderkam. Navrhuje nastavenie alarmu pred spaním, aby ste dosiahli pravidelný a zdravý spánkový režim.

7 Vytvorte si rozvrh domácich prác, ktorý je pre vás realistický.

Samozrejme, chceme vám pomôcť viesť organizovaný život - ale u každého to vyzerá inak. Rovnako ako e-mail, aj domáce práce sa rozširujú, aby zaplnili dostupný priestor, hovorí Vanderkam, ktorý odráža niečo, čo už chápeme - bude vždy byť niečím iným, čo môžete vyčistiť, naplánovať alebo usporiadať. Vanderkam tiež odporúča ísť ľahkou cestou, ak je to možné - napríklad investíciou do Amazon Prime bude znamenať menej pochôdzok a bezplatné doručenie darčekov k narodeninám na poslednú chvíľu.

8 Upravte si zoznam úloh.

Všetky vaše priority sa nezmestia do 24 hodín, hovorí Vanderkam. Namiesto zamerania sa na celodenné cykly, aby ste dosiahli všetko, sa sústreďte na týždeň. Keď sa pozriete na svoj čas v 168-hodinových prírastkoch, na rozdiel od 24-hodinových, môžete zistiť, že perspektíva vyváženia práce, rodiny a zábavy je menej zdrvujúca.

9 Sledujte svoje dni.

Ak chcete lepšie spravovať svoj čas, najlepším spôsobom je zistiť, ako presne trávite čas, hovorí Vanderkam. Napodobnite teda jej projekt: zaznamenajte si hodinové denníky svojich dní, aby ste videli, kam váš čas smeruje a kde môžete zmeniť svoj rozvrh. Ak sa sledovanie celého týždňa javí ako skľučujúca, navrhuje začať s dvoma pracovnými dňami a jedným víkendom - napríklad štvrtok, piatok a sobota. Keď sledujete svoj čas, máte na to väčší pozor, hovorí Vanderkam.