Úskalia produktivity č. 1

Mám pocit, že stretnutia, ktoré organizujem, nie sú vždy efektívne.

Oprava

Vykonajte audit stretnutia.

The Expert

Rebecca Suthernsová, PhD, je zakladateľom konzultačnej firmy Sage Solutions, ktorá sa špecializuje na spoločné strategické plánovanie.

ako zložiť košeľu s golierom

Najprv sa zamyslite nad účelom stretnutia a či je vôbec potrebné. Aké sú minimálne požiadavky na diskusiu – mohol by to byť telefonický hovor jeden na jedného? E-mail? Hlavnými dôvodmi na usporiadanie stretnutia (alebo konferencie Zoom ) je zníženie slepých uhlov a zvýšenie buy-inu každého, takže ak sú tieto ciele prvoradé, plánujte ich splniť.

Potom zhodnoťte svoj zoznam hostí. Príliš veľa ľudí je pozvaných na stretnutia, na ktorých sa nemusia zúčastniť, a všetci sme boli na stretnutiach, kde ľudia hovoria: Och, o tom nemôžem rozhodnúť. Musím sa spýtať toho a toho. Skontrolujte, či je zoznam pozvaných úplný (a či je tam ten a ten).

Zmeňte tiež miesta osobných stretnutí. Ľudia často myslia kreatívnejšie, keď sú v rôznych priestoroch, takže skúste usporiadať svoje týždenné stretnutia na rôznych miestach.

SÚVISIACE: Zabudnite na riadenie času – Pozornosť Manažment je lepšia cesta k produktivite

Ak chcete dosiahnuť produktívnejšie stretnutie, naplánujte si, ako bude stretnutie prebiehať. Zostavte agendu s odrážkami s užitočnými položkami, ako je Brainstorm o tomto nápade alebo Rozhodnite sa X . Ak dokážete dobre zvládnuť detaily a zameranie stretnutia, ľudia budú viac zaujatí. Vizuály tiež pomáhajú ľuďom udržať si záujem a uchovávať informácie; zvážte zostavenie rýchlej prezentácie, aby bolo stretnutie plynulé.

Nakoniec sa zapíše to, čo žije po stretnutí, takže sa uistite, že sa dokumentuje. Hneď potom nám pošlete e-mail, v ktorom sú uvedené ďalšie kroky a kto dokedy čo urobí. Definujte, ako vyzerá vykonaná úloha pre každú úlohu, aby mal každý podobné očakávania.

aký je najlepší spôsob čistenia kefy na vlasy

Príliš veľa ľudí je pozvaných na stretnutia, ktorých sa nemusia zúčastniť.

Úskalia produktivity č. 2

Chcem byť informovaný o novinkách, ale niekedy sa pristihnem, že sa točím po špirále.

Oprava

Upravte si príjem správ.

The Expert

Jenna Lee je novinárka, spisovateľka a producentka. Je zakladateľkou spoločnosti Leep Media a Správy SmartHer a bývalý spoluzakladateľ Deje sa teraz na Fox News.

Či už pracujete z domu alebo z kancelárie, byť informovaný počas dňa vám môže pripadať ako práca na plný úväzok, najmä počas volebného roka, ktorý sa zhoduje s pandémiou. Aby ste sa uistili, že dostávate informácie, ktorým môžete dôverovať, premýšľajte o tom, kam chodíte pre správy.

Začnite tým, že sa prihlásite na denný e-mailový brífing, ktorý každé ráno odosiela váš obľúbený zdroj správ (skúste AP Morning Wire z Associated Press pre ukážku toho, čo sa deje na celom svete). Alebo počúvajte denný rozhlasový brífing alebo podcast počas cesty do práce alebo prestávky na obed.

SÚVISIACE: Zaneprázdnený? Technika Pomodoro dokáže zázraky pre produktivitu – a všetko, čo potrebujete, je časovač

výhody jablčného octu vo vode do kúpeľa

Ak máte pocit, že sa snažíte zostať nad všetkým, zamerajte sa len na tri témy, ako je to, ako sa darí ekonomike, kde sú naši vojaci a možno aj na inovácie v oblasti zdravia – posledná z nich je skvelý spôsob, ako zaradiť optimizmus do vášho spravodajského jedálnička.

Zvážte aj sledovanie fotoreportérov na sociálnych sieťach. Môžu pridať zaujímavé perspektívy, pretože sa v skutočnosti nachádzajú v regiónoch, o ktorých informujú.

Úskalia produktivity č. 3

Mám pocit, že ma neustále vyrušujú, v kancelárii aj pri práci z domu.

Oprava

Chráňte svoj čas nastavením očakávaní vopred.

The Expert

Deborah Grayson Riegel je hlavná rečníčka, výkonná koučka a konzultantka, ktorá vyučuje komunikáciu vedenia.

Predíďte vyrušeniam tým, že požiadate, aby ste zostali sami. Pre ešte lepšie výsledky uveďte prečo. Povedzte niečo ako mám termín, aby som dostal túto predajnú prezentáciu klientovi. Jedným zo základných spôsobov budovania dôvery u druhých je vysvetľovanie našich rozhodnutí, aj keď s nimi daná osoba nesúhlasí.

Neváhajte požiadať o čas, ktorý potrebujete: Výskum ukazuje, že akonáhle je koncentrácia narušená, obnovenie toku trvá asi 23 minút. Vaša žiadosť by nemala byť agresívna alebo pasívna; to by malo byť asertívny . Potom, čo požiadate spolupracovníkov alebo členov rodiny o určitý čas osamote, zatvoríte dvere, nasadíte slúchadlá, vypnete upozornenia a odpojíte sa od všetkých vonkajších zdrojov – dokonca môžete na svoj e-mail a textové správy pridať automatickú odpoveď. To signalizuje ostatným a sebe, že sa sústredíte na niečo dôležité.

SÚVISIACE: Ako byť produktívny, keď by ste radšej boli kdekoľvek, ale nepracovali

účesy do školy krok za krokom

Ak vás stále vyrušujú, skúste povedať toto: Som uprostred niečoho. Teraz môžete mať päť minút môjho času, ale prosím, vedzte, že som roztržitý a nebudete mať moju plnú pozornosť. Alebo môžete venovať moju plnú pozornosť X hodiny. Ktoré uprednostňuješ? Ak si teraz vyberú päť minút, musíte to rešpektovať.

Výňatok z Malá kniha životných zručností: Vyrovnajte sa s večerou, spravujte svoj e-mail, urobte elegantný odchod a 152 ďalších odborných trikov (20 dolárov, amazon.com ; 19 dolárov, bookshop.org ) od Erin Zammett Ruddy. Copyright © 2020. Dostupné od Grand Central Publishing, odtlačok Hachette Book Group Inc.

Tento príbeh sa pôvodne objavil vo vydaní Kozel Bier z októbra 2020.

• Autor: Erin Zammett Ruddy