Plánujete svadbu v roku 2021? Blahoželáme! Aj keď tento rok nie je celkom rovnako náročné ako rok 2020, pokiaľ ide o koordináciu obradu a slávnosti (viac ako polovica párov musela vykonať úpravy, keď bolo podľa ich plánu naplánované takmer všetko na ich svadbu v roku 2020). Správa WeddingWire ), miestne pokyny a obmedzenia pravdepodobne znamenajú, že budete naďalej postupovať opatrnejšie a zmierniť to, čo ste si pôvodne predstavovali pre svoj veľký deň (ahoj, mikro svadby !).

Napriek stále neistej a stále sa vyvíjajúcej situácii s koronavírusmi je treba mať na pamäti jednu veľkú vec, že ​​je úplne možné zostať pozitívny a užiť si všetky svoje oslavy pri dodržaní pokynov. „Pokračujte v oslave svojich svadobných udalostí so svojím vnútorným kruhom a otvorte zoznam hostí, ako budete môcť,“ hovorí Lindsay Forseth, riaditeľka svadieb a špeciálnych udalostí na Salamander Resort & Spa v Middleburg, VA. „Hostenie komorných stretnutí v malebnom prostredí so všetkým krásnym dekorom, ktorý ste si predstavovali, je stále možné dosiahnuť.“

Druhý biggie? Ak ešte nepracujete so svadobným plánovačom, je čas si ho rezervovať. Úlohou plánovača je poznať všetky pravidlá a nariadenia (vrátane predpisov okolo COVID-19) a spravovať zmluvy, aby zabezpečiť, aby ste boli finančne chránení . Prečítajte si praktické tipy na plánovanie a dôvtipné nápady na oslavy, vďaka ktorým bude vaša svadba v roku 2021 krásna a bez stresu.

SÚVISIACE: Dokonalý kontrolný zoznam plánovania svadby pre všetky zapojené páry

Súvisiace položky

1 Skontrolujte recenzie a pravidlá konania.

Ak máte na mysli miesto alebo dva miesta, ale ešte ste si ich nezarezervovali (alebo znova nezarezervovali), najskôr si skontrolujte ich recenzie na webe ako TripAdvisor, navrhuje Tara McFarling, riaditeľka predaja v Hotel Surety v Des Moines v Iowe. Ak ich recenzie od pandémie klesli, opýtajte sa prečo. Tí, ktorí majú stále silné recenzie, našli spôsoby, ako naďalej ponúkať vynikajúce služby pri riešení pandémie a jej vplyvu na pohostinstvá, dodáva. Nezabudnite sa tiež opýtať na storno podmienky. Mnoho miest je ochotných byť flexibilných v otázkach, ako je počet hostí a dáta, kvôli neustále sa meniacej situácii Covid.

dva Pomysli na alternatívne dni.

Sobota je už dlho najobľúbenejším (a najdrahším) dňom v týždni pre svadby. Na mnohých miestach sú však sobotné termíny na chvíľu rezervované až do roku 2021, a to kvôli odkladom svadby v roku 2020 aj kvôli párom, ktoré sa zasnúbili v roku 2020, hovorí Katie Brownstein, expertka na svadby s aplikáciou pre virtuálne plánovanie svadby. Radosť . Ak nemôžete nájsť víkend, v ktorý ste dúfali, na vysnívanom mieste, pozrite sa do iných časov, ako sú piatky, nedele, všedné dni alebo dokonca denné svadby, aby ste zistili väčšiu dostupnosť (to platí aj pre vašich predajcov). Brownstein dodáva, že veľa párov sa rozhoduje pre denné neskoré raňajky alebo svadby v záhrade, ktoré sú doplnené raňajkovými nátierkami, hrami na trávniku a bublinkovým občerstvením.

SÚVISIACE: 8 populárnych trendov zásnubných prsteňov do roku 2021

3 Zostavte zoznam hostí (potom to urobte znova).

Napriek rastúcej miere zaočkovanosti nie je usporiadanie svadby s rozsiahlym zoznamom hostí (čítajte: stovky ľudí) stále inteligentný nápad. Namiesto toho, aby vás niekto zoznamoval s tým, že musíte zoznam upravovať, sa na neho pozerajte ako na príležitosť. Využite tento čas na to, aby ste zoznam svojich hostí skutočne uvoľnili tým najdrahším. Oslávte svoj výnimočný deň intímnou svadbou a skutočne sa obklopte tými, ktorých máte radi, zdieľa Kelly Mattox, senior svadobný manažér s Montage Palmetto Bluff v Blufftone, SC Je to úplne pochopiteľné a rozumné pre tých, ktorí za súčasných okolností nemôžu byť súčasťou veľkého dňa. Navyše, mať menšiu svadbu v roku 2021 vám dáva zámienku na usporiadanie veľkej výročnej párty so svojimi priateľmi a rodinou a na ukážku najdôležitejšieho videa, dodáva Woods. (A nezabudnite na ďalšiu veľkú výhodu menšieho počtu hostí: menšie náklady, čo znamená, že budete musieť minúť viac na veci, na ktorých skutočne záleží, alebo možno dokonca ušetriť peniaze na záloha na dom .)

4 Alebo vytvorte viacúrovňové zoznamy.

Ak nemôžete uniesť ľudí úplne, môžete skúsiť vytvoriť odstupňované zoznamy hostí (ktoré fungujú bez ohľadu na situáciu COVID) v súlade s obmedzeniami počtu hostí na vašom mieste konania, navrhuje Anna Fortier, riaditeľka manažmentu udalostí v JW Marriott Grand Rapids v Michigane. Tu je postup: Vytvorte zoznam A a B pred odosielaním pozvánok. Pozvánky iba zo zoznamu A budete dostávať iba prostredníctvom pošty. Ak začnete dostávať akékoľvek odmietnutia, môžete začať rozposielať ďalšie pozvánky do vášho zoznamu B.

5 Vezmite to von.

Ak je to možné, rozhodnite sa pre vonkajšie priestory - nielen pre svadbu (vonkajšie obrady aj vonkajšie recepcie sú) na vzostupe ), ale sprievodné akcie ako svadobné sprchy alebo rozlúčky so slobodou . To pomáha hosťom cítiť sa pohodlnejšie a mať väčšiu pravdepodobnosť účasti, hovorí Fran Grote , svadobný koordinátor v Nashville. Môžete byť kreatívni s témami pre sprchy a večierky, ako je napríklad nóbl piknik: Každá družička má svoju vlastnú deku spárovanú s jedlom v krabici alebo s individuálnou uzeninovou doskou a malou fľašou šampanského.

SÚVISIACE: Ako plánovať a usporiadať virtuálnu svadobnú sprchu

6 Maximalizujte svoj svadobný web.

Webové stránky o svadbách boli už pred COVIDOM populárne a stali sa čoraz dôležitejšími, pretože páry sa prikláňajú k digitálnym platformám, aby čo najrýchlejšie komunikovali s hosťami meniace sa podrobnosti ich svadby. Kaitlyn Simmons, senior manažér udalostí pre Rekreačné stredisko Gaylord Rockies v Aurore v Colorade odporúča vybudovať silnú webovú stránku a jasne o nej komunikovať o vašich dátumoch uloženia, napríklad riadkom „Pravidelne kontrolujte naše svadobné webové stránky, či nie sú k dispozícii aktualizácie“. Mnoho platforiem ako napr Uzol a WeddingWire teraz ponúkajte jednoduché šablóny svadobných webových stránok s verbiami súvisiacimi s COVID. Simmons tiež odporúča, aby ste na svoje webové stránky dodali vizuálne rozloženie alebo diagram nastavenia miesta konania svadby, aby si ich hostia mohli vizualizovať a zistiť, ako prijímate preventívne opatrenia pre váš veľký deň.

ako mraziť poschodovú tortu

7 Znovu si predstavte nastavenie obradu.

Namiesto tradičných lineárnych uličiek pracujte so svojím svadobným plánovačom alebo miestom na príprave rozloženia sedenia na mieru, ktoré môžete segmentovať podľa domácnosti, rodiny alebo skupiny priateľov, navrhuje Kalli Doubleday, riaditeľ pre Záhrada Shiraz , vonkajšie miesto konania v Bastrop, Texas. To vám tiež umožňuje pridať dotyk osobného značenia pomocou tabuľky sedenia alebo kariet sedenia, ktoré pomôžu nasmerovať hostí na ich bezpečné a skupinové sedenie. Vyzerá obzvlášť krásne v kruhovom sedacom vzore, kde skupiny hostí akoby vyžarovali z oltára.

8 Uprednostnite vysokorýchlostný internet.

Spolupracujte s vašim miestom, aby ste zabezpečili, že internet bude dostatočne rýchly a silný na to, aby podporil niekoľko hostí, ktorí si nastavujú počítač alebo iPad na streamovanie vašej udalosti cez Zoom pre ďalších priateľov alebo členov rodiny, ktorí sa nemôžu osobne zúčastniť, navrhuje Newman. Alebo ak sa vaša svadba bude konať na mieste, ktoré ponúka hybridné možnosti pre stretnutia a udalosti, opýtajte sa, či je možné tieto nástroje použiť aj na súkromnú svadbu. Napríklad Hybridné riešenia EventReady spoločnosti Hilton spolupracuje s vysoko kvalitnými audiovizuálnymi partnermi, aby vám umožnili priamy prenos svadby pre hostí z domova. Podľa Správa WeddingWire , 43 percent párov pridalo na svoju svadbu v roku 2020 možnosť virtuálneho / streamovania.

SÚVISIACE: Viac novomanželov žiada od hostí peniaze - tu je postup, ako to urobiť správnym spôsobom

9 Ponúknite tematické masky.

Aj keď v niektorých štátoch došlo k zrušeniu mandátu, tvárové masky sú skutočne nevyhnutnosťou pre bezpečné usporiadanie veľkých zhromaždení. Ak chcete, aby sa toto preventívne opatrenie javilo ako menšia hanba, skúste na svoje udalosti ponúknuť tematické masky - napríklad kvetinové masky pre svadobnú sprchu alebo monogramované masky na svadbu, hovorí Tara Newman, manažérka pre súkromné ​​a špeciálne udalosti pre RPM udalosti v Chicagu. Uistite sa, že sú hostia zreteľne viditeľní v košíku pri vstupe na vaše podujatie.

10 Odmeňte bezpečné postupy.

Hostia teraz vedia, že môžu očakávať neočakávané udalosti, a sú viac než ochotní ísť s nami na udalosti. Zvážte kontrolu teploty na uvítacom stole výmenou za niečo zábavné, napríklad vstupenky na pitie alebo prístup do fotostánku. Je to skvelý spôsob, ako podporiť bezpečné odbavenie a zároveň dať hosťom niečo, na čo sa môžu tešiť vo svojej „odmene“ za to, že im nechali zmerať teplotu, hovorí Doubleday.

jedenásť Prvýkrát sa porozhliadnite u starých rodičov.

Zdieľať svoj svadobný deň so svojimi starými rodičmi je neuveriteľné privilégium, ktoré si budete chcieť pamätať. Jedným z kreatívnych spôsobov, ako zabezpečiť ich bezpečnú a zmysluplnú účasť, je vytvoriť prvý vzhľad a čas strávený so svojimi starými rodičmi pred obradom (mimo ostatných hostí) v časovej osi svadobného dňa. Videli sme, že starí rodičia majú z týchto zmien obrovskú radosť, pretože umožnili intímne chvíle, po ktorých nasledovalo sociálne vzdialené sedenie na ceremoniáli namiesto účasti na recepcii, hovorí Doubleday.

12 S dizajnom buďte zámerní.

Svoje estetické videnie môžete spojiť s bezpečnosťou zapojením sa do tímu svojich predajcov. Budú mať kreatívne spôsoby, ako povzbudiť hostí k spoločenskej vzdialenosti bez toho, aby sa zbavili vizuálnej príťažlivosti obradu a recepcie. Napríklad namiesto tradičných priečok začleniť kvetinové vzory do veľkých kvetináčov alebo dokonca stromov, ktoré dizajn dopĺňajú, namiesto toho, aby upozorňovali na bezpečnostnú vzdialenosť, zdieľa Sarah Crowell, vedúcu svadobnú plánovačku, s Udalosti Mavinhouse v Newporte, R.I.

13 Implementujte náramkový systém.

Jedným zo spôsobov, ako pomôcť hosťom cítiť sa pohodlne, je ponúknuť viacfarebný náramkový systém, čo je nápad Plážové stredisko Isla Bella v Marathone na Floride implementovala v poslednej dobe pre svadby. Napríklad zelený prúžok naznačuje, že osoba je v poriadku s objatiami a vysokými päťkami; žltý pruh naznačuje, že im je príjemné rozprávať, ale nedotýkajte sa; a červené pásmo znamená, že dávajú prednosť ostatným, aby dodržiavali bezpečnú vzdialenosť šesť stôp.

14 Vyskúšajte virtuálne karty miest.

Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby sa hostia motali okolo dosky alebo stola a našli svoju miestenku, použite svoj svadobný web alebo službu (napr Allseat ), ktorý pošle e-mailom alebo e-mailom hosťom digitálnu verziu toho, čo si tradične vyzdvihnú, a poskytne podlahovú mapu, aby mohli ísť priamo k svojmu stolu, čo uľahčí tok skupiny, hovorí Katie Dietrich, asistentka riaditeľa stravovania v Amway Grand Plaza v Grand Rapids, Mich.

môžete nahradiť hustú smotanu mliekom

pätnásť Vynechajte bufet a odovzdané aplikácie.

Rovnako ako ľudia milujú jednohubky, nie je práve teraz najlepší server mať server, ktorý nosí okolo podnosu plného jedla, ktoré si hostia uchopia. Namiesto toho, ak to váš rozpočet umožňuje, sa pozrite na vytváranie kulinárskych a koktailových zážitkov. Napríklad RPM Events ponúka podnosy s vopred porciovaným likérom, mixérom a ľadom, aby si každý hosť mohol zo svojho sedadla pripraviť vlastný kokteil. Tieto zážitky sú menej náročné, pretože sú jednotlivo pokovované alebo porciované takže si hostia nebudú musieť robiť starosti s tým, že by sa príliš veľa ľudí páslo okolo minulých súst alebo bufetov [ktoré boli] populárnymi pre-COVID, dodáva Newman.

16 Zmenšiť tanečný parket.

Ak vaše svadobné miesto (či už štát, mesto alebo miesto konania) neumožňuje veľký tanečný parket, opýtajte sa na usporiadanie malého, kde sa môžu stále konať špeciálne okamihy, ako sú napríklad prvé tanečné páry alebo rodičovské tance, navrhuje Angela Giannetti, senior manažérka predaja jedál v spoločnosti Logan Philadelphia hotel.

17 Pošlite balíčky starostlivosti.

Chápeme to: Páry majú toho dosť na premýšľanie o zážitkoch z plánovania svadby na mieste. Ale ak máte veľa hostí, ktorí sa nemôžu osobne zúčastniť, môžete im zážitok sprostredkovať prostredníctvom malého balíka starostlivosti, hovorí Newman. Napríklad, ak budete mať na svadbe dosky s uzeninami, môžete hosťom poslať návštevu virtuálnej malej krabičky podobných doplnkov, ktoré si môžu sami poskladať, alebo dokonca malé balenie zdobených koláčikov, vďaka ktorým sa budete cítiť ako nechýba na svadobnej torte.

18 Prehodnoťte láskavosti.

Aj keď to znie vzrušujúco, dezinfekcia rúk patrí aj tento rok medzi najobľúbenejšie svadobné výhody, tvrdí Simmons. Ozdobte svoje fľaše prispôsobiteľnými nálepkami, ktoré obsahujú vaše mená a svadobný hashtag.

SÚVISIACE: Presne povedané, koľko by ste mali tipovať na svadobných predajcov