Niekedy to jednoducho nemôžete urobiť. Či už je to to, že sa vám online nakupovanie vráti, čo ste mienili poslať späť už celé týždne, alebo náročnú pracovnú prezentáciu, ktorú skutočne musíte začať, zaoberať sa položkami na vašom zozname úloh môže byť boj. Pridajte nejaké národné a medzinárodné krízy a môžete každý deň bojovať proti prokrastinácii a roztržitým myšlienkam.

Aj keď je potrebné (a potrebné) dať si trochu milosti, môžete tiež podniknúť určité kroky na zvýšenie produktivity, hoci len udržať svoj domáci alebo pracovný život nad vodou, kým sa nezlepšia širšie podmienky. Niekedy riadenie pozornosti môže urobiť trik alebo sa vrátiť tipy na prácu z domu vám môže pripomenúť, čo musíte urobiť, aby ste sa sústredili. (Sme predovšetkým fanúšikmi Pomodoro technika, tiež.)

Niekedy však stačí úplne prehodnotiť proces produktivity. Či už pracujete na tom, aby ste sa po niekoľkých týždňoch (mesiacoch?) Chronického rozptýlenia znovu zamerali na svoje zameranie, alebo chcete zvýšiť svoju produktivitu a začať stíhať povýšenie v práci, prečítajte si tieto odborné tipy, kde sa dozviete, ako byť produktívny , aj teraz. Od návrhov na starostlivosť o seba až po praktické tipy zamerané na prácu vám tieto nápady umožnia, aby ste si v krátkom čase skontrolovali viac zo svojho zoznamu úloh.

SÚVISIACE: Triky produktivity, ktoré vás udržia na dobrej ceste, tvrdí Erin Zammett Ruddy

Ako byť produktívny

Súvisiace položky

1 Stanovte si tri ciele pre tento deň

Vytvorte si zoznam, čo musíte urobiť, a nie zoznam úloh, z troch vecí, ktoré musíte urobiť. Buďte realisti v tom, čo môžete dosiahnuť. Obmedzenie vašich cieľov vás unesie a udrží vás sústredeným, hovorí Sarah Knight, autorka knihy Dajte sa dokopy. Chris Bailey, autor knihy, je tiež v tajnej sile číslo tri Projekt produktivity: Tri prasiatka, tri olympijské medaily, tri časti príbehu - náš mozog je zapojený do myslenia v troch. Keď dokončíte to, čo ste zamýšľali urobiť, na konci dňa sa budete cítiť skvele a budete mať motiváciu zajtra. A ak skončíte dostatočne skoro, môžete zajtra skočiť na štart úloh alebo stráviť nejaký čas vonku.

dva Stanovte limity pre rozptýlenie skôr, ako k nim dôjde

Lákavosť kontroly sociálnych médií môže vrcholiť v lete (alebo keď pracujete na diaľku), keď je polovica vašej kancelárie na dovolenke alebo na flexibilných hodinách, a vaša energia (a motivácia) prirodzene klesá, hovorí Bailey. Kedykoľvek odskočíme okolo aplikácií, náš mozog uvoľní dávku dopamínu, vďaka čomu je náš telefón lákavejší ako naša skutočná práca, hovorí. Nebojujte s tým; namiesto toho so zámerom skontrolujte sociálne médiá. Prejdite informačným kanálom, aby ste zistili, čo sa deje, a potom prepnite telefón na ďalšiu hodinu do režimu v lietadle. Keď sa prebojujete rozptýlením a budete mať hotové úlohy, odmeňte sa trochou času na relaxáciu.

máš nosiť podprsenku pod braletkou

3 Začnite s najťažšou úlohou

Či už to znamená zavolať nepríjemnému klientovi alebo zmysel pre divoko rozdielne dátové body, efektívni ľudia dajú prednosť svojej najťažšej práci. Najskôr dokončite najnáročnejšiu a najdôležitejšiu položku v zozname úloh (stratégia odporúčaná Brianom Tracym v jeho najpredávanejšej knihe Zjedz tú žabu! ) uvoľňuje duševnú energiu, ktorá by sa inak trieštila preč a trápila by sa s tým. Zvyšok dňa sa vďaka porovnaniu zdá zdolateľný.

4 Získajte trochu slnka

Ak nedostanete dostatočné množstvo denného svetla, môžete sa cítiť oneskorene, hovorí Christopher Meek, docent architektúry v integrovanej dizajnérskej laboratóriu Washingtonskej univerzity. Stáva sa to preto, lebo vaše cirkadiánne rytmy - vrátane spôsobu, akým vaše telo reaguje na zmeny úrovne svetla medzi dňom a nocou - sú narušené. Skúste vyjsť ráno von, keď vaše telo prahne po jasu, a potom stojte niekoľkokrát denne pri okne, keď cítite, že spomalíte. Dostatok slnečného žiarenia môže stimulovať vaše vnútorné hodiny a poskytnúť vám potrebnú energiu.

5 Založte si prokrastinačný denník

Je prirodzené vymaniť sa z práce, ale bezduché otáľanie znižuje produktivitu. Ak chcete zistiť, kedy dôjde k prokrastinácii, Knight odporúča založiť si časový denník. Rovnako ako v denníku o jedle (pamätáte si na ne?), Zapisujete si, ako ste každú minútu svojho dňa trávili čas, keď sledovali, kedy dovnútra odíde rozptýlenie (napr. O 15:00 skúmate recepty na večeru). Neignorujte to - naplánujte si to. Prispôsobte si plán tak, aby ste sa najviac sústredili (a kedy nie), a to naplánovaním ochranných lehôt na voľný čas.

6 Pochváľte sa niekomu

Technická spoločnosť, s ktorou som spolupracoval, zistila, že jej zamestnanci sa stali produktívnejšími potom, čo nadriadený začal ponúkať jednu pochvalu denne, hovorí Michelle Gielan, spoluzakladateľka Inštitútu pre aplikovaný pozitívny výskum, spoločnosti, ktorá spolupracuje s podnikmi a školami na zvyšovaní produktivity a šťastie. Nebolo to tak, že by každý dostal kompliment. Stačila iba jedna lichotivá poznámka, aby sa všetci, vrátane manažéra, cítili pozitívnejšie. Prečo? Či už sa usmievate sami, alebo sledujete, ako sa usmieva niekto iný, šťastný výraz tváre môže spustiť váš mozog, aby uvoľnil dopamín - chemikáliu, ktorá pomáha riadiť centrá odmien vášho tela a následne naštartuje vašu produktivitu.

7 Robte si pravidelné prestávky

Podľa autora a zakladateľa časopisu Tony Schwartz ľudia cyklujú od upozornenia až po únavu približne každých 90 minút Energetický projekt. Sám Schwartz zvykol na maratónske 10-hodinové dni písať svoje knihy. Ale naučiť sa efektívnejšie riadiť svoju energiu - teraz píše v troch zameraných 90-minútových intervaloch s prestávkami medzi cvičením a socializáciou -, jeho výkonnosť podľa neho zdvojnásobila. Dokončenie rukopisu mu predtým trvalo rok, ale teraz môže buchnúť knihou - Spôsob, akým pracujeme, nefunguje je jeho najnovšia New York Times bestseller - iba za šesť mesiacov.

8 Vytvorte rituál zamerania

Skúste si pripraviť svoju obľúbenú rannú aktivitu - popíjať čaj, prechádzať sa po bloku - rituál pred prácou, ktorý vám vyčistí myseľ. Venovanie niekoľkých minút relaxácii a centrovaniu môže podľa vás pomôcť vymazať a dokonca zabrániť psychickému frázovaniu Paul Silverman, výkonný kouč pre spoločnosti z rebríčka Fortune 500, ktorý vychádza z tréningu zenového budhizmu a učí klientov, ako rozvíjať pozornosť zameranú na jedného človeka: Účelom je prehĺbiť dych, dodať energiu a pomôcť vám vstúpiť do okamihu, plne sústredení a koncentrovaná - zručnosť, ktorú má veľa výnimočných ľudí.

9 Energizujte svoj mozog

Viete, že pitná voda a cvičenie sú dobré pre vaše telo, ale môžu tiež zvýšiť inteligenciu. Výskum citovaný v Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism naznačuje, že aj mierna dehydratácia môže ovplyvniť poznanie, bdelosť a koncentráciu. Štúdie tiež ukazujú, že malé dávky cvičenia - povedzme 10 až 20 minút - vám môžu spôsobiť, že sa budete cítiť ostrejšie. Rýchla prechádzka zlepšuje pamäť a zvyšuje schopnosť generovať nápady a lepšie kontakty, hovorí Bonnie St. John, spoluautorka Mikroodolnosť: Menšie posuny pre významné zvýšenia zamerania, riadenia a energie.

10 Robte niečo bezduché

Ak potrebujete v projekte výrazne pokročiť, môže vás lákať pracovať na ňom nonstop, hovorí Jonathan Schooler, profesor na katedre psychologických a mozgových vied na Kalifornskej univerzite v Santa Barbare. Nie. Nikto sa nemôže neustále sústrediť na jednu jedinú úlohu. Zaistite, aby ste si rozbili svoj deň a svoje myšlienkové vzorce rutinnou činnosťou, ktorá sa opakuje a nie je intelektuálne náročná, ako je vysávanie alebo záhrada. Keď vaša myseľ blúdi, môže prúdiť tvorivosť, ktorá vám umožní syntetizovať informácie jedinečným spôsobom. Keď si potom ľahnete späť do práce, získate nové nápady a budete môcť urobiť viac.

jedenásť Doprajte si viac spánku

Viac ako tretina Američanov je podľa Centrá pre kontrolu chorôb. Bez ohľadu na to, aký ste svedomitý, nedostatočný spánok ovplyvňuje koncentráciu, sústredenie a energiu, hovorí Silverman. Má zásadný vplyv na každý aspekt vášho života. Ak vstávate o 7, musíte spať o 11. Nie je to pokročilá matematika. A pretože elektronické čítačky a počítače narúšajú našu schopnosť spať, odborníci odporúčajú držať sa papierových kníh tesne pred spaním.

12 Uznajte, že ste nespokojní

Možno sa vám jednoducho nechce pracovať, alebo ste nahnevaní, že nie ste na dovolenke - ani nikde inde. To je v poriadku, hovorí autorka Sue Rasmussen Môj stôl ma privádza do šialenstva. Vlastnite tieto emócie, aby vás nespotrebovali. Väčšina ľudí ignoruje to, čo cíti, a myslí si, že ak sa počas pracovného dňa zrazia a posilnia, bude podľa nich v poriadku. Ale ak pripustíte, ako sa cítite, prejdete okolo nej rýchlejšie. Svätý Ján odporúča, aby ste sa pokúsili obrátiť svoje myšlienky z negatívnych na pozitívne. Napríklad, ak si prajete, aby ste boli niekde inde, povedzte, som veľmi rád, že som tu a pracujem na tomto projekte. Aj keď to nemyslíš vážne, hovorí svätý Ján. Ak to vyslovíte nahlas, posúva vašu energiu, prepína mozog a podnecuje vás k tomu, aby vaše emócie tlačili novým smerom.

13 Naplánujte si deň dovolenky

Mať niečo, na čo sa môžete tešiť - možno dievčenský víkend alebo deň voľna pre seba - môže práve teraz zvýšiť vaše šťastie, hovorí Knight. Stanovenie cieľa, aj keď to má byť iba v piatok na pláž, vám môže priniesť pokoj počas všetkých týždňov a dní vedúcich k tomuto výletu, hovorí. Mierte neustále na tento cieľ.

14 Vyzujte sa fyzicky

Mnoho ľudí si nemyslí, že má čas nato, aby sa zmestili do svojho nabitého programu, hovorí Ted Kennedy, zakladateľ CEO Challenges, ktorá organizuje športové súťaže pre riaditeľov a majiteľov firiem, a spoluzakladateľ spoločnosti Ironman North America. Ale zistil som, že zapojenie sa do vytrvalostných aktivít, ako je dlhá jazda na bicykli alebo triatlon, ma robí disciplinovanejším a usilovnejším. Ak pôjdem niekoľko dní bez týchto vecí, moja produktivita klesá. Moja energia klesá, moje sústredenie sa kolíše a nemôžem sa tak ľahko rozhodovať. Preto povzbudzujem ľudí - aj tých, ktorí sa za seba nepovažujú za športovcov -, aby sa zaviazali k fyzickým udalostiam, ako sú napríklad pešie túry alebo komunita 5K. Keď je to v pláne, budete mať čas trénovať a uvedomíte si, že za deň dokážete viac, ako ste si mysleli.

pätnásť Začnite plánovať skoro

Nečakajte až do pondelka rána, aby ste začali premýšľať o svojom pracovnom harmonograme, hovorí Julie Morgenstern, odborníčka na riadenie času a autorka Nikdy nekontrolujte e-mail ráno. Začnite plánovať dva týždne vopred, najmä na týždne a dni, ktoré vedú k dovolenke, dovolenke alebo letu. Presne identifikujte, čo budete môcť dosiahnuť a kedy budete riešiť každú úlohu. Zarezervujte si začiatkom týždňa, kedy je okolo viac kolegov, na schôdzky a hovory. Posledné dni pred víkendom, predĺženým víkendom alebo týždňom prázdnin nechajte na sólovú prácu (napríklad správy o výdavkoch) (často pokojné). Zaznamenajte si potenciálne prekážky, aby ste boli pripravení na manévrovanie okolo nich.

16 Odmietajte rozptýlenie

Zažeňte prerušenie od spolupracovníkov, ktorí sa prihlásia na čet (alebo dokonca od ľudí, ktorí vás z legitímnych dôvodov potrebujú). Morgenstern navrhuje tento východiskový riadok: Chcem vám venovať svoju jednoznačnú pozornosť, ale teraz vám to nemôžem dať. Potom ponúknite čas a dátum stretnutia - v budúcnosti. Tiež efektívne, hovorí Shari McGuire, expertka na riadenie času a autorka časopisu Vezmite si späť čas: vstať za svojím stolom, ktorý ticho oznamuje nutnosť zabaliť veci. Ale nevynechávajte obed ani prestávky, hovorí Morgenstern: Skončíte síce usilovnejšie a dlhšie, ale nie tak efektívne.

17 Naplánujte blokovanie na kontrolu e-mailov

Na dávkové spracovanie správ si vyhraďte dva 45-minútové bloky denne. Neustála kontrola e-mailov a sociálnych médií je nepriateľom produktivity číslo jeden, hovorí Morgenstern. To pre nás nie je novinka, ale ach, aký ťažký zvyk treba prelomiť.

18 Rozdeľte úlohy

Mám tendenciu vyhýbať sa projektom, ktoré sa zdajú príliš veľké, takže aby som bol produktívny, musím zredukovať ohromné ​​množstvo úloh, hovorí Kate White, bývalá šéfredaktorka Kozmopolitný časopis a autor mnohých kníh, vrátane Toto by som ti nemal rozprávať. Robím to tak, že pracujem po malých krokoch. Keď som prvýkrát začal písať romány počas prevádzkovania časopisu, povedal som si, že budem písať iba 15 minút denne. Vedel som, že práca na krátky čas je dosiahnuteľný cieľ, a podarilo sa mi získať 10 kníh napísaných práve týmto spôsobom.

19 Skôr ako začnete, urobte si plán

Začnite stanovením jasného poslania a zadaním prírastkových cieľov projektu, aby ste udržali každého na dobrej ceste. Podľa Silvermana je oveľa menej pravdepodobné, že ľudia, ktorí sa sústredia na plány projektu ešte predtým, ako sa projekt vôbec začne, sa stratia v burine a budú zvedaví, ako postupovať - ​​a budú otáľať. Venujte toľko času potrebnej spolupráci s kolegami, aby ste dosiahli konsenzus a definovali, čo sa snažíte dosiahnuť, do jednej krištáľovo čistej línie, hovorí. Predbežné stanovenie merateľných referenčných hodnôt tiež pomáha všetkým sústrediť sa na tie časti projektu, za ktoré je zodpovedný. Nakoniec, s jasným poslaním poslania, budete vedieť, kedy projekt konečne splnil svoj cieľ a každý ho môže nazvať dňom.

dvadsať Poučte sa z neúspechov a pokračujte ďalej

V súlade s kaizen, japonský princíp neustáleho zlepšovania, majú produktívni ľudia talent na analýzu toho, čo sa pokazilo s prepadnutým prototypom, alebo v zlom rozhovore s kolegom. Namiesto nekonečného opakovania problému sa však jednoducho zaviažu, že sa lepšie zapoja ako ľudská bytosť, alebo niečo nabudúce trochu vylepšia, hovorí Silverman. Majú schopnosť postupne zvyšovať svoj výkon a pýtať sa sami seba: „Dobre, čo sa z toho môžem naučiť? Čo môžem urobiť lepšie? “

Spravodajstvo Louisa Kampsovej, Kathleen Murray Harrisovej, Brandi Broxsonovej a Jennie Dorrisovej