Či už zistíte, že je potrebné zrušiť svadobnú oslavu z dôvodu bezpečnostných opatrení COVID-19 alebo iných nepredvídateľných okolností, vedieť, kde začať, môže byť vážnou bolesťou hlavy. To platí pre logistiku a emocionálny dopad. Medzi zrušením alebo preložením termínu konania miesta konania a oznámením aktualizovaných informácií hosťom sa to môže veľmi rýchlo zmeniť na ohromnú skúšku.

Aby sme zistili, ako môžu páry čeliť problému čo najplynulejšie, klepli sme na plánovač udalostí Rebecca Gardner . V prvom rade chce, aby všetci vedeli, že to bude v poriadku.

Toto je mimoriadny a zničujúci čas pre toľko ľudí - moje srdce patrí všetkým našim klientom, ktorí museli odložiť svoje svadby, hovorí Gardner.

koľko sprepitného po masáži

Súvisiace položky

Pokúste sa presunúť dátum - nezrušiť ho

Pokiaľ sa vy a váš partner nerozhodnete, že úplné zrušenie je pre vás ten správny krok, Gardner odporúča, aby sa manželia nezúfali a urobili všetko pre to, aby sa termín presunul. Odložte - nezrušujte! Predstavte si, ako nadšení budú vaši priatelia a členovia rodiny, keď budú tancovať, piť, objímať sa a oslavovať po dlhej karanténe . Nenapadá ma nadšenejšia oslava ako P.C.W. (Post Corona Wedding), hovorí.

Okrem samotných sentimentálnych dôvodov Gardner ubezpečuje, že presunutím dátumu namiesto jeho odstránenia z kníh by ste mali zabrániť strate akýchkoľvek vkladov.

Ak potrebujete [niektorého z vašich dodávateľov] úplne zrušiť, zavolajte čo najskôr. Mali by byť za daných okolností viac chápaví a my (bohužiaľ) sľubujeme, že nebudete prvým človekom, ktorému v tom museli pomôcť.

SÚVISIACE: Všetko, čo treba vedieť o svadobnom poistení - počas koronavírusov aj mimo nich

Nájsť nový dátum

Keď už hovoríme o vkladoch, Gardner vás vyzýva, aby ste ich zaplatili vopred. COVID-19 je považovaný za Boží zákon pre väčšinu poistných plánov miesta, čo potenciálne dáva obom stranám miernejšie zaobchádzanie, pokiaľ ide o platby a zmluvy. To znamená, že buďte pripravení stáť si pri svojich nových želaných termínoch s miestom, fotografom a akýmikoľvek ďalšími predajcami, s ktorými dúfate, že s nimi budete aj naďalej spolupracovať.

najlepší spôsob, ako vyčistiť rúru na sporáku

Na jeseň 2020 bude nedostatok miest k dispozícii, hovorí Gardner. Môj tím posunul šesť mesiacov udalostí na jeseň a ešte stále nemáme dodávateľa, ktorý by nebol ochotný presunúť dátum.

Aktualizujte všetky zmluvy.

Vložte všetky novo revidované plány do aktualizovaných zmlúv s novým dátumom. Najprv si určte aktualizovaný časový harmonogram dodávok u dodávateľov, potom okamžite vyplatte svoje vklady a písomne ​​prepracujte harmonogramy, hovorí Gardner.

Buďte flexibilní.

Čo ak je vaša prvá voľba miesta rezervovaná v naplánovaný deň? Opäť môžete zistiť, že veľa ďalších ľudí sa rozhodlo posunúť svoje oslavy do toho istého ročného obdobia, na ktoré máte teraz oči. To je miesto, kde možno budete musieť urobiť malú prácu s nohami, aby ste našli iné miesto.

Ak vaša prvá voľba nie je k dispozícii, neprepadajte panike, hovorí Gardner. Myslite na ďalšie kreatívne podniky, ktoré vyhovejú vášmu počtu hostí - niečo trochu mimo krabičky, ako je múzeum, galéria, historický dom alebo stan v nádherne upravenom parku.

najlepší spôsob, ako vyčistiť biele kožené tenisky

SÚVISIACE: 10 odborných tipov na plánovanie svadby, ktoré každý pár musí čítať

Vybavujte pozvánky a komunikujte s hosťami

Jedným z najneočakávanejších faktorov v každom rozpočte na svadbu je to, ako rýchlo sa sčítajú náklady na papierový tovar. Ak ste si už nechali vytlačiť svadobné oznámenia alebo je príliš neskoro na zrušenie objednávky - nebojte sa. Aj keď ste už rozposlali oficiálne pozvánky, najlepším riešením je dať všetkým vedieť (e-mailom je to asi najjednoduchšie), že digitálna aktualizácia je na ceste, a dávať pozor na to.

Používame Bezpapierový príspevok upozorniť hostí, že sa dátum zmenil. Je to najrýchlejšia a najelegantnejšia voľba, hovorí Gardner. Nezabudnite uviesť informácie o novom dátume svadby a pokyny na prevod hotelových rezervácií blokov izieb.

Môžete ísť o krok ďalej pre svojich hostí a kontaktovať hotely, kde ste urobili blokovanie izieb, aby ste sa pokúsili vyjednať im vrátenie peňazí. Za týchto okolností budú hotely opäť dúfať, že porozumejú, ba dokonca chcú, aby prebookovali ubytovanie okolo vášho budúceho dátumu.

SÚVISIACE: Ako plánovať a usporiadať virtuálnu svadobnú sprchu