Keď premýšľate o najväčších organizačných výzvach vo vašej domácnosti, pravdepodobne vám napadne niekoľko vecí: špinavá kuchynská linka , preplnená spálňová skriňa a tá týčiaca sa hromada papierov. Ak vezmeme do úvahy príliv pošty, účtov, katalógov a papierov, ktoré do našich domov prúdia každý deň, niet divu, že nemôžeme držať krok. Úloha sa javí ako skľučujúca, takže mnohí z nás ju odkladali na čo najdlhšie možnú dobu.

V skutočnosti, keď som pred niekoľkými mesiacmi sťahoval byty a bol som nútený čeliť všetok neporiadok, ktorý sa nahromadil , Nakoniec som sa musel vyrovnať s poštou a papiermi v hodnote tri a pol roka. Ale v mojom novom byte testujem novú metódu. Namiesto toho, aby som otáľal, kým táto úloha nebude zdrvujúca, venujem iba päť minút denne. Chcete si to vyskúšať sami? Začnite zriadením stanice na triedenie pošty, ktorá je podrobne uvedená nižšie, a za pár minút denne môžete papierový neporiadok rozlúčiť navždy.

SÚVISIACE: Ako usporiadať 5 najneorganizovateľnejších vecí vo vašej domácnosti

Súvisiace položky

1 Nastaviť systém triedenia.

Trik, ako sa vyrovnať s neporiadkom papiera skôr, ako sa nahromadí, je chytiť ho hneď, ako dorazí do dverí. Vo vstupnej hale alebo v bahne (bude fungovať aj stena vedľa vašich vchodových dverí!) Postavte triedič papiera označený iba dvoma alebo tromi kategóriami: pre dlhodobé skladovanie, pre okamžité riešenie a potenciálne pre vaše deti. dôležité papiere.

Keď vstúpite do dverí, venujte jednu minútu otvoreniu každej poštovej zásielky a rozhodnite sa, či je to niečo na dlhodobé uskladnenie, podniknite kroky (napríklad zmenku, ktorú je potrebné zaplatiť), alebo ju ihneď zahoďte.

dva Majte pripravenú recykláciu.

Hneď pod triediacou stanicou postavte kôš na recykláciu papiera. Týmto spôsobom budete môcť ihneď vyhodiť letáky a katalógy. Možno vás prekvapí, koľko pošty vyhodíte priamo do koša.

3 Choďte do digitálu.

Po dobu jedného týždňa si všimnite, čo nakoniec recyklujete. Ak existujú určité poštové zásielky, ktoré vždy ihneď vyhodíte, pokračujte a odhláste sa - ušetrí to papier a tvoj čas. V prípade účtov a bankových výpisov skontrolujte, či môžete prepnúť na digitálne upozornenia. Keď vám účty prídu do doručenej pošty, je ľahšie si ich zapamätať.

Zastavte nevyžiadanú poštu. Za poplatok za spracovanie vo výške 2 USD DMAchoice.org vám umožní odhlásiť sa z celých kategórií pošty, napríklad katalógov, na nasledujúcich 10 rokov.

4 Vytvorte dlhodobé úložisko.

Keď už zhruba týždeň začnete používať vyššie uvedený systém triedenia, začnite si všímať typ papierov, ktoré sa ukladajú do koša na „dlhodobé uskladnenie“. U každej osoby a domácnosti to bude vyzerať inak. Možno si uvedomíte, že toho, čo musíte skutočne visieť, je veľmi málo (ahoj, daňové formuláre), alebo môžete mať obrovský balík papierov, ktoré musíte triediť. Na základe toho, čo sa rozhodnete zachovať, vytvorte organizačný systém podľa svojich potrieb. Obmedzte kategórie iba na to najnutnejšie, aby vás nelákalo ukladať tie kupóny alebo katalógy, ktoré pravdepodobne nikdy nepoužijete.

Priečinky súborov

Ak nemáte veľa kategórií papierovania na ukladanie a väčšinou ste prešli na digitálne účty a bankové výpisy, môže vám stačiť niekoľko priečinkov na súbory. Vďaka daňovým formulárom v jednom a dôležitým dokumentom v druhom odoláte papierovaniu, ktoré do týchto kategórií nepatrí.

Držitelia časopisov

Ak máte viac kategórií alebo viac detí, pre ktoré musíte ukladať doklady, zvážte investíciu do sady štýlových držiakov časopisov, ako sú napr. týchto živých organizátorov Poppinu . Získajte pre každú kategóriu iný organizér farieb - žltý pre dane, zelený pre lekárske doklady - alebo venujte jeden pre každého člena rodiny.

Registračná skriňa

Pre tých, ktorí majú dôležité dokumenty desiatky rokov, je čas investovať do kartotéky. Tento organizačný systém je podobne ako vyššie uvedené priečinky a držiaky časopisov iba taký dobrý ako kategórie, ktoré preň vytvoríte. Keď ste si prešli všetky svoje práce a zbavili sa kupónov, ktorých platnosť vypršala, a skartovaných starých formulárov, vyberte kategórie podľa toho, čo zostalo.