Profesionálne tipy na plánovanie bezpečnej a bezstresovej svadby hneď teraz

Od značkových masiek po strategickú výzdobu, jednotlivé porcie a nečakané dni v týždni, páry plánujúce svadbu na tento rok by mali vedieť. Kelsey OgletreeKaždý produkt, ktorý predstavujeme, bol nezávisle vybraný a skontrolovaný naším redakčným tímom. Ak uskutočníte nákup pomocou uvedených odkazov, môžeme získať províziu.

Plánujete svadbu práve teraz? Gratulujem! Aj keď nie je celkom tak ťažké ako v roku 2020 bolo koordinovať obrad a oslavu (viac ako polovica párov musela urobiť úpravy, keď sa na ich svadbu v roku 2020 plánovalo takmer všetko, podľa Správa WeddingWire ), usmernenia CDC, miestne obmedzenia, rastúci počet prípadov delta variantu a určitá váhavosť v očkovaní pravdepodobne znamená, že budete pokračovať vo zvýšenej opatrnosti a znížite to, čo ste si pôvodne na svoj deň predstavovali.

Napriek neustále sa vyvíjajúcej situácii s koronavírusom treba mať na pamäti jednu veľkú vec, a to, že je úplne možné zostať pozitívne naladení a užiť si všetky oslavy, pričom to bude bezpečné a v súlade s pokynmi. „Pokračujte v oslavovaní udalostí súvisiacich so svadbou vo svojom najbližšom kruhu a otvorte zoznam hostí, ako len budete môcť,“ hovorí Lindsay Forseth, riaditeľka svadieb a špeciálnych podujatí Salamander Resort & Spa v Middleburgu, Virginia. 'Usporiadanie intímnych stretnutí na malebnom mieste so všetkou nádhernou výzdobou, ktorú ste si predstavovali, je stále možné uskutočniť.'

Ten druhý veľký? Ak ste ešte nepracovali so svadobným plánovačom, teraz je čas si ho zarezervovať. Úlohou plánovača je poznať všetky pravidlá a predpisy (vrátane tých, ktoré sa týkajú COVID-19), ako aj spravovať zmluvy, aby ste sa uistili, že ste finančne chránení. Prečítajte si praktické tipy na plánovanie a dôvtipné nápady na oslavy, vďaka ktorým bude vaša svadba krásna a bez stresu.

sú hustá smotana a hustá smotana na šľahanie rovnaké

SÚVISIACE: Najlepší kontrolný zoznam na plánovanie svadby pre všetky zasnúbené páry

Súvisiace položky

jeden Skontrolujte recenzie a pravidlá miesta konania.

Ak máte na mysli miesto alebo dve miesta, ale ešte ste si ho nezarezervovali (alebo znova nerezervovali), najprv si pozrite ich recenzie na stránke, ako je TripAdvisor, navrhuje Tara McFarling, riaditeľka predaja na Hotel istota v Des Moines, Iowa. „Ak ich recenzie od pandémie klesli, opýtajte sa prečo. Tí, ktorí majú stále silné recenzie, našli spôsoby, ako pokračovať v ponúkaní skvelých služieb pri riešení pandémie a jej vplyvu na pohostinský priemysel,“ dodáva. Tiež sa nezabudnite opýtať na storno podmienky. Mnohé miesta sú ochotné byť flexibilné vo veciach, ako je počet hostí a dátumy, kvôli neustále sa meniacej situácii s Covidom. Ale musíte sa opýtať; len nepredpokladaj.

dva Myslite na alternatívne dni.

Sobota je dlhodobo najobľúbenejším (a najdrahším) dňom v týždni pre svadby. Na mnohých miestach sú však sobotné termíny už nejaký čas silne obsadené až do roku 2021 z dôvodu odloženia svadby na rok 2020 a párov, ktoré sa zasnúbili v roku 2020, hovorí Katie Brownstein, odborníčka na svadbu s aplikáciou na plánovanie virtuálnych svadieb. Radosť . Je pravdepodobné, že to bude pokračovať aj po roku 2021. Ak nemôžete dosiahnuť víkend, v ktorý ste dúfali, na vysnívanom mieste, pozrite sa na iné časy, ako sú piatky, nedele, pracovné dni alebo dokonca svadby počas dňa, aby ste našli väčšiu dostupnosť (to platí aj pre vašich predajcov). Brownstein dodáva, že mnohé páry sa rozhodnú pre denné neskoré raňajky alebo záhradné svadby, doplnené o raňajkové nátierky, hry na trávniku a bublinkové občerstvenie.

SÚVISIACE: 8 populárnych trendov zásnubných prsteňov na rok 2021

3 Zredukujte si zoznam hostí (potom to urobte znova).

Napriek rastúcej miere zaočkovanosti nemusí byť usporiadanie svadby s rozsiahlym zoznamom hostí (čítaj: stovky ľudí) v najlepšom záujme vás alebo vašich hostí. Namiesto toho, aby ste boli utláčaní z toho, že musíte svoj zoznam orezať, pozerajte sa na to ako na príležitosť. „Využite tento čas na to, aby ste svoj zoznam hostí naozaj zredukovali na tých najdrahších. Oslávte svoj špeciálny deň intímnou svadbou a skutočne sa obklopte tými, ktorých máte radi,“ hovorí Kelly Mattox, senior manažér svadieb. Montage Palmetto Bluff v Blufftone, S.C. Je to úplne pochopiteľné a rozumné pre tých, ktorí vzhľadom na súčasné okolnosti nemôžu byť súčasťou veľkého dňa. Navyše, menšia svadba vám dáva zámienku na to, aby ste usporiadali veľkú výročnú oslavu so všetkými vašimi priateľmi a rodinou a premietali najdôležitejšie video, dodáva Woods. (A nezabudnite na ďalšiu veľkú výhodu menšieho počtu hostí: nižšie náklady, čo znamená, že budete musieť minúť viac na položky, na ktorých skutočne záleží, alebo možno dokonca vložíte ušetrené peniaze na zálohu na dom.)

4 Alebo vytvorte viacúrovňové zoznamy.

Ak neznesiete úplné orezanie ľudí, môžete skúsiť vytvoriť viacúrovňové zoznamy hostí (ktoré fungujú bez ohľadu na situáciu COVID) v súlade s limitmi vášho miesta na počet hostí, navrhuje Anna Fortier, riaditeľka manažmentu podujatí JW Marriott Grand Rapids v Michigane. Tu je návod: Pred odoslaním pozvánok vytvorte zoznam A a B a posielajte pozvánky iba tým, ktorí sú na zozname A. Ak začnete dostávať akékoľvek odmietnutia, môžete začať posielať ďalšie pozvánky na váš zoznam B, pokiaľ je to dosť ďaleko od svadobného dňa – s dátumom RSVP najneskôr tri alebo štyri týždne pred dátumom.

5 Vezmite to von.

Vždy, keď je to možné, rozhodnite sa pre vonkajšie miesta – nielen pre svadbu (ako vonkajšie obrady, tak aj vonkajšie recepcie). na vzostupe ), ale aj sprievodné akcie ako svadobné obrady alebo rozlúčky so slobodou. To pomáha hosťom cítiť sa pohodlnejšie a s väčšou pravdepodobnosťou sa zúčastniť, hovorí Fran Grote , svadobný koordinátor v Nashville. Môžete byť kreatívni s témami pre sprchy a večierky, ako je luxusný piknik: Každá družička má svoju vlastnú prikrývku spárovanú s krabičkovým jedlom alebo individuálnou doskou na údeniny a mini fľašu šampanského. Hľadajte bary s vonkajšou terasou na stretnutia po večierkoch alebo reštaurácie s vonkajším posedením, trávnikom alebo strechou.

SÚVISIACE: Ako naplánovať a usporiadať virtuálnu svadobnú sprchu

6 Maximalizujte svoj svadobný web.

Svadobné webové stránky boli populárne už pred pandémiou COVID a rástli čoraz dôležitejšie, pretože páry sa opierajú o digitálne platformy, aby s hosťami čo najrýchlejšie komunikovali meniace sa detaily svojej svadby. Kaitlyn Simmons, senior event manažér s Rezort Gaylord Rockies v Aurore, Colorado, odporúča vybudovať silnú webovú stránku a jasne o nej komunikovať s vetami, ako napríklad: „Často kontrolujte aktualizácie našej svadobnej webovej stránky.“ Mnohé platformy ako napr Uzol a WeddingWire teraz ponúkajú jednoduché šablóny svadobných webových stránok s mnohomluvnosťou súvisiacou s COVID. Simmons tiež odporúča, aby ste na svojej webovej stránke poskytli vizuálne rozloženie alebo schému nastavenia vášho svadobného miesta, aby si hostia mohli vizualizovať a vidieť, ako robíte opatrenia na svoj veľký deň.

7 Znova si predstavte usporiadanie obradu.

Namiesto tradičných lineárnych uličiek pracujte so svojím svadobným plánovačom a/alebo miestom, aby ste prišli s usporiadaním sedadiel na mieru, ktoré môžete rozdeliť podľa domácnosti, rodiny alebo skupiny priateľov, navrhuje Kalli Doubleday, riaditeľ pre Záhrada Shiraz , vonkajšie miesto v Bastrop, Texas. To vám tiež umožňuje pridať dotyk osobného označenia s tabuľkou sedadiel alebo kartami na sedenie, aby ste pomohli nasmerovať hostí na ich bezpečné a zoskupené miesta. Vyzerá obzvlášť krásne v kruhovom usporiadaní sedadiel, kde sa zdá, že skupiny hostí vyžarujú z oltára.

8 Uprednostnite vysokorýchlostný internet.

Spolupracujte so svojím miestom, aby ste zaistili, že internet bude dostatočne rýchly a silný na to, aby podporil niekoľkých hostí pri nastavovaní svojho počítača alebo iPadu na streamovanie vašej udalosti cez Zoom iným priateľom alebo členom rodiny, ktorí sa nemôžu zúčastniť osobne, navrhuje Newman. Alebo ak sa vaša svadba bude konať na mieste, ktoré ponúka hybridné možnosti pre stretnutia a udalosti, opýtajte sa, či sa tieto nástroje dajú použiť aj na súkromnú svadbu. napr. Hybridné riešenia spoločnosti Hilton EventReady spolupracuje s vysokokvalitnými audiovizuálnymi partnermi, aby vám umožnil priamy prenos vašej svadby pre hostí u vás doma. Podľa Správa WeddingWire 43 percent párov pridalo na svoju svadbu v roku 2020 možnosť virtuálneho/streamingu.

SÚVISIACE: Viacerí novomanželia žiadajú hostí o peniaze — tu je návod, ako to urobiť správne

9 Ponuka tematických masiek.

Aj keď v niektorých štátoch boli zrušené mandáty, tvárové masky sú skutočne nevyhnutnosťou pre bezpečné usporiadanie veľkých stretnutí. Ak chcete, aby toto opatrenie pôsobilo menej rušivo, skúste na svoje udalosti ponúknuť tematické masky – napríklad kvetinové masky na svadobnú sprchu alebo masky s monogramom na svadbu, hovorí Tara Newman, manažérka súkromných a špeciálnych udalostí pre Udalosti RPM v Chicagu. Majte ich dobre viditeľné pre hostí v košíku pri vchode na vašu akciu.

10 „Odmeňte“ bezpečné postupy.

Hostia teraz vedia očakávať neočakávané a sú viac než ochotní ísť s prúdom na podujatiach. Zvážte kontrolu teploty pri uvítacom stole výmenou za niečo zábavné, ako sú nápojové lístky alebo prístup do fotobunky. „Je to skvelý spôsob, ako podporiť bezpečnú registráciu a zároveň dať hosťom niečo, na čo sa môžu tešiť v rámci svojej ‚odmeny‘ za meranie teploty,“ hovorí Doubleday.

jedenásť Prvýkrát sa pozrite so starými rodičmi.

Zdieľať svadobný deň so svojimi starými rodičmi je neuveriteľné privilégium, ktoré si budete chcieť pamätať. Jedným z kreatívnych spôsobov, ako zabezpečiť, aby ich účasť bola bezpečná a zmysluplná, je začleniť do časovej osi vášho svadobného dňa prvý pohľad a rodinný čas so svojimi starými rodičmi pred obradom (mimo ostatných hostí). „Videli sme, že starí rodičia mali z týchto zmien veľkú radosť a umožnili im intímne chvíle, po ktorých nasledovalo sociálne vzdialené sedenie na ceremónii namiesto účasti na recepcii,“ hovorí Doubleday.

12 Buďte s dizajnom zámerní.

Môžete spojiť svoju estetickú víziu s bezpečnosťou tým, že sa spojíte s tímom svojho dodávateľa. Budú mať kreatívne spôsoby, ako povzbudiť hostí, aby sa sociálne dištancovali, bez toho, aby ubrali na vizuálnej príťažlivosti obradu a recepcie. Napríklad namiesto tradičných priečok začleňte kvetinové vzory do veľkých kvetináčov alebo dokonca stromov, ktoré dopĺňajú dizajn, namiesto toho, aby upozorňovali na bezpečnostné opatrenie odstupu, hovorí Sarah Crowell, vedúca svadobného plánovača Udalosti Mavinhouse v Newporte, R.I.

13 Implementujte systém náramkov.

Jedným zo spôsobov, ako pomôcť hosťom cítiť sa pohodlne, je ponúknuť viacfarebný systém náramkov, nápad Plážový rezort Isla Bella v Marathone na Floride v poslednej dobe zaviedla pre svadby. Napríklad zelený pás označuje, že osoba je v poriadku s objatiami a vysokými päťkami; žltý pás naznačuje, že im vyhovuje rozprávanie, ale žiadne dotyky; a červený pás znamená, že uprednostňujú ostatných, aby dodržiavali bezpečnú vzdialenosť šesť stôp.

14 Vyskúšajte virtuálne karty miest.

Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby sa hostia vznášali okolo tabule alebo stola, aby našli svoj lístok, použite svoju svadobnú webovú stránku alebo službu (ako napr Celosediaci ), ktorý hosťom pošle SMS alebo e-mail s digitálnou verziou toho, čo si tradične vyzdvihli, a poskytne im mapu podlahy, aby mohli ísť priamo k svojmu stolu, čím sa uľahčí chod skupiny, hovorí Katie Dietrich, asistentka riaditeľa cateringu v Amway Grand Plaza v Grand Rapids, Michigan.

ako poskladáte obliečku

pätnásť Preskočte bufet a prešli aplikácie.

Aj keď ľudia milujú jednohubky, mať obsluhu, ktorá so sebou nosí podnos plný malých jedál, ktoré si hostia sami chytia, nie je práve najlepší nápad. Namiesto toho, ak to váš rozpočet dovoľuje, skúste vytvoriť kulinárske a koktailové zážitky pri stole. Napríklad RPM Events ponúka podnosy s vopred naporciovaným likérom, mixéry a ľad, takže každý hosť si môže vytvoriť svoj vlastný kokteil zo svojho sedadla. „Tieto zážitky sú menej náročné, pretože sú jednotlivo obložené alebo porciované, takže sa hostia nebudú musieť obávať, že by sa príliš veľa ľudí páslo pri občerstveniach alebo bufetoch [ktoré boli obľúbené pred COVID,' dodáva Newman.

16 Zmenšiť tanečný parket.

Ak miesto vašej svadby (či už ide o štát, mesto alebo konkrétne miesto) neumožňuje veľký tanečný parket, požiadajte o zriadenie malého parketu, kde sa môžu stále odohrávať špeciálne chvíle, ako je prvý tanec páru alebo rodičovské tance. navrhuje Angela Giannetti, senior manažér predaja cateringu v Logan Philadelphia hotel.

17 Posielajte balíčky starostlivosti.

Chápeme to: Páry majú dosť vecí na premýšľanie, aby mohli na mieste zažiť plánovanie svadby. Ale ak máte veľa hostí, ktorí sa nemôžu zúčastniť osobne, môžete im priniesť zážitok prostredníctvom malého balíčka starostlivosti, hovorí Newman. Napríklad, ak budete mať na svadbe dosky na údeniny, môžete hosťom, ktorí sa zúčastnia na svadbe, poslať prakticky malú škatuľku s podobným vybavením, ktoré si môžu poskladať sami, alebo dokonca malý balíček zdobených koláčikov, aby sa cítili ako nechýba ani svadobná torta.

18 Premyslite si láskavosti.

Akokoľvek to znie nevzrušujúco, dezinfekčný prostriedok na ruky aj naďalej patrí medzi najobľúbenejšie svadobné služby v tomto roku, hovorí Simmons. Ozdobte svoje fľaše prispôsobiteľnými nálepkami, ktoré obsahujú vaše mená a svadobný hashtag.

19 Očakávajte ešte niekoľko odmietnutí na poslednú chvíľu.

Páry zvyčajne uvidia, že malé percento hostí s „áno“ sa o jedenástej hodine stane „nie“, pretože opatrovateľky prepadnú, nastanú rodinné núdzové situácie alebo zlé počasie zničí cestovné plány. Páry, ktoré sa zosobášia vo veku COVID-19, pravdepodobne zaznamenajú nárast zrušení na poslednú chvíľu. Ľudia, ktorí si mysleli, že by mohli prísť, si uvedomia, že sa zúčastnili akcie, na ktorej bol týždeň predtým niekto pozitívne testovaný. Možno aj oni sami majú pozitívny test. Alebo sa možno obávajú chytenia vírusu na vašej svadbe pred prioritnou povinnosťou krátko potom. Ide o to, že teraz je pre hostí jednoduchšie ako kedykoľvek predtým trochu vystrašiť z účasti na väčšom stretnutí, takže si stanovte svoje očakávania na možnosť získať na poslednú chvíľu viac zrušení, ako ste predtým očakávali. A, samozrejme, buďte v kontakte so svojím plánovačom, manažérom miesta konania a/alebo cateringom o konečnom počte hostí za posledných pár dní.

SÚVISIACE: Tu je presne to, koľko by ste mali dávať svadobným predajcom sprepitné

` peniaze dôvernéZobraziť sériu