Niekedy to jednoducho nezvládnete. Či už ide o návrat z nákupu online, ktorý ste sa chystali poslať späť niekoľko týždňov, alebo o náročnú pracovnú prezentáciu, ktorú skutočne potrebujete začať, vysporiadať sa s položkami na vašom zozname úloh môže byť problém. Pridajte niekoľko národných a medzinárodných kríz a možno budete dennodenne bojovať s prokrastináciou a rozptýlenými myšlienkami.

Aj keď je dôležité (a nevyhnutné) dať si trochu milosti, môžete tiež podniknúť určité kroky, aby ste boli produktívnejší, hoci len preto, aby ste udržali svoj domáci alebo pracovný život nad vodou, kým sa nezlepšia širšie podmienky. Niekedy môže stačiť riadenie pozornosti, alebo vám opätovná návšteva tipov pre prácu z domu môže pripomenúť, čo musíte urobiť, aby ste sa mohli sústrediť. (Sme tiež konkrétnymi fanúšikmi techniky Pomodoro.)

Niekedy však potrebujete úplne prehodnotiť proces produktivity. Či už pracujete na tom, aby ste sa po niekoľkých týždňoch (mesiacoch?) chronicky rozptyľovali, aby ste opäť našli svoje zameranie, alebo chcete zvýšiť svoju produktivitu, aby ste sa začali uchádzať o povýšenie v práci, prečítajte si tieto tipy odborníkov, aby ste sa naučili, ako byť produktívny. , aj teraz. Od návrhov na starostlivosť o seba až po praktické tipy zamerané na prácu, vďaka týmto nápadom si okamžite odškrtnete viac zo zoznamu úloh.

SÚVISIACE: Triky produktivity, ktoré vás udržia na správnej ceste, podľa Erin Zammett Ruddy

Ako byť produktívny

Súvisiace položky

jeden Stanovte si tri ciele dňa

Urobte si zoznam troch vecí, ktoré musíte urobiť, nie zoznam úloh. Buďte realistickí v tom, čo môžete dosiahnuť. Obmedzenie svojich cieľov vám dá zabrať a udrží vás sústredené, hovorí Sarah Knight, autorka knihy Daj sa dokopy. V čísle tri je tiež tajná sila, hovorí Chris Bailey, autor knihy Projekt produktivity: Tri prasiatka, tri olympijské medaily, tri časti príbehu – náš mozog je napojený na trojicu. Keď budete pokračovať v tom, čo ste zamýšľali urobiť, skončíte deň so skvelým pocitom a motiváciou na zajtrajšok. A ak skončíte dostatočne skoro, môžete začať s úlohami zajtrajška alebo stráviť nejaký čas vonku.

najlepšie miesta na nákup posteľných súprav

dva Stanovte si limity na rozptýlenie skôr, ako k nemu dôjde

Lákadlo na kontrolu sociálnych médií môže vyvrcholiť v lete (alebo keď pracujete na diaľku), keď je polovica vašej kancelárie na dovolenke alebo pracovnom čase a vaša energia (a motivácia) prirodzene klesá, hovorí Bailey. Zakaždým, keď sa pozrieme na aplikácie, náš mozog uvoľní dopamín, vďaka čomu je náš telefón lákavejší ako naša skutočná práca, hovorí. Nebojujte s tým; namiesto toho so zámerom skontrolujte sociálne médiá. Urobte prehľad o tom, čo sa deje, a potom prepnite telefón na ďalšiu hodinu do režimu v lietadle. Keď sa prebojujete rozptýlením a splníte úlohy, odmeňte sa trochou času na oddych.

3 Začnite s najťažšou úlohou

Či už to znamená zavolať nepríjemnému klientovi alebo nájsť zmysel v divoko odlišných dátových bodoch, efektívni ľudia dávajú prednosť svojej najťažšej práci. Najprv dokončite najnáročnejšiu a najdôležitejšiu položku na zozname úloh (stratégia odporúčaná Brianom Tracym vo svojej najpredávanejšej knihe Zjedz tú žabu! ) uvoľňuje duševnú energiu, ktorá by inak bola zničená starosťou o ňu. A v porovnaní s tým sa zdá, že zvyšok dňa sa dá zvládnuť.

najlepší robotický vysávač na podlahy z tvrdého dreva 2018

4 Doprajte si trochu slnka

Ak nie ste dostatočne vystavení prirodzenému svetlu, môžete sa cítiť oneskorene, hovorí Christopher Meek, docent architektúry na University of Washington's Integrated Design Lab. Stáva sa to preto, že vaše cirkadiánne rytmy – vrátane spôsobu, akým vaše telo reaguje na zmeny v úrovni svetla medzi dňom a nocou – sú narušené. Skúste vyjsť von ráno, keď vaše telo túži po jase, a potom sa niekoľkokrát denne postavte k oknu, keď cítite, že spomaľujete. Dostatok slnečného svetla môže stimulovať vaše vnútorné hodiny a poskytnúť vám potrebnú energiu.

5 Začnite si písať prokrastinačný denník

Je prirodzené opustiť prácu, ale bezduché odkladanie znižuje produktivitu. Aby ste zistili, kedy prichádza prokrastinácia, Knight odporúča začať si zapisovať čas. Rovnako ako pri stravovacom denníku (pamätáte si ich?), aj tu si zapisujete, ako ste strávili každú minútu dňa, aby ste videli, kedy sa do vás vkráda rozptýlenie (napr. skúmate recepty na večeru o 15:00). Neignorujte to – naplánujte si to. Prispôsobte svoj rozvrh tomu, kedy sa najviac sústredíte (a kedy nie), a to tak, že si naplánujete obdobia odkladu na voľný čas.

6 Pochváľ niekoho

Technologická spoločnosť, s ktorou som spolupracoval, zistila, že jej zamestnanci sa stali produktívnejšími, keď nadriadený začal ponúkať jednu pochvalu denne, hovorí Michelle Gielan, spoluzakladateľka Inštitútu pre aplikovaný pozitívny výskum, spoločnosti, ktorá spolupracuje s firmami a školami na zvýšení produktivity. a šťastie. Nešlo o to, že každý dostal kompliment. Stačila jedna lichotivá poznámka, aby sa každý, vrátane manažéra, cítil pozitívnejší. prečo? Či už sa usmievate sami, alebo sledujete, ako sa usmieva niekto iný, šťastný výraz tváre môže spustiť váš mozog, aby uvoľnil dopamín – chemikáliu, ktorá pomáha kontrolovať centrá odmeňovania vášho tela a následne naštartuje vašu produktivitu na vysoké obrátky.

7 Robte si pravidelné prestávky

Podľa Tonyho Schwartza, autora a zakladateľa knihy, ľudia prechádzajú od bdelosti k únave približne raz za 90 minút. Energetický projekt. Sám Schwartz písal svoje knihy maratónskym 10-hodinovým dňom. Ale naučiť sa efektívnejšie hospodáriť so svojou energiou – teraz píše v troch sústredených 90-minútových intervaloch s prestávkami medzi cvičením a socializáciou –, hovorí, že zdvojnásobilo jeho produktivitu. Dokončenie rukopisu mu trvalo rok, ale teraz môže vydať knihu... Spôsob, akým pracujeme, nefunguje je jeho najnovší New York Times bestseller – už za šesť mesiacov.

8 Vytvorte rituál zamerania

Skúste si zo svojej obľúbenej rannej aktivity – popíjania čaju, prechádzky po bloku – urobiť predpracovný rituál na očistenie mysle. Venovanie niekoľkých minút relaxácii a sústredeniu môže pomôcť vymazať a dokonca zabrániť duševnému ochabnutiu, podľa Paul Silverman, výkonný kouč pre spoločnosti z rebríčka Fortune 500, ktorý čerpá zo svojho školenia v zen budhizme, aby naučil klientov, ako rozvíjať cielenú pozornosť: Účelom je prehĺbiť dych, dodať vám energiu a pomôcť vám vstúpiť do okamihu plne sústredeného a koncentrovaná – zručnosť, ktorú má mnoho výnimočných ľudí.

9 Energizujte svoj mozog

Viete, že pitie vody a cvičenie sú dobré pre vaše telo, ale môžu tiež zvýšiť mozgovú silu. Výskum citovaný v Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism naznačuje, že aj malá dehydratácia môže ovplyvniť kogníciu, bdelosť a koncentráciu. Štúdie tiež ukazujú, že malé dávky cvičenia – povedzme 10 až 20 minút – môžu spôsobiť, že sa budete cítiť ostrejšie. Rýchla prechádzka zlepšuje pamäť a zvyšuje schopnosť vytvárať nápady a vytvárať lepšie spojenia, hovorí Bonnie St. John, spoluautorka Mikro-odolnosť: Menšie zmeny pre veľké vylepšenia zamerania, jazdy a energie.

10 Urobte niečo bezhlavé

Ak potrebujete na projekte urobiť veľký pokrok, možno budete v pokušení pracovať na ňom nepretržite, hovorí Jonathan Schooler, profesor na katedre psychologických a mozgových vied na Kalifornskej univerzite v Santa Barbare. nie. Nikto sa nemôže neustále sústrediť na jednu jedinú úlohu. Uistite sa, že si prerušíte deň – a svoje myšlienkové vzorce – pravidelným zapájaním sa do činnosti, ktorá sa opakuje a nie je intelektuálne náročná, ako je vysávanie alebo záhradkárčenie. Keď vaša myseľ blúdi, kreativita môže prúdiť, čo vám umožní syntetizovať informácie jedinečným spôsobom. Potom, keď si sadnete k svojej práci, budete mať nové nápady a budete môcť urobiť viac.

najlepšia vec na čistenie laminátových drevených podláh

jedenásť Doprajte si viac spánku

Viac ako tretina Američanov podľa nej nespí Centrá pre kontrolu chorôb. Bez ohľadu na to, aký ste svedomitý, nedostatočný spánok oslabuje koncentráciu, sústredenie a energiu, hovorí Silverman. Má veľký vplyv na každý aspekt vášho života. Ak vstávate o 7, musíte spať o 11. Nie je to pokročilá matematika. A keďže elektronické čítačky a počítače narúšajú našu schopnosť spať, odborníci odporúčajú držať sa papierových kníh tesne pred spaním.

12 Priznajte sa, že ste nespokojný

Možno sa vám jednoducho nechce pracovať alebo sa hneváte, že nie ste na dovolenke – alebo kdekoľvek inde. To je v poriadku, hovorí Sue Rasmussen, autorka Môj stôl ma privádza do šialenstva. Majte tieto emócie, aby vás nepohltili. Väčšina ľudí ignoruje to, čo cítia, a myslí si, že ak sa počas pracovného dňa pripútajú a posilnia, budú v poriadku, hovorí. Ale ak pripustíte, ako sa cítite, rýchlejšie to prejdete. Svätý Ján odporúča, aby ste sa pokúsili obrátiť svoje myšlienky z negatívnych na pozitívne. Napríklad, ak si želáte, aby ste boli niekde inde, povedzte, som tak rád, že som práve tu a pracujem na tomto projekte. Aj keď to nemyslíš vážne, hovorí sv. Ján. Keď to poviete nahlas, presunie to vašu energiu, prepne spínač vo vašom mozgu a oklame vás, aby ste posunuli svoje emócie novým smerom.

13 Naplánujte si deň dovolenky

Mať niečo, na čo sa môžete tešiť – možno dievčenský víkend alebo deň voľna pre seba – môže zvýšiť vaše šťastie práve teraz, hovorí Knight. Stanovenie cieľa, aj keď ide len o to, dostať sa v piatok na pláž, vám môže priniesť pokoj vo všetkých týždňoch a dňoch, ktoré predchádzajú tomuto výletu, hovorí. Zamerajte sa na tento cieľ.

čo má okrem banánov vysoký obsah draslíka

14 Vyzvite sa fyzicky

Veľa ľudí si myslí, že nemajú čas zaradiť cvičenie do svojho nabitého programu, hovorí Ted Kennedy, zakladateľ CEO Challenges, ktorý organizuje športové súťaže pre generálnych riaditeľov a majiteľov firiem, a spoluzakladateľ Ironman North America. Zistil som však, že zapojenie sa do vytrvalostných aktivít, ako je dlhá jazda na bicykli alebo triatlon, ma robí disciplinovanejším a usilovnejším. Ak niekoľko dní nerobím tieto veci, moja produktivita klesá. Moja energia klesá, moje zameranie kolíše a nemôžem sa tak ľahko rozhodovať. Preto povzbudzujem ľudí – dokonca aj tých, ktorí sa nepovažujú za športovcov – aby sa zaviazali k fyzickej udalosti, ako je napríklad walkathon alebo komunitné 5K. Keď to budete mať vo svojom pláne, nájdete si čas na tréning a uvedomíte si, že za deň môžete dosiahnuť viac, ako ste si mysleli.

pätnásť Začnite plánovať včas

Nečakajte do pondelka rána, aby ste začali premýšľať o svojom pracovnom rozvrhu, hovorí Julie Morgenstern, expertka na time-management a autorka knihy Nikdy ráno nekontrolujte e-maily. Začnite plánovať dva týždne vopred, najmä na týždne a dni pred prázdninami, dovolenkou alebo letom. Presne identifikujte, čo budete môcť dosiahnuť a kedy budete riešiť jednotlivé úlohy. Zarezervujte si začiatok týždňa, keď je okolo viac kolegov, pomocou stretnutí a telefonátov. Nechajte (často pokojné) posledné dni pred víkendom, predĺženým víkendom alebo prázdninovým týždňom na samostatnú prácu, napríklad výkazy výdavkov. Zapíšte si potenciálne prekážky na ceste, aby ste boli pripravení okolo nich manévrovať.

16 Odmietajte rozptýlenia

Vyhnite sa prerušeniam zo strany spolupracovníkov, ktorí sa pripájajú k rozhovoru (alebo dokonca ľudí, ktorí vás potrebujú z legitímnych dôvodov). Morgenstern navrhuje túto východiskovú líniu: Chcem vám venovať svoju plnú pozornosť, ale teraz vám ju nemôžem dať. Potom ponúknite čas a dátum stretnutia – v budúcnosti. Tiež efektívne, hovorí Shari McGuire, expertka na time-management a autorka Vezmite si späť svoj čas: vstávanie za pracovným stolom, ktoré mlčky vyjadruje nutnosť zabaliť veci. Ale nevynechávajte obed ani prestávky, hovorí Morgenstern: Nakoniec budete pracovať tvrdšie a dlhšie, ale nie tak efektívne.

17 Naplánujte si bloky na kontrolu e-mailov

Vyčleňte si dva 45-minútové bloky denne na dávkové spracovanie správ. Neustála kontrola e-mailov a sociálnych médií je hlavným nepriateľom produktivity, hovorí Morgenstern. Nie je to pre nás novinka, ale ach, aký ťažký zvyk sa zbaviť.

18 Rozdeľte úlohy

Mám tendenciu vyhýbať sa projektom, ktoré sa mi zdajú príliš veľké, takže ak chcem byť produktívny, musím obmedzovať veľké úlohy, hovorí Kate White, bývalá šéfredaktorka Kozmopolitný časopis a autor mnohých kníh, napr Nemal by som ti to hovoriť. Robím to tak, že pracujem v malých prírastkoch. Keď som prvýkrát začal písať romány pri vedení časopisu, povedal som si, že budem písať len 15 minút denne. Vedel som, že práca na krátky čas je dosiahnuteľný cieľ a podarilo sa mi získať 10 kníh napísaných práve týmto spôsobom.

ako dostať cigaretový zápach z dreveného nábytku

19 Skôr ako začnete, urobte si plán

Začnite stanovením jasného poslania a pridelením prírastkových cieľov projektu, aby všetci držali krok. Ľudia, ktorí venujú čas sústredeniu sa na projektové plány ešte pred začatím projektu, podľa Silvermana, je oveľa menej pravdepodobné, že sa ocitnú stratení v burine, premýšľajú, ako postupovať – a odkladajú. Venujte spolupráci s kolegami toľko času, koľko potrebujete, aby ste dosiahli konsenzus a definovali, až do jednej krištáľovo čistej línie, čo sa snažíte dosiahnuť, hovorí. Predbežné určenie merateľných benchmarkov tiež pomáha každému sústrediť sa na časti projektu, za ktoré sú zodpovední. Nakoniec, s jasným vyhlásením poslania budete vedieť, kedy projekt konečne splnil svoj cieľ a každý to môže označiť za deň.

dvadsať Poučte sa z neúspechov a potom pokračujte

V súlade s kaizen, Japonský princíp neustáleho zlepšovania, produktívni ľudia majú talent analyzovať, čo sa pokazilo na prototype, alebo v úslužnom rozhovore s kolegom. Ale namiesto toho, aby tento problém donekonečna opakovali, jednoducho sľúbili, že sa ako ľudská bytosť zapoja lepšie alebo nabudúce veci trochu upravia, hovorí Silverman. Majú schopnosť postupne zlepšovať svoj výkon a pýtajú sa sami seba: ‚Dobre, čo sa z toho môžem naučiť? Čo môžem urobiť lepšie?‘

Správy od Louisy Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson a Jennie Dorris

• Toto sú najlepšie platené kariéry, ktoré nevyžadujú vysokoškolské vzdelanie
• Už nezarábame viac peňazí ako naši rodičia – tu je to, čo s tým môžete urobiť
• Ako si vytvoriť správny rozpočet na prenájom
• Po hodinovom nakupovaní sme našli 10 najlepších jesenných šiat na každú príležitosť