Dokonca aj najnepríjemnejšia a najpreplnenejšia registračná skrinka osobných dokumentov sa dá zápasiť o odovzdanie - potrebujete len nejaký čas, trpezlivosť a dôkladnú stratégiu ukladania papiera. Či už ste čerstvo mimo školy a dospievate prvýkrát, alebo žijete v dome detí, z ktorých každé má svoju vlastnú sadu dôležitých osobných dokladov, potrebujete celoživotný systém ukladania papiera, ktorý vám pomôže zoradiť všetko od poistných udalostí po výpisy z kreditných kariet. Tu je príklad, ako si čo najjednoduchšie vyhľadať a uložiť dôležité dokumenty doma.
neplaťte aplikáciu v nezamestnanosti
SÚVISIACE: Ako vymeniť (a uložiť) rozhodujúce dokumenty
1. Usporiadajte hromady
Začnite tým, že svoje práce zoradíte do kategórií (domácnosť, škola, domáce zvieratá). Skartujte zastarané alebo nepotrebné dokumenty, ktoré obsahujú osobné informácie, ako je vaše meno, adresa, najmä číslo sociálneho zabezpečenia alebo číslo kreditnej karty. Menej citlivé dokumenty je možné len recyklovať.
2. Triedenie s ľahkosťou
Vytvorte štítky s kategóriami veľkých obrázkov, ktoré budú uvedené najskôr a potom s užšími popismi (Medical: Julie or Taxes: 2017). Na všetkých pravých alebo ľavých kartách používajte priečinky v manile - dajú sa rýchlejšie listovať ako karty s rôznymi pozíciami - a zoradiť abecedne.
3. Primerane veľkosť
Určite si, koľko úložného priestoru potrebujete. Ak napríklad väčšinu svojich súborov uchovávate digitálne, nepoužívajte veľkú kartotéku. Je to strata miesta a môže vás lákať naplniť ho nepotrebnými súbormi alebo predmetmi, ktoré nepatria do kartotéky. Namiesto toho sa rozhodnite pre priečinok so súbormi na pracovnej ploche.
je hustá smotana to isté ako smotana na šľahanie
4. Zvážte frekvenciu
Skladovacie miesta mimo cesty (myslite na vysoké police v menej používaných skriniach) sú dokonalým miestom na archiváciu súborov, ako sú daňové priznania a bankové výpisy. Rezervujte si ľahko dostupné miesta pre položky, ktoré potrebujete pravidelnejšie, napríklad školské formuláre a recepty.
5. Vytvorte pristávaciu plochu
Vytvorte dennú zónu pre príchod pošty a papierovanie v oblasti s vysokou premávkou, napríklad v kuchyni. Označenie jedného miesta zabráni hromadeniu hromád v celom dome. Doručená pošta alebo nástenný kôš ušetria miesto a dajú zreteľne najavo, keď predmety pretečú a je potrebné s nimi pracovať. Predtým, ako do zóny preloženia niečo pridáte, vyfiltrujte nevyžiadanú poštu a plniaci papier. Položky, ktoré tu pristanú, adresujte najmenej dvakrát týždenne, potom ich pilujte alebo recyklujte.
6. Udržujte to upravené
Každé tri až šesť mesiacov urobte veľký nápor svojich pravidelne prístupných súborov. Archivujte alebo skartujte dokumenty, ktoré už nie sú relevantné. Daňové priznania a dokumenty týkajúce sa opráv domácnosti by sa mali uchovávať najmenej tri roky.
Bonus: Budeme bez papiera
Digitálna organizácia dokumentov očividne predstavuje menšie priestorové problémy a vyhľadávací nástroj vášho počítača vám môže pomôcť nájsť presne to, čo hľadáte. Postupujte podľa rovnakých pokynov pre digitálne štítky ako pre fyzické štítky. Zálohujte súbory na externý pevný disk alebo použite službu cloudového úložiska, napríklad Disk Google. The Evernote Scannable aplikácia (zadarmo; ios ) vám pomôže rýchlo konvertovať papierové súbory na digitálne.
čo môžete použiť namiesto smotany na šľahanie
Naši odborníci
- Anna Bauer, Pripomienka domáci organizátor
- Jamie Hord, zakladateľ spoločnosti Hranicne profesionálne organizovanie
- Clea Shearerová a Joanna Teplinová, zakladatelia spoločnosti Domovská stránka Upraviť
- Wendy Silberstein, zakladateľ spoločnosti Estetický organizátor
