Pri písaní zoznamu úloh je lákavé zapísať si všetky úlohy, ktoré by ste mohli príp urobte nasledujúci deň. Kde však vôbec začať, keď sa zdá, že sa váš zoznam z minúty na minútu predlžuje? Tieto úlohy mimo dosahu môžu byť v skutočnosti jedinou vecou, ktorá vám bráni v dosahovaní maximálnej produktivity. Dobrá správa? Existuje riešenie, ktoré existuje už viac ako 100 rokov.
SÚVISIACE: Ako (konečne) získať kontrolu nad vašou schránkou
Ľahký trik? Udržujte svoj zoznam úloh na minimu neporiadku, ktorý sa krúti okolo tvoj priority. Vaše úlohy na ďalší deň by sa mali pohybovať okolo šiestich položiek najviac , podľa Jamesa Cleara, spisovateľa zlepšovania výkonu. Clear nedávno napísal príspevok o metóde na svojom webe, JamesClear.com . Tento efektívny zoznam úloh je známy ako metóda Ivy Lee. Vychádza to zo štýlu, ktorý používa rovnomenný pracovník v oblasti public relations, ktorý je najlepšie známy pre svoju prácu s rodinou Rockefellerovcov na začiatku 20. storočia. Vytvorenie zoznamu úloh v tomto štýle by malo trvať každú noc iba asi 15 minút, ale nasledujúci deň vám ušetrí oveľa viac času.
ako vyrovnať farbu vlasov doma
Tu je metóda Ivy Lee:
- Začnite na konci každého dňa. Spíšte si šesť najdôležitejších úloh, ktoré je potrebné zajtra splniť. Aj keď môžete mať do zoznamu viac úloh, môžete ich obmedziť na šesť.
- Skontrolujte svoje úlohy a zoraďte ich podľa dôležitosti. Čo je pre vás najnaliehavejšie? To sa stáva číslom jeden.
- Keď začnete pracovať na druhý deň, urobte najskôr úlohu s poradím číslo jeden. Nerobte nič iné, kým to nie je dokončené. Uistite sa, že mu venuje vašu plnú pozornosť. Po dokončení môžete prejsť k druhej úlohe.
- Vyplňte čo najviac zo zoznamu rovnakým spôsobom: zameraním iba na úlohu, ktorá je pred vami. Ak na konci dňa budú nejaké nedokončené úlohy, vrátia sa na ďalší deň späť do vášho zoznamu.
- Touto metódou sa držte každý deň, kým máte splnené úlohy.
SÚVISIACE: 5 spôsobov, ako dosiahnuť, aby boli vaše ráno produktívnejšie
najlepší spôsob, ako vyčistiť škvrny od koberca
Ak je udržanie vášho zoznamu úloh na šiestich položkách úplne nemožné, Clear tvrdí, že pri odoberaní je potrebné skutočne myslieť na pravda dôležitosť úloh, pre ktoré robíte seba . Popremýšľajte: Koľko z vášho zoznamu úloh pomáha s potrebami, potrebami a programom ostatných? Sila [tejto metódy] dáva vašu najdôležitejšiu prácu na prvé miesto, a nie vyplniť váš deň potrebami iných ľudí, uviedol Clear pre RealSimple.com.
Ak máte čo robiť viac ako šesť vecí, naplánujte si aspoň svoju kotviacu úlohu alebo to, čo Clear nazýva najdôležitejšou vecou, ktorú musíte bezpodmienečne urobiť. Keď sa tomu naplno venujete naozaj treba urobiť dnes , zistíte, že vám bude menej času trvať na menej dôležitých úlohách. Navrhuje tiež, aby ste vytvorili samostatné zoznamy na dopoludnie a popoludnie pre tých, ktorí majú dlhé denné zoznamy úloh, a aby ste priebežný zoznam menej dôležitých úloh a nápadov oddelili od svojich šiestich denných priorít. A pamätajte, že toto je iba metóda. Môžete ich vylepšiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám, hovorí Clear.
Uprednostňujete umeleckejší (a terapeutickejší) zoznam úloh? Vyskúšajte Instagram obľúbený trend: bullet journaling .
