Za posledných pár mesiacov začalo pracovať z domu viac Američanov ako kedykoľvek predtým. A zatiaľ čo spoločnosti v niektorých mestách a štátoch sa teraz vracajú do svojich kancelárií, iné budú v dohľadnej budúcnosti prijímať prácu z domu. Ak stále nemáte svoj priestor WFH v poriadku (neodsudzujte tu!), možno je čas požiadať o odbornú pomoc. Oslovili sme teda odborníka na organizáciu Rachel Rosenthal organizačnej spoločnosti Rachel & Company za jej najlepšie tipy na domácu kanceláriu. Pomohla nám riešiť mnohé z bežných výziev WFH: od hromadenia neporiadku papiera až po zdieľanie priestoru s vašimi deťmi. Tu je návod, ako vyriešiť päť bežných organizačných problémov vo vašej domácej kancelárii.

SÚVISIACE: 6 šikovných spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša malá domáca kancelária fungovala za vás

Súvisiace položky

Problém č. 1: Nahromadenie papiera

Medzi úradnými dokumentmi, poštou, daňovými formulármi a domácimi úlohami vašich detí sa vám papier ľahko začne hromadiť vo vašej domácej kancelárii.

Začnite tým, že sa upracete a položíte si pár ťažkých otázok. 'Naozaj potrebujete fyzickú kópiu účtu za káblovku?' pýta sa Rosenthal. Namiesto toho, aby ste si ponechali tlačenú kópiu, naskenujte ju! A nebojte sa, už nepotrebujete škaredý a objemný skener – postarajú sa o to smartfón a aplikácia.

„Aplikácia Dropbox má priamo zabudovanú funkciu skenovania, takže môžete skenovať a organizovať digitálny súbor a potom hodiť alebo skartovať originál,“ vysvetľuje.

Ak si pre svoju prácu musíte ponechať fyzické papiere, investujte do triedičky papiera (25 USD, amazon.com ), ktorá vám umožní oddeliť prichádzajúce dokumenty od tých, na ktorých ste už pracovali.

Problém č. 2: Objemné balenie a prepravný materiál

Či už prevádzkujete malú firmu zo svojho domova, alebo z času na čas posielate balíčky starostlivosti rodine a priateľom, väčšina z nás má nejaké baliace potreby, ktoré zapĺňajú náš priestor WFH. Rosenthal však našiel priestorovo úspornú alternatívu k objemným boxom.

'Predávam poznámkové bloky v mojom internetovom obchode, takže neustále posielam podložky a Prepravný kotúč Scotch Flex & Seal je to, čo mení hru, pretože dokáže ušetriť až 50 percent času, zásob a priestoru v porovnaní s krabicami.“ Prepravné rolky sú oveľa menšie ako kartónové škatule – a keďže sa materiál lepí sám na seba, nepotrebujete lepiacu pásku.

Problém č. 3: Nerozdelenie na zóny

Ak zdieľate priestor WFH s partnerom alebo deťmi, vytvorenie určitého oddelenia je rozhodujúce. „Udržiavajte zásoby pre každého člena rodiny na dĺžku paže, najmä ak zdieľate kanceláriu s dieťaťom, pretože to značne uľahčí fungovanie organizačného systému,“ hovorí Rosenthal. Ak sa vaše dieťa „učí na diaľku“, len pár metrov od vás, ak budete mať všetko, čo budete potrebovať, priamo v jeho pracovnej zóne, obmedzíte prerušenia počas dňa.

Zvyknite si (a nechajte svoju rodinu urobiť to isté) na konci dňa upratať svoj pracovný priestor, aby ste vedeli, že všetky perá, papiere a farebné ceruzky budú na druhý deň ráno tam, kde ich budete potrebovať.

Aj keď máte ako Rosenthal to šťastie, že máte kanceláriu len pre seba, stále môžete vytvárať zóny pre rôzne úlohy. „Najprv si nastavte počítačovú zónu pre všetku prácu na počítači alebo notebooku. Pre väčšinu ľudí je to miesto, kde strávite väčšinu svojho času,“ hovorí. 'Ďalej si nastavte miesto na vykonávanie iných ako počítačových prác, ako je práca s papierom, zošitmi atď.' Vytvorenie fyzicky oddelených zón (dokonca aj v rámci tej istej miestnosti) vám pomôže získať správne nastavenie mysle pre rôzne typy úloh.

Problém č. 4: Neporiadok v kábli

Vymkli sa niekomu technické káble počas karantény? Našťastie má Rosenthal niekoľko riešení.

Najprv požiadajte o pomoc štítkovača, aby napísal ID, ktoré omotáte okolo každého kábla. Už nikdy nebudete musieť hádať, ktorý kábel ide do vášho počítača, telefónu alebo faxu.

Potom investujte do farebných obalov (7 dolárov, amazon.com ), aby ste ohradili neporiadok drôtov a káblov, ktoré momentálne nepoužívate.

Problém č. 5: Neinšpirujúci priestor

Možno nie zdať sa ako skutočný problém, ale nudný pracovný priestor môže skutočne ovplyvniť vašu prácu. „Ak vaša kancelária nie je príjemná, nebudete v nej chcieť tráviť čas a nebudete tak produktívni,“ hovorí Rosenthal. Dokonca aj malé detaily, ako je výmena manilových priečinkov za priečinky vo vašej obľúbenej farbe, môžu pomôcť vytvoriť priestor, ktorý odráža vás a váš zmysel pre štýl. V jej vlastnej kancelárii predstavujú umelecké diela a žiarivý stôl jej osobný štýl.

„Vytvorte krásne organizovaný priestor pomocou organizačných produktov, na ktoré by ste sa chceli pozrieť,“ odporúča Rosenthal. Majte na pamäti tento koncept pri výbere všetkého, od stolových organizérov až po kartotéky pre váš priestor WFH.