V pracovnom svete existuje len málo ďalších vítaných skratiek ako OOO. Okrem toho, že je bránou prísľubu bezstarostnej existencie, nastavenie správy mimo kancelárie na vašom pracovnom e-maile je praktickým spôsobom, ako dať spolupracovníkom a klientom vedieť, že budete pre určité množstvo ľudí ťažko dosiahnuteľní - ak nie nedosiahnuteľní. čas. Aj keď to nie je potrebné príliš premýšľať (tu nepíšete román), je dôležité, čo do toho zahrniete.

najlepší čistiaci krém pre citlivú pokožku

Predpísať správu mimo kancelárie vám môže pripadať trochu trápne a robotické, ale je to nevyhnutné a užitočné pre každého, kto sa môže pokúsiť dostať, zatiaľ čo vy popíjate Mai Tais na pláži alebo prechádzate po Machu Picchu. (Navyše, nastavenie správy o pobyte vám pomôže odpojiť sa a relaxovať, ak máte problém s odchodom z práce.) Tu je, čo máte povedať (a čo nepovedať) v automatickej odpovedi na dovolenku.

SÚVISIACE: 9 spôsobov, ako ušetriť na dovolenku, ktorú si zaslúžite

1. Zahrňte pozdrav a odhlásenie.

To, ako spustíte správu OOO, bude samozrejme závisieť od vašich osobných preferencií a pracovného prostredia. Aj keď veľké „ahoj“ nie je absolútne nevyhnutné, musíte niekde začať a je fajn pridať ľudský dotyk. Ak skočíte priamo do práce, som momentálne mimo kancelárie ... cítim sa príliš čudne a oddelene od vás, zmierte sa s tým jednoduchým pozdravom Ahoj alebo Ďakujem za váš e-mail.

To isté platí pre váš podpis. Môžete odísť s dátumom vášho návratu, ale ak má zmysel uzavrieť niečo ako: „Ďakujem!“, „Najlepšie, (vaše meno)“ alebo „Majte skvelý víkend (alebo vložte dovolenka tu)! ', choďte do toho.

2. Uveďte, ako dlho budete vonku.

Uveďte dátumy začiatku a konca: Budem cestovať od 3. do 7. júla a nebudem kontrolovať e-maily. Na vašu poznámku odpoviem čo najskôr, keď budem späť v kancelárii 8. júla. (Nezabudnite po návrate vypnúť dovolenkovú odpoveď!).

3. Uveďte, či budete alebo nebudete kontrolovať e-mail.

Správa o neprítomnosti nie je užitočná iba vtedy, keď ste úplne mimo siete. Možno cestujete za prácou alebo pracujete na diaľku, takže komunikácia je sporadická a bezdrôtové pripojenie je v poriadku. Ak nebudete kontrolovať e-maily alebo na ne nebudete odpovedať, povedzte to (pozri príklad vyššie). V opačnom prípade je užitočné nastaviť správu upozorňujúcu ľudí, že kvôli cestovaniu alebo povinnostiam na mieste nebudete tak spoľahlivo dosiahnuteľní. Všetko je to o stanovení očakávaní pre tých, ktorí sa vás snažia osloviť. Napríklad: Ďakujeme vám za poznámku! Na fotenie budem cestovať do 3. júla a budem pravidelne kontrolovať e-maily / budem mať obmedzený prístup k e-mailu. Odpovedanie môže byť pomalé.

4. Uveďte, ako vás zastihnúť (ak vôbec).

Ak budete k dispozícii s určitou kapacitou, popíšte, ako presne sa máte ozvať. Napríklad: Nebudem kontrolovať e-mail, ale ak ma z nejakého dôvodu potrebujete kontaktovať, kontaktujte ma na mojej bunke ... Alebo: Ak je to časovo citlivé, môžete mi e-mailom znova poslať e-mail (dátum, kedy návrat), takže je to v hornej časti priečinka Doručená pošta. Alebo: V prípade naliehavých požiadaviek kontaktujte (meno asistenta, kolegu, nezávislého pracovníka alebo iného dostupného pokrytia v kancelárii). Predtým, ako do svojho OOO zahrnete kontaktné informácie iného spolupracovníka, vyčistite to od nich - aj keď ste ich nadriadení, heads-up je stále pekná zdvorilosť.

5. Vyvarujte sa zbytočných osobných údajov.

Ak ste o víkendu na materskej / otcovskej dovolenke alebo sa vydávate (!), Je to úplne v poriadku, zahrnúť to - ale to je asi to, čo je potrebné, pokiaľ ide o osobné zdieľanie v automatickej odpovedi. Porozmýšľajte, ako by ste mohli reagovať na správu niekoho mimo domova, v ktorej by ste spomenuli príliš veľa osobných údajov. Chcete, aby osoba na prijímajúcom konci vedela a) o tom, či budete odpovedať na jeho e-mail, alebo ab), kedy môže očakávať, že sa vám ozve. Čokoľvek iné je pravdepodobne TMI, takže to robte jednoducho.

SÚVISIACE: Najlepší spôsob podpisu e-mailu, ak chcete rýchlu odpoveď