Musíte naplánovať svadbu a akokoľvek ste nadšení z viazania uzla, pravdepodobne ste už trochu zavalení tou logikou, ktorú teraz musíte vybaviť pre váš veľký deň. To je úplne normálne. Plánovanie svadby je spojené s množstvom rozhodnutí, od určenia rozpočtu, cez výber miesta až po zostavenie zoznamu hostí. Zatiaľ čo vaša svadba by mala byť v podstate všetko o vás a vašom budúcom manželovi, je to tiež o tom, aby ste sa uistili, že ľudia, ktorí sú pre vás výnimoční, tam môžu byť vo váš veľký deň – a to začína rozoslaním pozvánok na uloženie dátumu.

Pri všetkých neustále sa meniacich svadobných trendoch a tradíciách sa možno pýtate, či je ukladanie dátumov ešte vôbec potrebné. Odborníci na svadbu tvrdia, že áno. „Účelom stretnutia je povedať niekomu, že organizujete párty, že sa vydávate a chcete, aby tam boli,“ hovorí Claire Roche, plánovačka svadieb. Tvorca obsahu TikTok . Nielen, že si ukladáte dátumy, ale tiež umožňujú vašim potenciálnym hosťom plánovať dopredu – či už ide o odchod z práce alebo plánovanie cestovania – aby ste mali istotu, že nezmeškajú vašu svadbu.

známky toho, že máte zdravý vzťah

Akokoľvek jednoduché môže byť uloženie dátumov, stále môže byť veľa otázok o tom, čo by ste na ne mali nalepiť, kedy by ste ich mali poslať a ako si udržať poriadok, keď dávate dokopy viac ako sto kusov pošty. Tu nám odborníci na svadobné plánovanie pomáhajú zodpovedať všetky tieto otázky.

SÚVISIACE: Konečný kontrolný zoznam pre plánovanie svadby

Kedy odoslať, uložte dátumy

Všeobecné odporúčanie na uloženie dátumov je poslať ich šesť až osem mesiacov pred vaším veľkým dňom. Aby ste však určili, aké načasovanie má pre vás najväčší zmysel, musíte zvážiť časový plán vašej svadby. Ak napríklad svadbu plánujete len pol roka vopred, načasovanie uloženia dátumov a pozvánok môže vyzerať trochu inak, ako keď pracujete s časovým plánom na rok alebo dlhšie.

Aby ste pochopili dôvody na časovú os uloženia dátumov, Roche hovorí, že odporúča pracovať spätne od dátumu RSVP a zvážiť, kedy chcete požiadať ľudí, aby odpovedali na pozvanie. „Zvyčajne je to štyri až šesť týždňov pred svadbou, čo znamená, že vaše pozvánky musia ísť von pravdepodobne štyri až šesť týždňov pred svadbou,“ hovorí. „Takže sa pozeráte asi tri mesiace pred svadbou [na vaše pozvánky], takže dátumy na uloženie by ste mohli poslať mesiac alebo dva pred tým. Len nechcete, aby [pozvánky a uloženie dátumov] boli príliš blízko seba.“

Plánovač svadieb a útekov McKenzi Taylor, of Kolektívne svadby kaktusov a Elektrické úteky cukru , tiež ponúka prehľad o tom, kedy poslať, uložiť dátumy pre cieľovú svadbu. 'Osem až 12 mesiacov vopred na svadbu v destinácii,' hovorí Taylor. „Takto si ľudia môžu skutočne naplánovať čas dovolenky. Budú musieť cestovať. Budú musieť potenciálne plánovať starostlivosť o deti, ak majú deti. Rozpočet je pravdepodobne veľkým problémom, pretože pre veľa ľudí to bude ako dovolenka v roku... Takže dať im dostatok času, ak naozaj chcete, aby prišli, je skvelé.“

Prípadne, ak plánujete svadbu v oveľa skrátenejšom časovom horizonte (do šiestich mesiacov alebo menej), Taylor aj Roche tvrdia, že by mohlo byť zmysluplnejšie vynechať dátumy úplne. „Ak sa blížite k hranici troch mesiacov, môžete tiež poslať pozvánku,“ hovorí Taylor.

mali by ste pred použitím vyprať nové obliečky

Čo zahrnúť do uloženia dátumov

Dátum je, samozrejme, najdôležitejšou vecou, ​​ktorú je potrebné zahrnúť do dátumov uloženia – existuje však niekoľko ďalších položiek, ktoré tam musíte zahrnúť, a niektoré voliteľné. Na dátume uloženia nezabudnite uviesť „kto“ a „čo“, jasne uviesť svoje meno a meno budúceho manželského partnera na dátum uloženia a dať príjemcom vedieť, že sa chystáte vydávať. Niektoré páry využijú túto príležitosť a pridajú aj jednu alebo niektoré zo svojich zásnubných fotografií – ale ak chcete, aby bol dizajn minimálny, stačí aj text.

Zahrnutie presných podrobností o „kde“ je trochu voliteľnejšie, ale Roche odporúča dať hosťom niečo, s čím môžu pracovať. „Odporúčam umiestniť, ak nie vaše skutočné miesto svadby, umiestniť mesto, v ktorom sa nachádza, takže ak máte hostí, ktorí cestujú, budú si vedomí toho, [kam musia ísť],“ hovorí. 'Možno nepotrebujú poznať miesto konania, ale potrebujú vedieť, kde sa nachádza, aby mohli podľa toho plánovať.'

dávate tip sťahovákom, keď zdvihnú

Tiež voliteľné, ale dôrazne odporúčané spoločnosťou Roche, je zahrnutie svadobnej webovej stránky. „Na vašej svadobnej webovej stránke sa bude nachádzať väčšina informácií o vašej svadbe, takže ubytovanie na cestách, konkrétne informácie o svadobnom oblečení, ak si vaši hostia potrebujú vybrať predjedlo, to všetko bude na webovej stránke,“ hovorí. 'Takže ak naozaj chcete, aby vaši hostia vedeli, kde tieto informácie získať, odporúčam ich zahrnúť do dátumu uloženia.'

Ako zvládnuť logistiku ukladania dátumov

Teraz, keď viete, kedy poslať, uložiť dátumy a čo do nich zahrnúť, ich odoslanie môže byť trochu komplikovanejšie. Najmä ak plánujete pozvať viac ako sto hostí, môže byť zhromaždenie adries a rozoslanie každého e-mailu herkulovským úsilím.

„Nešťastná vec je, že je to len trochu únavný proces a ešte som nenašiel službu, o ktorej cítim, že ma skutočne podporuje a veľmi pomáha,“ hovorí Roche.

Preto dôrazne odporúča naverbovať priateľov a rodinných príslušníkov, aby pomohli. Pri odosielaní a ukladaní dátumov je potrebné sledovať množstvo informácií, takže pomáha delegovať a rozdeľovať úlohy. Napríklad, ak máte päť pomocníkov a 100 uložených dátumov na odoslanie, môžete požiadať každú osobu, aby našla adresu domova pre 20 hostí a vyplnila informácie v zdieľanom dokumente Google. „Mať malé ciele, delegovať a robiť to krok za krokom je pravdepodobne najužitočnejší spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste sa cítili veľmi ohromení,“ hovorí Roche.

najlepší spôsob, ako vyčistiť svoju izbu

Cenovo dostupnejšie možnosti uloženia dátumov

Svadby môžu byť dosť finančnou záležitosťou, takže je prirodzené, že chcete šetriť všade, kde sa dá. Ako uvádza The Knot, priemerné náklady na uloženie dátumov je okolo 150 dolárov, takže aj keď je to na nižšej strane svadobných výdavkov, môže to pomôcť nájsť cenovo dostupnejšie alternatívy.

Jednou z možností je poslať virtuálne uloženie dátumu prostredníctvom e-mailu – ale dávajte si pozor na kompromis, ktorý spočíva v prechode na digitálne vysielanie. „Rozhodne neodporúčam robiť pozvánky cez e-mail, jednoducho preto, že naše e-maily sú zaplavené tak, ako sú,“ hovorí Roche. „Takže ak máte naozaj dôležité informácie, chcete ich na papieri. Chcete, aby si niekto pamätal, že ste mu poslali pozvánku, a nie len aby ste ju poslali do spamu. Ale ak by ste chceli ušetriť peniaze, myslím si, že je to naozaj dobrá voľba na uloženie dátumu a myslím si, že to stojí podstatne menej.“

Ďalšou možnosťou šetrenia peňazí – ktorá nevynecháva papierové kópie – je zvládnuť návrhy svojpomocne. Roche hovorí, že navrhnutie dátumu uloženia cez Canva je skvelou voľbou, ak ste kreatívny človek alebo máte umeleckého člena rodiny, ktorý vám chce pomôcť s procesom plánovania svadby. Odtiaľ musíte platiť iba náklady na tlač a obálky, čo môže ušetriť na celkových nákladoch, ak využijete cenovo dostupnú službu tlače a papiera.

Pre vopred navrhnuté šablóny na uloženie dátumu hľadajte zľavy na stránkach ako Minted, Zola, Etsy a Shutterfly.