4 zručnosti v oblasti riadenia času, ktoré by mal každý pracovník poznať

Súvisiace položky

Ilustrácia: pracovníci nepretržite Ilustrácia: pracovníci nepretržite Poďakovanie: Robert Samuel Hanson

1 Plánovač

Do svojho zoznamu úloh môžete pridať už hotové veci - pre radosť z ich vyčiarknutia. Väčšina vašich e-mailov pozostáva z odrážok a úloh. A srdcom je váš kalendár.

Maximalizujte svoju už usporiadanú myseľ dávkovaním a plánovaním úloh. Nastavte si čas, aby ste každé ráno telefonovali, hovorí Tate. Prechádzajte zoradením dokumentov naraz. A dokonca si naplánujte bloky času na premýšľanie a uvažovanie. Akonáhle si nastavíte plán, pravdepodobne sa ho budete držať.

dva Prioritizátor

Keď sa vás kolega snaží pokecať, klepnete na svoje (mentálne) hodinky a myslíte si, Len fakty, madam! Posielate priame e-maily s jednou vetou. Máte radi dáta. A viete presne, čo je potrebné urobiť, a poradie, v akom by sa to malo urobiť.

Načasujte si svoje pracovné rutiny. (Je pravdepodobné, že už máte dosť veľa rutín.) Ako dlho trvá, kým odpoviem na vaše ranné správy? Ako dlho preskúmať poznámky pred schôdzou? Priority majú konkurenčné myslenie, hovorí Tate. Keď budete mať údaje, budete motivovaní k dosiahnutiu najlepšieho skóre. Zistite tiež, čo môžete rutinovať, čo ste ešte neurobili. Môžete napríklad vytvoriť šablóny pre e-maily, ktoré posielate znova a znova.

3 Aranžér

Vaše e-mailové správy začínajú vrelou Ako sa máte? a sú plné informácií a otázok. Ste prirodzeným sprostredkovateľom projektov a pri spolupráci s ostatnými odvádzate maximum práce.

Naplánujte si každý deň čas na interakciu, aj keď je väčšina vašej urgentnej práce sólo. Keď aranžéri trávia príliš veľa času prácou na osamelých úlohách a projektoch, hovorí Tate, ich účinnosť a pokles energie. Sústredenie vám môžu uľahčiť aj iné typy vonkajšej stimulácie (nielen ľudské). Napríklad počúvanie tichej hudby počas práce by mohlo skutočne zlepšiť vašu koncentráciu.

4 Vizualizér

Tabuľa, značky a príspevky sú vašimi obľúbenými spoločníkmi. Často posielate kvetinové e-maily o nápadoch a ste hráčom pre tvorivé riziká. Nápady plynú, ale proces môže byť pre vás brzdou.

Rozmanitosť vám pomáha, aby ste boli šťastní a produktívni, hovorí Tate, takže ak je to možné, usporiadajte deň tak, aby ste striedali medzi domácimi úlohami a aktívnou tvorivou prácou. Ak je to možné, prepínajte veci zhruba každých 20 minút. Vizualizér má tendenciu zostať energický, sústredený a zaujatý, keď koná ako šprintér, a nie ako maratónec, hovorí Tate.