Pre vlastníkov malých firiem vám najatie zamestnanca môže dlhodobo ušetriť peniaze – tu je návod

Bez ohľadu na to, aký druh podnikania máte, tu je dôvod, prečo by ste si mali najať zamestnanca, ktorý vám z dlhodobého hľadiska ušetrí peniaze – a najlepšie spôsoby, ako to urobiť.

Solopreneurship , samotné založenie a vedenie firmy vás môže dostať len tak ďaleko. V konečnom dôsledku musia vlastníci firiem najať viac ľudí, aby spoločnosť rástla tým správnym spôsobom. Veď aj zakladatelia potrebujú oddych. Na druhej strane môže byť naozaj ťažké najať nového člena tímu a zostať si istí, že (často nákladný) proces prijímania a školenia sa nakoniec vyplatí. Strach z najatia nesprávnej osoby, obavy z toho, koľko zaplatiť, a neschopnosť poveriť niekoho nového môžu byť paralyzujúce.

Ale buďte si istí: Ak je vo vašom podniku väčší dopyt, ako je počet zamestnancov na jeho splnenie, potom je prijatie zamestnanca finančným prínosom. Tu je dôvod, prečo by ste si mali najať zamestnanca, aby ste z dlhodobého hľadiska ušetrili peniaze vašej firmy – a najlepšie spôsoby, ako to urobiť.

Súvisiace položky

Noví zamestnanci môžu vytvoriť nové príležitosti na rast.

Dan Belcher je zakladateľom a generálnym riaditeľom spoločnosti Hypotekárna úľava , spoločnosť závislá od nehnuteľností, ktorá pôsobí v Ohiu a Oklahome. Zistil, že prijímanie nových zamestnancov dalo jeho firme nový pohľad.

„Prinášajú do spoločnosti nové nápady, zvyšujú morálku, najmä pre prepracovaných pracovníkov, ktorí sa chcú zdokonaliť, no nie sú schopní kvôli pracovnej záťaži,“ vysvetľuje Belcher. „Noví zamestnanci vám môžu pomôcť rozšíriť vaše podnikanie a zvýšiť príjmy.“

Načasovanie prijímania nových členov tímu sa môže zdať ako pohyblivý cieľ. „Prijmite príliš skoro, váš peňažný tok môže vyschnúť. Prijímajte neskoro a nedokončená práca sa môže hromadiť,“ dodáva. „Keď si všimnete, že vaši zamestnanci predlžujú svoje nadčasové hodiny napriek tomu, že sú efektívni, možno je čas priviesť nových zamestnancov. Nové príležitosti sa objavia, keď budete mať viac ľudí, ktorí vám pomôžu s rastom vášho podnikania.“

Príležitosti môžu pochádzať z niektorých nepravdepodobných miest. Možno sa prejavia vo forme udržania si zamestnancov: odvrátiť vyhorenie a zabrániť vysokovýkonným pracovníkom hľadať si inú prácu s nižšou záťažou. Cudzinci tiež prinášajú nové nápady na optimalizáciu existujúcich procesov a na nájdenie nových úspor nákladov a konzistentných príjmov. Tak či onak, takéto zmeny by sa mali začať čo najskôr.

Z dlhodobého hľadiska sa špičkoví zamestnanci zaplatia mnohonásobne viac.

Súvisiace položky

Ak sa vám onboarding zdá príliš skľučujúci, choďte na freelancera...

Mnoho samostatných podnikateľov vystraší predstava najímania a na plný úväzok zamestnanca. Dosť spravodlivé. Čas na tréning môže byť obmedzený a priestor môže byť obmedzený. Namiesto vytvárania popisu práce a hľadania stáleho zamestnanca zadávajte externému pracovníkovi akékoľvek málo hodnotné alebo časovo náročné úlohy, ktoré možno diskrétne oddeliť. Vrátenie e-mailov od klientov, plnenie záväzkov týkajúcich sa dopravy a vytváranie obsahu na sociálnych sieťach sú veci, ktoré skúsený freelancer zvládne dobre.

Najatie nezávislého pracovníka vám z dlhodobého hľadiska šetrí peniaze; veď je to plytvanie platom poverovať zakladateľa firmy (vás) lízaním všetkých pečiatok alebo rozosielaním šablón emailov. Zmluvných pracovníkov je možné najať za prijateľnú cenu a pomáhajú len v prípade potreby. Pre sezónne práce alebo špičkové návaly sa vrhnú do akcie. A keď je práca pomalá, nie je povinnosť držať ich na výplatnej páske.

Okrem toho napríklad spisovatelia na voľnej nohe, tvorcovia obsahu a redaktori sú odborníkmi na danú problematiku v úlohách, ktoré vykonávajú; pridávajú hodnotu uplatňovaním priemyselných štandardov, ktoré poskytujú výstup s vysokou hodnotou a generujú predaj. Najlepšie na tom je, že nevyžadujú rovnaké školenia ani režijné náklady ako zamestnanci na plný úväzok.

...alebo si to nechajte v rodine a najmite si zodpovedného príbuzného.

Mnohé malé podniky sú tiež rodinných. Klenotníctvo, remeslá a remeslá sa bežne dedia z generácie na generáciu – pretože model funguje. Ak deti, súrodenci alebo manželia majú záujem podať pomocnú ruku, poriadne to zvážte, kým sa domnievate, že to nebude fungovať. Môže to trvať niekoľko pokusov a omylov, ale to platí pre každého nového zamestnanca. Prijatie správneho zamestnanca môže byť otázkou výberu jedného z príbuzných pod vašou strechou.

Janice Waldovej prevádzkuje blog a pokúša sa zamestnať svoje deti. Uvedomila si, že niečo nie je v poriadku, keď jej 20-ročný chlapec nechcel byť zamestnaný. „Skutočne som potreboval jej pomoc, ale nikdy s tým nezačala,“ hovorí Wald. 'Očividne nebrala náš rozhovor alebo moje vyjadrenie, že potrebujem jej pomoc, vážne.' No radšej ako sa rodiny úplne vzdať, obrátila sa na staršiu dcéru, ktorá má v brandži oveľa viac skúseností. „Naučil som sa, že čím zrelšie dieťa, tým lepšia skúsenosť bude,“ pokračuje Wald. 'Dajte im aj nejakú formu kompenzácie, inak, ako v mojom prípade, nebudú brať vašu potrebu pomoci vážne.'

Mike Jesowshek, CPA za tým Daňové úspory podcast , tiež hovorí, že najať svoje deti je jedným z najlepšie strážených tajomstiev šetrenia daní. „Ak platíte svojmu dieťaťu prostredníctvom samostatného vlastníka alebo Single Member LLC, nemusíte mu odopierať sociálne zabezpečenie, Medicare atď., ak má vaše dieťa menej ako 18 rokov,“ vysvetľuje Jesowshek. „Vaše dieťa si môže uplatniť štandardný odpočet (až do 12 550 USD v roku 2021), takže prvých 12 550 USD bude oslobodených od dane a potom akýkoľvek príjem nad tento rámec bude zdanený od najnižšieho daňového pásma,“ dodáva.

Zapojenie príbuzných do podnikania je obojstranne výhodné: môžete získať odpočet z podnikania a príbuzný z tohto príjmu potenciálne neplatí žiadne dane. The IRS ponúka komplexné poradenstvo o daňových dôsledkoch vedenia rodinnej firmy.

Nebojte sa outsourcovať proces náboru.

Budovanie stabilného vzťahu s nezávislým pracovníkom alebo dodávateľom Upwork , Fiverr , Flexjobs , a ďalšie pracovné portály môžu zabezpečiť postupný a rozpočtový prechod smerom k rozširovaniu podnikania.

Samozrejme, samotná myšlienka skríningu, pohovorov a testovania kandidátov môže vyvolať úle pre majiteľov samostatných a malých podnikov. Nielenže je to časovo náročná práca, ale niektoré oblasti vyžadujú diagnostické nástroje a dôkaz o povereniach, ktoré môžu odvrátiť pozornosť vlastníka od toho, aby hľadal veľkých klientov alebo generoval veľmi potrebný obchod. Richard Ľubický, zakladateľ spoločnosti Vyhľadávanie skutočných ľudí hovorí, že jeho spoločnosť zistila, že vykonanie previerok, zosúladenie kvalifikácií kandidátov a pochopenie dlhodobých cieľov uchádzačov si vyžaduje veľa času.

„Kedysi sme prijímali zamestnanca tak, že sme sami viedli pohovory a kontroly,“ hovorí. „Minulý rok sme však prešli na náborové agentúry, aby sme našli a najali pre nás tých správnych talentov. Zamestnanci najatí personálnymi riadiacimi službami sú produktívnejší a vyhovujú našim obchodným požiadavkám.“ Prenájom interného tímu ľudských zdrojov bolo pre jeho rozbeh nákladovo nedostupné – ale outsourcing sa ukázal ako vynikajúca alternatíva.

Ak je nová rola vysoko platená alebo ak má potenciál urobiť alebo prerušiť podnikanie, je rozumné využiť profesionálnu náborovú službu, ktorá dokáže zabezpečiť, že vybraná osoba bude mať potenciál zdvojnásobiť alebo strojnásobiť príjmy. Okrem toho môžu takéto spoločnosti prešetriť miestne pracovné a zamestnanecké zákony, ktoré by platili vo vašom meste alebo štáte. Ich výskum by sa tak mohol vyhnúť nákladným chybám alebo chybám v súlade s predpismi.

Paychex a Ziprecruiter , sú okrem iného profesionálne personálne spoločnosti, ktoré sa špecializujú na nábor pre malé a stredné podniky. Môžu pomôcť vytvoriť popis práce, nábor na rôznych online platformách, zbierať dokumenty kandidátov, vykonávať previerky a viesť rokovania o platoch. Požiadajte o cenovú ponuku a skontrolujte sadzby skôr, ako usúdite, že vaša firma je príliš malá na to, aby si mohla dovoliť alebo si zaslúžiť túto úpravu na červenom koberci. Možno vás prekvapí, že niektoré služby sú bezplatné alebo sú za veľmi nominálny poplatok, ale návratnosť investície je oveľa vyššia, ako sa očakávalo.