Súhlasíme s tým, že najlepšia časť akejkoľvek oslavy nie je otváranie darčekov alebo fotenie roztomilých obrázkov na zverejnenie na Instagrame. Prázdniny sú v podstate o spojení sa s blízkymi, aby sme oslávili niečo špeciálne, zjedli a vypili niečo vynikajúce a zamysleli sa nad všetkým, za čo musíme byť vďační. Bohužiaľ, nie každý môže mať také šťastie. Dnes je v štvrtiach po celých Spojených štátoch 40 miliónov ľudí, ktorí nevedia, kde nájdu svoje ďalšie jedlo.

Preto usilujeme našich čitateľov, aby z ich ďalšej večere urobili akciu na vrátenie peňazí. Môže to byť neformálne podujatie ako improvizovaná pizzeria alebo extravagantná večere so sedením pozostávajúcou z viacerých chodov - nech vám vyhovuje akýkoľvek zábavný štýl, existuje nekonečné množstvo jednoduchých spôsobov, ako z vašej dovolenky urobiť charitatívny projekt. Tu je šesť bezproblémových krokov k plánovaniu úspešnej charitatívnej večere.

Dať gól

Predtým, ako sa dostanete do svižnej kritiky vo svojom zozname hostí, pozvánkach a možnostiach ponuky, venujte minútu presnému definovaniu toho, čo sa snažíte dosiahnuť. Koľko dúfate, že vyzbierate a kam chcete prispieť? Nechajte tieto kľúčové otázky, aby ste sa riadili stratégiou plánovania večierkov. Urobiť zo seba poslanie môže byť tiež prospešné: jasná odpoveď na otázku „The Why“ a „The How“ pomáha vám udržiavať sa na správnej ceste a je organizovaný a poskytuje vám jasný plán činnosti.

Neprekračujte hranice rozpočtu

Logika je jednoduchá: čím menej utratíte za ozdobné pozvánky, najlepší likér a predjedlá, tým viac môžete venovať charite. Nevyčerpanie rozpočtu tiež pomôže zmierniť stres.

Dizajnujte elegantné a cenovo dostupné e-pozvánky s webom, ako je Bezpapierový príspevok : je neuveriteľne ľahké ich odoslať a potvrdiť. Vynechajte pútavé koktaily na objednávku - zásobte sa červeným a bielym vínom a namiesto nich si doprajte jeden slávnostný domáci kokteil. A ak chcete svoju cenu neustále sledovať (aka zbierka), môžete si pripraviť jedlo. Hostenie si vyžaduje veľa práce a peňazí a vy budete pokojne vedieť, že každý hosť má na stole aspoň jedno jedlo, ktoré miluje.

Vytvorte tému

Ľudia sú nadšení, že podporujú vec, áno, ale tiež sa chcú skvele zabaviť. Ujasnite si, že váš sviatok je udalosťou zbierky, ale vymyslite zábavnú a sviatočnú tému, ktorú láka všetkých pozvaných, aby sa na nich zúčastnili, propagovali ich a vyplienili. Berte na vedomie: „Zhromažďovanie peňazí“ nie je téma; „Oscars Charity Night“ je. Večierky sú predovšetkým o vytváraní trvalých spomienok a ľudia sú ochotnejší minúť peniaze na skúsenosti, o ktorých vedia, že o nich bude hovoriť v nadchádzajúcich rokoch.

Rozhodnite sa, ako prijmete dary pred časom (a buďte flexibilní)

Mali by ste zvoliť jeden ľahký spôsob, ako zhromaždiť peniaze, ktoré hostia darujú, ale nezabudnite, že najúspešnejšia zbierka umožňuje viac spôsobov darovania. Odporúčame začať s online platformou na vydávanie lístkov na udalosti, ako je napr Eventbrite —Môžu prijímať digitálne aj mobilné platby pred vašou udalosťou, počas nej a po nej a pomôcť vám s ich sledovaním. Ak sa niektorí hostia nevedia vysporiadať s cestou digitálneho daru a radšej dajú šek alebo hotovosť, usmejeme sa, prijmeme a poďakujeme.

Nezabudnite poskytnúť možnosť darovať aj tým, ktorí sa nemôžu osobne zúčastniť vašej večere. Uľahčite im poskytovanie služieb ako Text na darovanie a vo svojich pozvánkach prepojte s platformou pre digitálne dary.

Rozšírte pozvánky za svoju existujúcu sieť

Kľúč k najúspešnejším večierkom sa vždy spája s jednou vecou: spoločnosťou. Jedlo, nápoje, téma a ďalšie sú dôležité, ale na konci dňa je to spojenie s ostatnými, vďaka čomu je lámanie chleba také zvláštne (a nezabudnuteľné). Keď sa ľudia spoja, aby im vrátili peniaze, zdieľame ich oveľa viac ako jedlo. Odporúčame vám pozvať svojich susedov, kolegov, známych - či už ich dobre poznáte alebo nie - na slávnosti. Rozširujete svoju darcovskú sieť, rozvíjate zmysel pre komunitu a rozvíjate spoločný záujem o vracanie peňazí.

Nasledujte - a poďakujte sa

To môže byť prekvapením, ale najdôležitejšia súčasť úspešného úsilia o získanie finančných prostriedkov sa často vyskytuje po udalosť. Namiesto toho, aby ste skočili do upratovania alebo odstránili dekorácie, rozposielajte e-maily, telefonujte a považujte sociálne médiá za jedného z vašich najväčších spojencov. Uverejňovanie obrázkov, používanie hashtagov a zdieľanie obsahu online - a povzbudzovanie hostí, aby robili to isté - udržuje dynamiku a rozširuje potenciál získavania finančných prostriedkov nad rámec tých, ktorí sa zúčastnili. A pamätáte si, čo sme hovorili o spomienkach?

Okrem toho je nevyhnutné osobne sa obrátiť na každého darcu (alebo potenciálneho darcu) s poďakovaním za podporu. Nie je potrebné prechádzať cez vrchol, ale nezabudnite zavolať, poslať SMS alebo e-mailom každému účastníkovi, aby ste vyjadrili svoju vďaku za to, že noc bude úspešná. Ak niekto išiel nad rámec, ručne napísaný poďakovanie je pekný dotyk.