Otázka: Som neporiadnik a často som zavalený množstvom papiera v mojom živote. Máte nejaké tipy, ako si zorganizovať moju kanceláriu, aby to nevyzeralo ako taký neporiadok?

Odpoveď: Pokiaľ ide o odstránenie neporiadku, staré zvyky ťažko umierajú. Implementácia (a údržba) nových systémov sú rovnako dôležité ako fyzický priestor, ktorý organizujete. Aby každá domáca kancelária pracovala pre vás, dodržiavajte niekoľko základných zásad:

Súbor preč

Vyskúšané pravidlo „dotkni sa toho raz“ skutočne funguje – keď sa dotknete kúska papiera, buď na ňom konajte, založte ho alebo ho zahoďte. Priraďte priečinkom so súbormi kategórie, ktoré vám vyhovujú, a disciplinovane sa snažte vhodiť každý kus papiera do príslušného súboru, keď prvýkrát prekročí váš stôl. Odolajte pokušeniu nechať stavať hromady. Ak príde niečo, pre čo nemáte kategóriu súborov, vytvorte si ju na mieste.

Prevziať kontrolu

Vytvorte si systém, ktorý vám umožní rozhodnúť sa, kedy budete na čom pracovať, aby ste sa necítili zaskočení papierovaním, účtami a pozvánkami, ktoré zaplavujú vašu kanceláriu. Vytvorte si schránku na uloženie neprečítaných položiek a schránku na odoslanie na veci pripravené na odovzdanie. Stolný stojan na spisy by mal obsahovať iba aktuálne projektové súbory, pričom menej často potrebné položky by mali byť uložené v skrinkách alebo na policiach. Majte na dosah odpadkový kôš (a možno aj skartovačku), aby ste mohli okamžite vyhodiť veci, ktoré nepotrebujete.

Rozdeľuj a panuj

Oddeľte osobné od profesionálneho papierovania, narodeninové pozvánky od účtov. Vyhraďte si primerané množstvo času na plánovanie, odpovedanie na pozvánky a platenie účtov. Nepokúšajte sa to však urobiť všetko naraz. Udržiavanie podobných položiek zoskupených vám umožní riešiť veci efektívnejšie.

Skladujte správne

Knihy, časopisy a iné materiály na čítanie, ktoré si chcete ponechať, by ste mali uchovávať na policiach alebo v skrinkách. Atraktívne škatule na dokumenty a zakladače na časopisy sú široko dostupné a pomôžu udržať priestor čistý, takže tam budete tráviť čas skutočne radi.

Vyprázdniť a vyčistiť

Ak si všimnete, že sa hromady papiera začínajú hromadiť, neprepadajte panike – oslovte ich. Keď vaše súbory prasknú zo skríň, je čas venovať popoludnie upratovaniu.

Opýtať sa otázku

Máte praktickú dilemu? Odošlite svoju otázku.

Váš príspevok na RealSimple.com, vrátane kontaktných informácií, nám dáva právo upravovať, používať, distribuovať, reprodukovať, publikovať a zobrazovať príspevok na dobu neurčitú vo všetkých médiách, prostriedkoch a formách bez akejkoľvek platby pre vás. Týmto vyhlasujete, že ste neskopírovali obsah z knihy, časopisu, novín alebo iného komerčného zdroja. Vaše odoslanie na RealSimple.com a vaše používanie webovej stránky podliehajú pravidlám Kozel Bier's Zásady ochrany osobných údajov a Podmienky služby.

(Ak máte otázky týkajúce sa vášho predplatného, ​​navštívte stránku Help Desk zákazníckeho servisu .)