Mnohí z nás to riešia: hromady pošty v náhodných oblastiach po celom dome, z domu kuchynská linka do práca z domu . V skutočnosti Ellen Delap, prezidentka organizácie Národná asociácia produktivity a organizovania profesionálov , hovorí, že aj v dobe automatických platieb a elektronickej fakturácie je neprehľadnosť pošty jedným z najčastejších dôvodov, prečo jej klienti hovoria. Ak je to pre vás problém, je pravdepodobné, že robíte jednu z týchto bežných - ale úplne napraviteľných - chýb, dodáva. Pokračujte v čítaní a zistite, ako nadobro vyriešiť túto vežu pošty. Zabudnite na nulu doručenej pošty, všetko je to o dosiahnutí nuly poštovej schránky.

Súvisiace položky

1 Počkáš na vyhodenie nevyžiadanej pošty.

Hneď ako vojdete do svojho domova, v ruke zväzok pošty, rýchlo listujte a zlikvidujte všetky zjavné haraburdy. Ak to neurobíte, vaša poštová hromada vyzerá ohromujúcejšie, hovorí Joni Weiss, certifikovaný profesionálny organizátor a spolumajiteľ spoločnosti Prakticky perfektné . Uľahčite si to tým, že v blízkosti miesta, kde máte uloženú poštu, umiestnite smetný kôš, aby ste mohli bez rozmýšľania odhodiť nechcené letáky, obežníky a katalógy.

dva Pre poštu nemáte určené miesto.

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako ovládať neprehľadnosť pošty, je určiť pre ňu konkrétnu oblasť. Namiesto toho, aby ste mali poštu roztrúsenú po kuchynskej linke a zvyšok nahromadený v brlohu. Každá domácnosť by mala mať miesto na pristátie pre poštu, hovorí Kitt Fife, certifikovaný profesionálny organizátor a spolumajiteľ spoločnosti Prakticky perfektné . Pre veľa ľudí to nakoniec bude vstupný stôl alebo kuchynská linka, ale každá oblasť s vysokou premávkou je férová hra. Mal by vyzerať atraktívne a opticky zapadať do priestoru, ktorý využívate, dodáva Dulap.

3 Hodíte všetku poštu do jedného obrovského koša.

Aj keď je vaša pošta skrytá v elegantnom priečinku, bez systému sa rýchlo vymkne spod kontroly. Delap odporúča, aby ste každý deň venovali niekoľko minút triedeniu pošty do kategórií, ktoré sú obsiahnuté v menších organizátoroch, ako je triedič stolných počítačov, držiaky časopisov alebo zavesené priečinky. Je ohromujúce pozerať sa na celú škatuľu alebo kôš namiesto toho, aby to stálo za časopisom, hovorí. Pošta sa v dobrom zhromažďuje rýchlejšie - stanete sa zodpovedným za jej častejšie vybavovanie. Navrhuje, aby ste si na svojom poštovom mieste nechali čokoľvek, čo si vyžaduje akciu (zamyslite sa: pozvánka, ktorá vyžaduje RSVP, splatné účty alebo kupóny s blížiacim sa dátumom platnosti). Papiere, ktoré nevyžadujú akciu, je možné umiestniť do samostatnej kategórie (alebo kategórií), ktoré sa majú spracovať neskôr, či už ide o ich archiváciu, skenovanie alebo skartovanie.

4 Vaša poštová oblasť je mimo cesty.

Tvoje na poschodí práca z domu môže byť úžasným útočiskom, keď chcete pracovať v pokoji, ale pokiaľ každý deň nechodíte cestou zo schránky, nie je to najlepšie miesto pre poštu. Ak musíte urobiť ďalší krok, nebudete nasledovať, “hovorí Fife. „Musí to byť súčasť rutiny, ktorú ste už zaviedli. Popremýšľajte, kam vám spadnú kľúče alebo slnečné okuliare. Tam chcete nastaviť svoj systém. Uľahčite si to čo najviac. Navrhuje tiež zvážiť prenosný systém, napríklad [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-sponzor & keywords = zásobník & psc = 1 'rel =' sponzorovaný '> koľajový vozík, z ktorého ste určili poštové miesto, sa môžete ľahko presunúť kamkoľvek, kde budete platiť účty alebo spisy.

5 Vertikálne možnosti ukladacieho priestoru nevyužívate naplno.

Malí obyvatelia vesmíru, radujte sa: Dosky a stolové dosky nie sú jedinými miestami pre vaše poštové miesto, môžete tiež zavesiť úložné priestory. Rovnako užitočná môže byť aj voľná plocha na stene, najmä ak pracujete s obmedzeným povrchom. Mount roztomilý schránky alebo a organizátor závesného listu , navrhuje Delap.

6 Nestanovili ste poštovú rutinu.

Pošta by nemala zostať na mieste, ktoré ste pre ňu určili natrvalo - musíte ju buď recyklovať, alebo odložiť, aby nebolo možné spravovať organizátora podľa vášho výberu. Delap navrhuje, aby ste si našli čas, kedy budete pravidelne prechádzať všetkou poštou, možno na konci každého týždňa. Dodáva, že na tom pracujte, keď máte veľkú energiu, pretože je potrebné urobiť veľa rozhodnutí. Pre väčšinu ľudí je riešenie neporiadku v papieri najspodnejšia časť týždňa, takže si počas práce pustite hudbu alebo si dajte kávu.

7 Zadržiavate všetku poštu s osobnými údajmi.

Existujú určité poštové zásielky, ktoré si nevyhnutne nemusíte nechať, ale nemôžete ich vyhodiť do koša, napríklad formuláre s číslami účtov alebo citlivé lekárske informácie. Namiesto toho, aby ste túto poštu nechali neobmedzene plávať v papierovom limbe, vymyslite plán, ako sa s tým vyrovnať. Jednou z možností je investícia do drviča papiera. Moje deti mi pomáhajú skartovať, “hovorí Weiss. „Vkladajú po jednom papieri a dáva im to zabrať.

Ak prístup pre domácich majstrov nie je vaša vec, zvážte použitie služby, ktorá za vás urobí skartáciu. Nemám trpezlivosť skartovať jednotlivé dokumenty, “hovorí Fife. „Vo svojej kancelárii mám priestor, kde zhromažďujem všetko, čo obsahuje osobné informácie. Raz urobím šrot, potom ho vložím do veľkého vreca a každý druhý mesiac ho vezmem na skartovaciu službu. “ Ďalšie riešenie: Použite ochranná známka proti krádeži identity vymazať osobné údaje, aby ste mohli okamžite zlikvidovať poštu.