Za posledných pár mesiacov začalo pracovať z domova viac Američanov ako kedykoľvek predtým. A zatiaľ čo sa spoločnosti v niektorých mestách a štátoch vracajú späť do svojich kancelárií, iné sa v dohľadnej budúcnosti budú usilovať o život typu „pracujte z domu“. Ak ste stále nedostali svoj priestor WFH do poriadku (tu nie je žiadny úsudok!), Môže byť čas požiadať o odbornú pomoc. Oslovili sme teda organizačného odborníka Rachel Rosenthal usporiadateľskej firmy Rachel & Company za jej najlepšie tipy pre domácu kanceláriu. Pomohla nám zvládnuť mnoho bežných výziev WFH: od harabúrd hromady papiera až po zdieľanie priestoru so svojimi deťmi. Tu je postup, ako vyriešiť päť bežných problémov s organizáciou v domácej kancelárii.

SÚVISIACE: 6 inteligentných spôsobov, ako zariadiť, aby vaša malá domáca kancelária pracovala za vás

Súvisiace položky

Problém č. 1: Nechajte papier hromadiť sa

Medzi úradnými dokumentmi, poštou, daňovými formulármi a domácimi úlohami vašich detí sa papier ľahko začne hromadiť vo vašej domácej kancelárii.

Začnite deklaráciou a položte si niekoľko ťažkých otázok. „Naozaj potrebujete fyzickú kópiu faktúry za káblové pripojenie?“ Pýta sa Rosenthal. Namiesto papierovej kópie ju radšej skenujte! A nebojte sa, už nepotrebujete škaredý a objemný skener - stačiť bude smartphone a aplikácia.

„Aplikácia Dropbox má zabudovanú funkciu skenovania, takže môžete skenovať a organizovať digitálny súbor a potom ho vyhodiť alebo skartovať,“ vysvetľuje.

Ak si pre svoju prácu musíte nechať fyzické papiere, investujte do triediča papiera (25 dolárov, amazon.com ), ktorý vám umožní oddeliť prichádzajúce dokumenty od tých, na ktorých ste už pracovali.

najlepší spôsob čistenia lcd TV

Problém č. 2: Zásoby na hromadné balenie a prepravu

Či už prevádzkujete malú firmu z domova alebo z času na čas zasielate balíčky starostlivosti rodinám a priateľom, väčšina z nás má v balení nejaký priestor na zabalenie nášho priestoru WFH. Rosenthal však našiel priestorovo úspornú alternatívu k objemným boxom.

'Predávam bločky v mojom online obchode, takže neustále odosielam vložky a Prepravná rolka Scotch Flex & Seal zmenil hru, pretože v porovnaní s krabicami môže ušetriť až 50 percent času, spotrebného materiálu a priestoru. “ Prepravné role sú oveľa menšie ako kartónové škatule - a keďže sa materiál nalepí sám, nepotrebujete pásku.

Problém č. 3: Nedelenie sa do zón

Ak zdieľate priestor WFH s partnerom alebo deťmi, je nevyhnutné vytvoriť určité oddelenie. „Dodávky pre každého člena rodiny majte na dosah ruky, najmä ak zdieľate kanceláriu s dieťaťom, pretože to výrazne uľahčí udržanie fungovania organizačného systému,“ hovorí Rosenthal. Ak je vaše dieťa dištančné, vzdialené len pár metrov od vás, udržiavanie všetkého, čo potrebujete priamo v jeho pracovnej zóne, obmedzí prerušovanie počas celého dňa.

Zvyknite si (a nechajte to urobiť svojou rodinou) na konci dňa vyčistiť pracovný priestor, aby ste vedeli, že všetky perá, papiere a farebné ceruzky budú nasledujúce ráno tam, kde ich práve potrebujete.

Aj keď máte rovnako ako Rosenthal šťastie na kanceláriu pre seba, môžete si vytvoriť zóny pre rôzne úlohy. „Najskôr si nastavte počítačovú zónu pre všetky práce na počítači alebo notebooku. Pre väčšinu ľudí je to miesto, kde strávite väčšinu času, “hovorí. „Ďalej si vytvorte miesto, kde môžete vykonávať prácu mimo počítača, napríklad prácu s papierom, notebookmi atď.“ Vytvorenie fyzicky samostatných zón (dokonca aj v tej istej miestnosti) vám pomôže dostať sa do správneho myslenia pre rôzne typy úloh.

hru hrať na párty

Problém č. 4: Neporiadok v kábloch

Vymkli sa počas karantény technické šnúry niekoho iného? Rosenthal má našťastie niekoľko riešení.

Najskôr požiadajte o pomoc štítkovača s napísaním ID, ktoré bude obklopené každým káblom. Už nikdy nebudete musieť hádať, ktorý kábel ide k počítaču, telefónu alebo faxu.

Potom investujte do farebných obalov (7 dolárov, amazon.com ) na odstránenie neporiadku s drôtmi a šnúrami, ktoré momentálne nepoužívate.

Problém č. 5: Neinšpirujúci priestor

Nemusí zdá sa ako skutočný problém, ale nudný pracovný priestor môže skutočne ovplyvniť vašu prácu. „Ak vaša kancelária nepozýva, nebudete chcieť tráviť čas tam a nebudete tak produktívni,“ hovorí Rosenthal. Aj malé detaily, ako napríklad vypnutie priečinkov v manile vo vašich obľúbených farbách, môžu pomôcť vytvoriť priestor, ktorý odráža vás a váš zmysel pre štýl. V jej vlastnej kancelárii sú jej osobným štýlom umelecké diela a žiarivý stôl.

„Vytvorte nádherne usporiadaný priestor pomocou produktov na usporiadanie, ktoré by ste si chceli pozrieť,“ odporúča Rosenthal. Majte na pamäti tento koncept pri výbere všetkého, od organizátorov stolov až po kartotéky pre váš priestor WFH.